O que é contabilidade empresarial e como aplicar?
Contabilidade empresarial é a área responsável por registrar e analisar os processos financeiros e contábeis da empresa, garantindo uma gestão eficiente dos números. Seu objetivo é garantir a conformidade legal e otimizar a saúde financeira da organização.
Já pensou em quantos dados financeiros e contábeis uma empresa registra todos os dias? São receitas, despesas, tributos, investimentos e outros números que precisam ser organizados de forma profissional. É aí que entra a contabilidade empresarial.
Resumidamente, essa área de gestão garante que as empresas fiquem em dia com suas obrigações e transmitam todas as informações necessárias ao governo. Além disso, é essencial para apoiar a tomada de decisão dos gestores com informações completas do negócio.
Então, quer conhecer mais sobre a contabilidade empresarial e aprender como aplicá-la em seu negócio? É só continuar a leitura para tirar todas as suas dúvidas! Vamos lá? 🗃️
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O que é contabilidade empresarial?
Contabilidade empresarial é uma área de gestão que cuida dos processos contábeis das companhias, ou seja, suas obrigações fiscais, trabalhistas, previdenciárias, jurídicas e legais.
Logo, podemos dizer que a contabilidade empresarial garante a conformidade de um negócio com as leis e regras gerais do governo. Mas, para além do cumprimento de normas, ela também é um poderoso instrumento de apoio à tomada de decisão.
Na prática, a contabilidade é um sistema de informação por onde passam todos os números da empresa. Dessa forma, receitas, investimentos, lucros, impostos, dívidas e outros elementos que compõem as contas são organizados.
💡 Saiba mais: Quais sãos os tipos de contabilidade que existem?
Para que serve a contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial tem dois principais objetivos:
- Manter a companhia em conformidade com as normas internas e externas, garantindo o chamado compliance;
- Fornecer informações relevantes para a tomada de decisão da gestão.
Dessa maneira, as empresas que contam com um serviço de contabilidade têm a certeza de que estão cumprindo todas as leis fiscais e trabalhistas. E, para além da burocracia, os gestores dessas empresas recebem dados financeiros e contábeis essenciais para entender a situação do negócio e direcionar seus planos.
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Quais são as vantagens da contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial pode proporcionar as seguintes vantagens para a sua empresa:
- Controle financeiro eficiente, que se traduz em lucros mais altos e redução de custos;
- Melhora na gestão de compliance, ou seja, conformidade da empresa com as leis;
- Otimização do planejamento tributário, que permite a redução de custos com tributos a partir de dispositivos legais;
- Minimização ou eliminação de riscos financeiros;
- Maior previsibilidade de receita;
- Transparência em operações financeiras;
- Cumprimento de todas as obrigações fiscais relacionadas a impostos, taxas e contribuições, além de declarações;
- Fornecimento de insights contínuos sobre as finanças do negócio para uma melhor tomada de decisão.
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Como aplicar a contabilidade empresarial?
Agora que você entendeu melhor o que é contabilidade empresarial, chegou a hora de partir para a prática. Veja como aplicar essa ciência no seu negócio:
Controle o fluxo de caixa
A contabilidade empresarial começa no controle do fluxo de caixa, ou seja, das entradas e saídas do negócio. Com essa gestão de receitas e despesas, você consegue entender o ciclo financeiro da sua empresa e verificar se os resultados estão sendo positivos.
Além disso, o fluxo de caixa é essencial para definir o capital de giro, que é a reserva financeira necessária para cobrir os custos do negócio até que o faturamento entre.
Tenha um plano de contas
Outro ponto essencial da contabilidade empresarial é o plano de contas. Ele reúne as contas a pagar e a receber da empresa, sendo necessário para organizar as obrigações e os direitos do negócio.
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Analise os demonstrativos contábeis
Os demonstrativos contábeis são relatórios que mostram em detalhes a situação financeira da empresa. Os principais são:
- DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), um resumo de receitas, custos e despesas que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo no período;
- Balanço patrimonial, que traz os ativos e passivos da empresa em comparação;
- Balancete, que funciona como um balanço patrimonial parcial entregue durante o ano.
Juntos, esses relatórios oferecem uma visão completa da situação do negócio e ajudam o empreendedor a prever seus próximos passos.
Gerencie os impostos
Grande parte da contabilidade empresarial é dedicada à gestão tributária do negócio. Isso significa apurar, calcular e pagar os impostos devidos pela empresa, além de enviar as declarações exigidas pelo Fisco.
Dependendo do tipo empresarial, os impostos podem ser mais simples ou mais complexos. No Simples Nacional, por exemplo, basta pagar uma única guia de contribuição mensal com todos os tributos. Já os regimes do Lucro Real e Lucro Presumido exigem uma apuração mais detalhada.
Cuide das obrigações trabalhistas
A contabilidade empresarial também abrange as obrigações trabalhistas e previdenciárias. Todo mês, o empreendedor deve transmitir informações sobre remunerações, férias, admissões, demissões entre outros eventos por meio do eSocial.
Contrate um serviço de contabilidade
Como vimos, a contabilidade pode ser um tanto complexa, por isso, é indicado que você contrate um serviço profissional para cuidar dessa área. Hoje, existem várias empresas de contabilidade digital com mensalidades acessíveis que resolvem todos os trâmites burocráticos e garantem as obrigações do seu negócio pela internet.
Quando é necessário contratar um serviço de contabilidade?
No Brasil, todas as empresas são obrigadas por lei a contratar um serviço profissional de contabilidade, com exceção do microempreendedor individual (MEI). A partir da microempresa (ME), é necessário ter um contador empresarial para cuidar das obrigações do negócio e transmitir as declarações ao governo.
💡 Saiba mais: Quais são os tipos de empresa e como escolher o melhor?
No caso, a contabilidade empresarial começa a atuar na abertura do negócio. Nesse momento, é preciso cuidar do processo de formalização, escolher uma natureza jurídica, definir o regime tributário, inscrever o CNPJ, entre outros trâmites.
Para o MEI, o processo é muito mais simples porque pode ser feito pela internet, pelo próprio empreendedor, e não tem nenhum custo. Logo, não é preciso ter um contador empresarial atuando na abertura da empresa.
No entanto, existem ferramentas e serviços para ajudar tanto na abertura de empresas, como na gestão contábil, como a Contabilizei e outras plataformas de contabilidade.
Para abrir uma loja virtual, por exemplo, você pode começar com um MEI de forma gratuita e prática. Na Nuvemshop, é possível começar até mesmo com seu CPF, caso você ainda não tenha um CNPJ.
💡 Saiba mais: Como abrir um MEI de forma rápida e gratuita em 2023?
Depois da formalização do negócio, a contabilidade passa a cuidar das obrigações mensais e anuais da organização. Da mesma maneira, o contador também se encarrega do encerramento de empresas, assim como outros processos, como fusões e aquisições.
Entendeu tudo sobre contabilidade empresarial?
Depois deste artigo, você já sabe o suficiente sobre contabilidade empresarial para contratar esse serviço para o seu negócio. Então, não deixe de cuidar das contas da sua empresa para garantir seu crescimento no mercado.
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