Como abrir uma empresa online: passo a passo
Pontos principais do artigo:
- Abrir uma empresa online torna o processo de formalização do negócio mais fácil e rápido;
- Para quem é MEI, o processo é realizado pelo Portal do Empreendedor, já para as demais categorias de CNPJ, o serviço é feito pela Junta Comercial de cada estado;
- Algumas plataformas de e-commerce, como a Nuvemshop, permitem que você crie uma loja virtual grátis mesmo sem ter CNPJ e regularize a empresa conforme as vendas aumentem.
Começar um novo negócio pode gerar muitas dúvidas, certo? Mas, existem formas de fazer com que esse processo seja mais simples. Uma delas é optar por abrir uma empresa online.
Quando fazemos todo o processo pela internet, é possível reduzir as etapas burocráticas e tornar a formalização da empresa mais fácil e rápida. Inclusive, em muitos estados, esse já é a única forma disponível para formalizar novos CNPJs.
Então, se você quer descobrir o passo a passo para abrir uma empresa pela internet, continue a leitura! Neste artigo, listamos tudo o que você precisa saber sobre o assunto: qual site acessar, quais são os documentos obrigatórios e o que fazer em cada etapa. Pronto para conferir?
É possível abrir uma empresa online?
Sim, é possível abrir uma empresa 100% online. O procedimento para abrir um negócio pela internet acontece de forma simples e segura, o que é ideal para quem está começando a empreender e não quer perder tempo com burocracias e papeladas.
Para quem é Microempreendedor Individual (MEI), esse processo começa pelo Portal do Empreendedor e é muito simples e rápido. Já para as demais categorias de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), o serviço é feito por meio da plataforma digital da Junta Comercial de cada estado.
Importante: ao optar por abrir uma empresa online, é importante verificar se você está acessando o site oficial do governo do seu estado. Existem sites fraudulentos criados para roubar seus dados e aplicar golpes. Então, preste atenção antes de iniciar o processo.
💡 Saiba mais:
- Como abrir uma empresa: passo a passo
- Como montar um negócio do zero?
Como abrir uma empresa online: passo a passo
Se você quer começar um ponto de venda físico ou montar uma loja online, uma das primeiras coisas que você deve fazer é formalizar o seu negócio.
Para quem pretende fazer isso pela internet, é importante seguir esse passo a passo completo sobre como abrir uma empresa online grátis:
- Separar a documentação;
- Fazer o registro na Junta Comercial;
- Fazer a inscrição do CNPJ;
- Definir o tipo de empresa;
- Estabelecer a atividade principal do negócio;
- Escolher o regime tributário;
- Fazer a inscrição estadual;
- Adquirir um certificado digital;
- Tirar o alvará de localização e funcionamento (para lojas físicas).
Para te ajudar nesse processo, vamos nos aprofundar em cada uma dessas etapas a seguir. Confira:
1. Separe a documentação
Os documentos necessários para abrir uma empresa online podem variar de acordo com o estado em que você reside. Sabendo disso, é fundamental que você tenha atenção nesse momento.
Normalmente, os documentos pedidos pela Junta Comercial são:
- Requerimento de Empresário Individual ou Contrato Social (três vias);
- Cópia autenticada da identidade (RG) e do Cadastro de Pessoa Física (CPF) do dono ou dos sócios da empresa;
- Requerimento padrão: Capa da Junta Comercial (uma via);
- Ficha de Cadastro Nacional (FCN) modelo um e dois (uma via);
- Pagamento das taxas por meio do Documento de Arrecadação da Receita Federal (DARF).
Lembre-se de que esses documentos precisam ser digitalizados para serem anexados na Junta Comercial.
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2. Faça o registro na Junta Comercial
Depois de ter os documentos, é necessário realizar o cadastro na Junta Comercial do seu estado. É importante lembrar que essa etapa deve ser feita antes da obtenção do CNPJ.
Com o cadastro na Junta Comercial, é gerado o Número de Identificação do Registro da Empresa (NIRE). Esse número funciona como a certidão de nascimento da sua empresa, por isso, é preciso guardá-lo com cuidado.
Nesse caso, a dica é anotar em algum lugar que você não esqueça ou enviar para si mesmo em um e-mail confiável e que só você tenha acesso.
💡 Saiba mais: Qual é o melhor tipo de sociedade para abrir?
3. Faça a inscrição do CNPJ
Com isso feito, chegou o momento de dar entrada no seu pedido de CNPJ. Essa etapa é importante já que o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica funciona como o CPF que todos temos, como pessoas físicas.
Para isso, basta acessar o portal do governo e seguir estas etapas:
- Realize o cadastro no sistema, informando o nome do dono da empresa e dos sócios;
- Salve seu cadastro clicando em “Gravar para entregar à Receita Federal brasileira”;
- Repasse as informações inseridas no sistema selecionando a seção “Documento” e depois “Transmitir via internet”.
💡 Saiba mais: 12 passos para abrir um e-commerce legalmente
4. Defina o tipo de empresa
A próxima etapa para abrir uma empresa online é definir o formato da sua empresa. É importante saber que essa definição está associada ao faturamento da empresa, à presença de sócios e ao ramo de atividade.
