Manter as tarefas organizadas pode ser um desafio, mas é algo essencial para o crescimento de qualquer negócio. A boa notícia é que, com uma ferramenta simples, como a planilha de plano de ação, você consegue estruturar e monitorar as atividades com eficiência.
Sabemos que um planejamento bem feito faz toda a diferença para alcançar bons resultados! E, para isso, o modelo de plano de ação é fundamental, porque ajuda a tomar decisões de forma embasada, destacando as prioridades e otimizando a gestão da equipe.
Se você precisa de uma ferramenta para registrar tarefas, definir prazos, acompanhar status e medir o progresso das suas ações, esta planilha de plano de ação grátis da Nuvemshop é a solução ideal para o seu negócio. Baixe já e comece a usar!
Como baixar o modelo de plano de ação grátis da Nuvemshop?
Para começar a usar sua planilha de plano de ação, clique no botão “Baixar planilha” e faça login com sua conta do Google. Caso ainda não tenha uma, é possível criar gratuitamente clicando em “Criar conta”.
Na sequência, você será direcionado para o Google Planilhas e deverá clicar em “Fazer uma cópia” para salvar o arquivo no seu Google Drive. Assim, poderá editá-lo livremente e utilizar a planilha online sempre que necessário.
Caso prefira, é possível baixar o arquivo no formato .xlsx para edição no Microsoft Excel. No entanto, pode ser necessário realizar alguns ajustes para manter a formatação correta do conteúdo.
Como usar a planilha de plano de ação?
Agora que você já fez a sua cópia da planilha de plano de ação, chegou a hora de preenchê-la com as informações do seu planejamento trimestral. Para isso, basta seguir o passo a passo abaixo:
Defina suas ações e tarefas
Na aba “1. Plano de ação”, você deverá adicionar os objetivos principais para a sua empresa ou setor. E, para cada objetivo, crie uma lista com todas as tarefas que precisam ser executadas para atingi-los.
Nesse primeiro momento, preencha os seguintes campos:
- Descrição da tarefa: o que precisa ser feito?
- Responsável: quem ficará encarregado pela execução?
- Data de início: quando a atividade começa?
- Prioridade: quão urgente é essa tarefa?
- Status: qual é o andamento atual?
- Recursos necessários: quais ferramentas ou serviços serão usados para a execução?
- Riscos e obstáculos: há desafios que podem dificultar o cumprimento da ação?
- KPIs: quais são os indicadores que vão medir o sucesso da tarefa?
- Percentual de execução: atualize esse campo conforme a tarefa for avançando para visualizar o progresso no painel de controle.
Além desses campos, é possível também adicionar observações relativas ao desenvolvimento de cada tarefa, para facilitar a compreensão de todo o time. Com esse preenchimento, sua equipe terá clareza sobre o que precisa ser feito, quem é responsável e quais são os prazos estabelecidos.
Defina os recursos e custos
Na aba “2. Recursos e custos”, você pode detalhar todos os investimentos necessários para cada ação. Isso inclui:
- Ferramentas, softwares ou serviços utilizados;
- Quantidade necessária de cada recurso;
- Valor unitário;
- Cálculo automático do custo total.
⚠️ Atenção: as colunas de ação/tarefa, recursos necessários e custos totais são preenchidas automaticamente. Por esse motivo, não altere essas células para evitar erros na planilha.
Acompanhe o andamento do projeto
Na aba “3. Visão geral e progresso”, você terá acesso a um dashboard visual em que poderá acompanhar o andamento das tarefas.
Os gráficos automáticos mostram:
- O percentual de execução de todas as ações;
- A quantidade de tarefas concluídas, em andamento ou atrasadas;
- O percentual de conclusão por tarefa.
Essas informações ajudam a identificar quais áreas precisam de ajustes, garantindo um planejamento mais eficiente e organizado.
Por que usar o modelo de plano de ação?
Utilizar um modelo de plano de ação estruturado traz diversas vantagens para a gestão do seu negócio. Abaixo você confere as principais:
- Organização e clareza: todas as tarefas, prazos e responsáveis ficam centralizados em um único documento, facilitando o acesso por todos;
- Facilidade de monitoramento: com os gráficos dinâmicos, você tem uma representação visual que ajuda a acompanhar o progresso em tempo real;
- Tomada de decisão estratégica: a partir das informações registradas, você pode identificar gargalos e ajustar o planejamento conforme necessário;
- Redução de falhas e retrabalho: ao ter um acompanhamento estruturado, sua equipe trabalha com mais eficiência e produtividade.
💡 Dica extra: para garantir um acompanhamento contínuo, considere fazer cópias da planilha de plano de ação para cada trimestre ou projeto específico. Assim, você constrói um histórico completo das ações executadas e pode avaliar a evolução da sua empresa ao longo do tempo.
Agora que você já sabe como funciona o modelo de plano de ação, baixe sua planilha grátis e comece a organizar suas ações de forma mais eficiente.