Guia completo para fazer cotação de frete para o seu e-commerce
Uma lição básica sobre economia é sempre pesquisar o preço antes de comprar. A simples ação de verificar em vários lugares qual o valor cobrado por um produto ou serviço mostra onde estão os preços mais vantajosos. Se você quer saber como fazer cotação de frete, a lógica é exatamente a mesma!
Isso porque a cotação é o ato de atribuir um preço a um produto ou serviço, isto é, determinar o valor de determinado item à venda. Logo, a cotação de frete é a verificação do preço cobrado pelo transporte de um produto do ponto A ao ponto B.
Sendo assim, para encontrar o melhor custo-benefício no processo de envio de produtos, é importante pesquisar e verificar os preços praticados pelas empresas que prestam esse tipo de serviço.
Esse trabalho — que é a definição da cotação de frete — fica ainda mais fácil com a possibilidade de cotar preços online ou até mesmo por meio de sistemas automatizados que reúnem informações de várias transportadoras em um só local.
Neste artigo, você vai entender o que é uma cotação de frete e acompanhar o passo a passo para verificar os preços no site dos Correios, nas transportadoras e também nas ferramentas de frete próprias. Então, vamos lá?📝
1. Planeje o transporte
O serviço de transporte de mercadorias possui muitas variáveis que vão interferir no custo do envio, como as próprias características do produto.
Confira, a seguir, as questões que são consideradas na cotação de frete:
Tipo de contratação
O tipo de contratação de frete pode impactar na cotação recebida. Existem três tipos principais:
- Normal ou direto: serviço contratado diretamente de uma transportadora. É realizada a coleta no endereço do remetente e a entrega na residência do destinatário;
- Subcontratação: nesse serviço, a empresa de transportes contratada repassa o trabalho a uma terceirizada que fará, de fato, a entrega. A empresa que atua como intermediadora da relação possui maior expertise em logística e facilita a relação do serviço de transporte;
- Redespacho: nessa modalidade, também está envolvida mais de uma empresa de entregas. Contudo, nesse caso, a segunda contratação é feita apenas para um trecho do caminho de entrega — e não para todo processo, como na subcontratação.
💡 Saiba mais: O que é redespacho de mercadorias?
Dimensões e distância
O custo do frete é influenciado por diversos fatores, como peso, dimensões da embalagem, distância de envio e possíveis taxas adicionais.
Para entender como esse cálculo é feito e como otimizar os custos, vamos detalhar cada um desses aspectos:
Peso real versus peso subado
As transportadoras utilizam dois tipos de peso para calcular o frete. O primeiro é o peso real, que corresponde ao peso físico do produto com a embalagem.
O segundo é o peso cubado, que considera o volume da embalagem e é calculado com a seguinte fórmula:
(Comprimento × Largura × Altura) ÷ Fator de Cubagem
Nos Correios, o fator de cubagem é 6 mil, enquanto em transportadoras privadas pode variar entre 4 mil e 7mil. O peso cobrado sempre será o maior entre o real e o cubado.
Exemplo: um pacote enviado pelos Correios com 40 cm x 30 cm x 20 cm resultaria em um peso cubado de:
(40 × 30 × 20) ÷ 6.000 = 4 kg
Desse modo, se o peso real for 3 kg, o cálculo do frete será baseado em 4 kg, já que é o maior valor entre os dois.
Influência da distância no custo do frete
A distância entre o remetente e o destinatário é um dos principais fatores que determinam o preço do envio. Quanto maior a distância, maior o custo.
Os Correios e transportadoras privadas possuem tabelas tarifárias que classificam os preços de acordo com faixas de peso e faixas de CEP. Algumas modalidades mais utilizadas são:
- PAC: mais econômico, mas com prazo de entrega maior;
- SEDEX: mais rápido, mas com custo mais alto;
- Transportadoras privadas: como Jadlog, Frenet e outras, com tarifas personalizadas conforme contrato.
Custos adicionais no frete
Além do cálculo com base no peso e na distância, algumas taxas extras podem ser aplicadas no frete, como:
- Seguro da mercadoria: um percentual sobre o valor declarado do produto. Exemplo: se o seguro for 1% e o item custar R$ 200,00, o custo extra será R$ 2,00.
- Taxas de manuseio: cobradas por algumas transportadoras em casos de pacotes frágeis ou especiais.
- Tributos regionais: algumas regiões podem ter tarifas específicas que encarecem o frete.
💡 Saiba mais: Como enviar encomenda por transportadora no e-commerce?
Tributos e taxas
As transportadoras podem instituir taxas próprias com a finalidade de ressarcir algum custo extra que a empresa terá com o frete. Uma dessas cobranças é a Taxa de Dificuldade de Entrega. Ela pode ser cobrada em situações como:
- Local de difícil acesso ou alto risco;
- Item que necessita de mais de uma pessoa para ser descarregado;
- Produto enviado fora do horário comercial e que exigiu hora extra da equipe.