No geral, os principais tipos de empresa são:
- Microempreendedor Individual (MEI): faturamento anual de até R$ 81 mil;
- Empresa Individual: faturamento anual superior a R$ 60 mil;
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): faturamento até R$ 360 mil (microempresa) ou até R$ 3,6 milhões (empresa de pequeno porte);
- Sociedade Limitada (Ltda.): faturamento depende do porte da empresa. É ideal para dois ou mais sócios;
- Microempresa (ME): faturamento anual entre R $360 mil e R$ 4,8 milhões.
💡 Saiba mais: Quais são os tipos de empresa e como escolher?
5. Estabeleça a atividade do negócio
Outro ponto importante para abrir uma empresa online é estabelecer a atividade do negócio, ou seja, definir o CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas).
Para descobrir o da sua empresa, basta acessar a lista CNAE disponibilizada pelo governo. Nela, você vai encontrar os códigos das atividades econômicas e a descrição das atividades e selecionar o correto para a desempenhada pela sua empresa.
💡 Saiba mais:
- Como escolher o CNAE para e-commerce?
- Qual o CNAE para dropshipping?
6. Escolha o regime tributário
Depois de definir o CNAE da sua empresa, é necessário definir o regime tributário ao qual ela será submetida. Atualmente, existem três regimes de tributação:
Para definir qual é a melhor opção para sua empresa é necessário levar em consideração o seu tipo de negócio, uma vez que escolher erroneamente pode levar a pagamento de impostos indevidos.
💡 Saiba mais: O que é planejamento tributário?
7. Crie sua Inscrição Estadual
Se a principal atividade da sua empresa é a produção de bens ou venda de mercadorias, é obrigatório realizar a Inscrição Estadual. Isso porque, para esse tipo de negócio, existe a cobrança do Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (ICMS).
Para fazer essa inscrição, é necessário se registrar na Secretaria Estadual da Fazenda e aguardar o processo de emissão da sua Inscrição Estadual.
💡 Saiba mais: O que é empresa familiar e como funciona?
8. Adquira um Certificado Digital
O último passo para abrir empresa online é adquirir um Certificado Digital. Ele é responsável por garantir a segurança das informações compartilhadas entre a sua empresa e o governo. O serviço é pago e pode ser obtido pelo site do governo — Obter Certificado Digital.
💡 Saiba mais: O que é certificado digital para MEI e como obter?
9. Tire o alvará de localização e funcionamento (para lojas físicas)
Caso você queira abrir uma loja física, existe uma etapa adicional para receber o alvará de localização e funcionamento. Eles são emitidos diretamente no município em que estará o seu ponto de venda, pelo Corpo de Bombeiros e pela Prefeitura, respectivamente.
De maneira geral, são documentos que garantem que você cumpre todas as exigências determinadas pela Lei para ter aquela empresa aberta e que tem autorização para funcionar naquele local específico. Além disso, o alvará do Corpo de Bombeiros também serve para certificar que o ambiente é seguro para circulação de pessoas.
💡 Saiba mais: O que é endereço fiscal?
Loja virtual precisa de CNPJ?
Não é obrigatório ter um CNPJ para abrir uma loja virtual. Isso porque o comércio eletrônico é regido por uma legislação especial, que é a Lei do E-commerce, e ela não especifica a obrigatoriedade dessa regulamentação.
No entanto, mesmo que não seja obrigatório no início, ter um CNPJ para sua loja online é essencial para expandir o seu negócio. Isso porque alguns fornecedores, por exemplo, fazem negócios apenas com empresas que possuem CNPJ e emitem nota fiscal.
Além disso, conforme o lucro da empresa aumenta, as tarifas e impostos como pessoa física ficam maiores do que como pessoa jurídica. Por isso, essa formalização será importante no futuro.
Na Nuvemshop, você pode criar a sua loja virtual grátis usando o seu CPF, começar a vender e, conforme o seu negócio crescer, é possível abrir um CNPJ para expandir as operações.
Quais são as vantagens de abrir uma empresa online?
Agora que você já conferiu todo o passo a passo de como abrir uma empresa pela internet, chegou o momento de conferir os benefícios de realizar esse processo online. Veja:
Rapidez
A primeira vantagem em abrir uma empresa online é a rapidez com que o processo é realizado. Após enviar os documentos e preencher as informações necessárias, o CNPJ do seu negócio fica pronto em até 15 dias úteis.
💡 Saiba mais: Como construir um modelo de negócio para a sua empresa?
Economia
Ao realizar o processo pela internet você evita gastos com transporte e cópias de documentos, por exemplo. Além disso, realizar a abertura da empresa online é muito simples e você consegue realizar as etapas sozinho ou com ajuda de tutoriais como este. Ou seja, não é necessário contratar uma empresa especializada.
Menos burocracia
Por fim, a última vantagem de abrir uma empresa pela internet é a facilidade com que o processo é feito. Ao fazer o procedimento online, você não vai precisar preencher diversos papéis e passar horas nas filas de cartórios e repartições públicas, se preocupando se está com os documentos em mãos, uma vez que tudo acontece no ambiente digital.
📹 Veja também: 9 passos de como abrir uma empresa do zero
💡 Saiba mais: Como fazer a inauguração de uma loja virtual?
Pronto para abrir uma empresa online?
Esperamos que este guia tenha esclarecido o processo necessário para abrir uma empresa pela internet. Lembre-se de que os passos são simples, mas que é fundamental prestar muita atenção, já que você vai informar dados sensíveis no ambiente digital.
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