Além disso, é cobrado também o imposto sobre operações relativas à circulação de mercadorias e sobre a prestação de serviços de transporte interestadual, intermunicipal e de comunicação — o famoso ICMS.
O valor a ser recolhido de ICMS depende do estado de origem e destino da mercadoria, pois os estados cobram alíquotas diferentes dentro do território nacional. Ainda há o Diferencial de alíquota do ICMS (Difal), que procura equilibrar os valores pagos em operações interestaduais.
💡 Saiba mais: Quais são as opções de frete da Nuvemshop?
2. Avalie a carga
A análise da carga é um passo fundamental para ter sucesso na cotação de frete. Isso porque cada tipo de frete tem suas especificidades. Confira:
Tipo de carga
É preciso analisar o tipo de carga que se deseja conduzir. Em alguns casos, é necessário um veículo específico para transportá-la, como na entrega de alimentos perecíveis e produtos inflamáveis.
Existem também mercadorias de valor, que têm alto risco de furto, além de cargas secas (ex: móveis e alimentos não perecíveis) e cargas perigosas (ex: produtos químicos e explosivos). Para cada um desses produtos, os serviços de entrega podem disponibilizar um atendimento específico — que, consequentemente, terá um valor personalizado.
Além disso, a carga também pode variar entre carga fechada e carga fracionada. Na carga fechada, apenas um tipo de produto é transportado — ainda que sobre espaço no veículo. Um dos motivos mais comuns para essa exigência é o transporte de cargas perigosas.
Já a carga fracionada é aquela em que o espaço é ocupado por itens de diferentes tipos e até mesmo diversas empresas. Nesse caso, a divisão do frete é proporcional ao espaço utilizado, gerando mais economia e reduzindo o tempo de espera no despacho dos produtos.
💡 Saiba mais: Quais são os tipos de frete?
Tamanho e peso do produto
O tamanho do produto é uma das primeiras preocupações na hora de enviar algum item por uma empresa de transporte. Isso porque o tipo de envio pode variar muito de acordo com as medidas da mercadoria enviada.
Os Correios, por exemplo, têm entre os seus serviços o PAC e o PAC Mini. Essas duas modalidades são versões mais econômicas de envio e têm limitações muito claras de tamanho e peso.
Por essa razão, as calculadoras de frete de todos os serviços solicitam o peso como critério obrigatório para qualquer orçamento.
💡 Saiba mais: Frete fixo: o que é e como oferecer no seu negócio?
3. Realize a cotação de frete
Agora que você já conhece as variáveis que influenciam a cotação do frete, vamos conferir como esse orçamento pode ser feito na prática. Como vimos, esse cálculo é influenciado por muitos critérios.
Para fazer essa análise de forma bastante precisa, muitas transportadoras disponibilizam um site em que o consumidor pode entrar e solicitar a cotação. Em geral, essas ferramentas são chamadas de calculadora de frete dos Correios e podem ser preenchidas por qualquer pessoa.
👉Ferramenta grátis: Calculadora de frete dos Correios
Como fazer a cotação de frete no site dos Correios: passo a passo
Primeiro, vamos conferir o passo a passo para calcular o frete no site dos Correios:
1. Acesse o site de cotação de frete dos Correios
Para começar, acesse a ferramenta de Cálculo de preços e prazos de entrega dos Correios.
2. Preencha as informações do produto
Nessa página, você deverá preencher os campos do formulário com as informações sobre o produto que será despachado (data de envio, CEP de origem e CEP de destino). Para completar os dados com precisão, você deve antes saber como funcionam os diferentes contratos com os Correios e suas modalidades de entrega.
Os principais serviços oferecidos são Carta Simples, Carta Registrada, PAC, Sedex, Sedex 10 e Sedex Hoje. Ao escolher a modalidade, novos itens vão aparecer para serem preenchidos, como condições de embalagem, peso e os serviços agregados, como notificação de entrega e declaração de valor.
Lembrando que, para cada tipo de serviço, é determinado um valor mínimo e máximo de altura para o objeto que será enviado.
3. Verifique o preço final e as cobranças adicionais
Depois de enviadas as informações corretas, será aberta uma nova página com o resultado do cálculo contendo as seguintes informações:
- Prazo estimado de entrega;
- Tipo de entrega;
- Preço do serviço;
- Preço da embalagem;
- Preço do serviço de aviso de recebimento (quando selecionado);
- Preço do serviço de valor declarado (quando selecionado);
- Cobrança adicional (que poderá variar pelo formato ou peso do produto). Por exemplo, um item cilíndrico com mais de 70 cm gera uma cobrança adicional de R$ 79,00;
- Valor total do frete.
💡Saiba mais: Como calcular o frete dos Correios?
4. Use o Nuvem Envio
Nuvem Envio é uma solução de logística desenvolvida pela Nuvemshop para atender às necessidades de frete dos lojistas. Afinal, a etapa de envio das mercadorias até os clientes é fundamental para quem atua com vendas online.
A ferramenta é integrada aos Correios e a múltiplas transportadoras, proporcionando fretes mais baratos e uma rotina de gestão mais otimizada. Para se ter uma ideia, por meio da solução é possível oferecer envios com descontos especiais.
Está pensando em se juntar aos mais de 150 mil empreendedores da Nuvemshop? Então, aproveite para criar uma loja grátis na Nuvemshop e usar o Nuvem Envio para baratear as suas entregas:
4. Avalie a cotação de frete com as transportadoras
Fazer a cotação de frete diretamente no site das transportadoras é importante para ter uma base sobre os valores praticados e definir qual opção tem o melhor custo-benefício.
Assim como no portal dos Correios, será preciso preencher as informações do produto e aguardar o resultado do cálculo. Selecionamos alguns sites de transportadoras que oferecem o serviço de cotação de frete.
Confira todas as opções de envios nacionais:
- Nuvem Envio;
- Frenet;
- Intelipost;
- Manda Bem;
- Total Express;
- Melhor Envio;
- Entrega personalizada (manual);
- ASAP Log;
- Carriers;
- Clique Retire;
- GoFretes;
- Jadlog.
Para envios internacionais, as opções são:
💡 Saiba mais: Soluções de frete para e-commerce
5. Faça a cotação de frete direto em sua loja virtual
A opção mais prática para fazer entregas de loja virtual é, sem dúvida, o gateway de frete. Trata-se de um sistema que funciona como um portal que conecta o comércio online às transportadoras e aos Correios.
Com essa integração, é possível consultar e oferecer aos consumidores dezenas de opções de frete, com prazos e valores variados. Os gateways de frete também colaboram com a gestão estratégica do processo de envio dos produtos, aumentando a satisfação do consumidor.
Como já mencionamos, na Nuvemshop, você pode integrar a sua loja com vários gateways de frete de forma bem simples e sem a necessidade de ter conhecimentos técnicos para isso.
Conheça algumas opções:
Nuvem Envio
Como já mencionamos, o Nuvem Envio é o aplicativo da Nuvemshop que veio para otimizar a logística da sua loja virtual. Contando com um sistema integrado diretamente com os Correios, a ferramenta oferece vantagens exclusivas aos lojistas e clientes da plataforma, como valores de frete diferenciados.
Trazendo facilidade e praticidade, o Nuvem Envio simplifica a postagem e monitoramento das encomendas, sem precisar sair do painel administrador da plataforma.
A ferramenta é dividida em duas soluções. A modalidade Nuvem Envio Go funciona por meio do sistema drop-off, no qual o lojista usa a ferramenta para emitir as etiquetas dos produtos e, em seguida, leva os pacotes até os Correios.
Já o Nuvem Envio Collect usa o método door-to-door, no qual o lojista aguarda a coleta de suas encomendas e o transporte para o centro de distribuição.
💡 Saiba mais: Como o Nuvem Envio pode otimizar suas operações de frete?
👉 Confira: Como configurar o Nuvem Envio?
Melhor Envio
Com o Melhor Envio é possível fazer a cotação de frete de várias transportadoras ao mesmo tempo — e também dos Correios.
O cadastro no sistema é gratuito e são disponibilizados diversos meios de envio e de pagamento. Além disso, o Melhor Envio possui integração com marketplaces, ERPs e plataformas de e-commerce — dentre elas, a Nuvemshop, que tem um aplicativo exclusivo para a sua loja.
👉 Confira: Como instalar o aplicativo Melhor Envio?
Frenet
A Frenet é uma opção muito interessante, pois é possível obter o valor do transporte com a Jadlog, os Correios e diversas outras transportadoras ao mesmo tempo. Assim, fica mais fácil comparar qual é mais vantajoso.
No site da Frenet, é possível criar uma conta gratuitamente e fazer a cotação do frete, além de definir quais meios de entrega serão utilizados. São mais de 300 transportadoras integradas! E claro: você pode cotar os fretes diretamente pela sua loja virtual da Nuvemshop graças ao aplicativo da Frenet.
👉 Confira: Como instalar o aplicativo Frenet?
Mandaê
A Mandaê é um serviço que descomplica a logística do seu negócio. São mais de 30 parceiros logísticos disponíveis para você comparar os preços e encontrar o frete mais vantajoso.
A integração com o aplicativo na Nuvemshop permite que você faça o cálculo dos envios, adicione a nota fiscal dos produtos, imprima etiquetas e conecte a logística aos ERPs (Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Empresarial, em português) disponíveis na plataforma.
👉 Confira: Como instalar o aplicativo Mandaê
💡 Saiba mais: Como aproveitar o dia do frete grátis para vender mais todo ano?
Tudo certo sobre como fazer cotação de frete?
Como vimos, a cotação de frete é influenciada por uma série de variáveis, tais como tamanho, dimensão do produto, peso, local de destino, distância etc. Por conta dessa complexidade, as empresas de transporte oferecem serviços automatizados para a realização desse cálculo.
Agora, que tal criar sua loja virtual grátis na Nuvemshop? Você poderá ver na prática como funcionam os gateways de frente! É fácil, rápido e sem a necessidade de conhecimentos técnicos! 💙
