Contabilidade gerencial: o que é e como aplicá-la na sua empresa
Contabilidade gerencial é o processo de coletar, analisar e relatar informações financeiras internas para auxiliar gestores na tomada de decisões. Ela serve para melhorar o desempenho da empresa, controlar custos e maximizar lucros.
Você tem dificuldade em identificar os parâmetros contábeis da sua empresa e prever os próximos passos com base na evolução patrimonial? Se sim, este conteúdo completo sobre contabilidade gerencial será a solução para os seus problemas.
Nele, você aprenderá — de uma vez por todas! — o que é contabilidade gerencial e sua importância, quais são os principais relatórios utilizados por ela, o papel do contador nessa abordagem e como aplicá-la no seu negócio. Vamos lá?
O que é contabilidade gerencial?
Contabilidade gerencial é um conjunto de práticas contábeis que revela, a partir de relatórios sobre controle de custos e operações, a saúde financeira de um negócio. Em outras palavras, ela é uma fonte segura de informações que mostra ao administrador onde há desperdício de dinheiro e como ele pode ser melhor aplicado.
De modo geral, os dados evidenciados por tais informes são confidenciais e de uso interno. Além disso, mais do que apresentar o passado, a contabilidade gerencial evidencia quais serão os próximos passos da empresa.
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Quais são os objetivos da contabilidade gerencial?
Dentre os muitos objetivos da contabilidade gerencial, destacam-se cinco:
- Expandir o conhecimento sobre o próprio negócio;
- Mensurar e examinar dados financeiros (como despesas e lucros, por exemplo);
- Facilitar as tomadas de decisão e, por consequência, aumentar a produtividade;
- Reduzir custos e riscos por meio das previsões apresentadas;
- Servir de apoio para o desenvolvimento do plano de marketing.
Agora tragamos isso para um exemplo prático: suponhamos que, há um ano, a empresa Z — do nicho de moda praia — se dedica à contabilidade gerencial. Em 2019, sua equipe notou que junho e julho (meses de temperaturas baixas) não geraram lucro conforme esperado.
Assim, o time de marketing da empresa Z, graças aos relatórios da contabilidade gerencial, puderam desenvolver, para este ano, um plano de ação mais eficaz para combater os impasses da sazonalidade e evitar prejuízos financeiros.
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Como aplicar a contabilidade gerencial na sua empresa?
Agora que você já sabe o que é contabilidade gerencial e sua importância, bem como quais são suas ferramentas, chega o momento de entender como aplicá-la no seu negócio. Para tal, pondere três fundamentos:
- Separe finanças pessoais das profissionais: para melhor medir os resultados da sua empresa, é primordial ser rígido em relação a essa fragmentação. Assim, você não corre o risco de gastar o dinheiro da sua loja em questões privadas e vice-versa;
- Determine uma periodicidade: exceto para o DRE, que geralmente é anual, entenda qual é a melhor frequência para realizar o Balanço Patrimonial e o DFC junto do seu contador (mensal, bimestral ou semestral);
- Inclua a contabilidade gerencial à sua rotina: dedique um tempo específico da sua semana (ou até mesmo do seu dia) para analisar os relatórios e, principalmente, para considerar contas a pagar e a receber.
Com isso em mente, que tal revisar todo as noções de contabilidade gerencial e ainda receber dicas exclusivas sobre como implementá-la na sua empresa? Para isso, assista a este vídeo com a Thaisa Cardoso, responsável pelo financeiro da Nuvemshop:
Quais são as ferramentas utilizadas pela contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial pode utilizar diversas ferramentas para apresentar os resultados de uma empresa, como relatórios de contas a pagar e a receber, de inadimplentes, de vendas, de clientes etc. Entretanto, três deles são essenciais:
- Balanço Patrimonial: mostra a evolução patrimonial da empresa — em outras palavras, se ela está em ascensão ou declínio. Tal informe é composto de passivos (deveres e dívidas a serem pagas) e ativos (direito e bens a serem recebidos);
- DRE (Demonstrativo de Resultados de Exercício): revela se em determinado período houve lucro ou prejuízo. Geralmente o DRE é elaborado anualmente e considera os impostos, as despesas variáveis e operacionais (como gastos com fornecedores, por exemplo);
- DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa): apresenta a capacidade financeira da empresa para se manter estável. Esse relatório, por sua vez, identifica as entradas e saídas de dinheiro em contas bancárias e aplicações.
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Qual é o papel do contador na contabilidade gerencial?
Na contabilidade gerencial, o contador tem uma função fundamental: é ele quem reúne os dados financeiros e contábeis, cria correlações e desenvolve os relatórios citados anteriormente.
A partir disso, ele repassa todos os informes ao administrador da empresa para que esse crie estratégias necessárias para otimizar o cenário e, até mesmo, elabore outros relatórios (geralmente mais simplificados) para compartilhar com a equipe.
Por exemplo: se o objetivo for cortar gastos supérfluos, o time financeiro da empresa pode rever, fundamentado nas ferramentas de DRE e DFC, onde há desperdício de dinheiro. Ou se a intenção for reverter clientes inadimplentes em pagantes, o time de vendas pode entender, respaldado nos ativos do Balanço Patrimonial, qual lucro é possível alcançar.
Quais são as diferenças entre contabilidade gerencial e financeira?
A contabilidade gerencial se diferencia da financeira em quatro principais preceitos: usuário da informação, periodicidade, obrigatoriedade e propósito. Confira os detalhes de cada uma delas a seguir:
Contabilidade gerencial
- Usuário da informação: quem faz uso da contabilidade gerencial são o administrador e os colaboradores da empresa. Logo, a prática é estritamente interna;
- Periodicidade: não há nenhum período pré-determinado para realizá-la. A regularidade deve ser estipulada de acordo com as necessidades de cada negócio;
- Obrigatoriedade: a contabilidade gerencial não é obrigatória por lei;
- Propósito: conforme vimos, ela é o pilar para o planejamento financeiro, administrativo e de marketing.
Contabilidade financeira
- Usuário da informação: quem faz uso da contabilidade financeira é o público externo, como fornecedores, investidores e o Governo Federal;
- Periodicidade: cumpre os prazos para pagamento de impostos estipulados pela Receita Federal;
- Obrigatoriedade: a contabilidade financeira é obrigatória por lei e deve respeitar normas e princípios de contabilidade;
- Propósito: serve para controle externo, pois mostra a órgãos fiscalizadores o que está acontecendo dentro da empresa.
A contabilidade gerencial e a financeira não são opostas, mas caminham juntas. Muitos dos relatórios desenvolvidos pela primeira servem como base para a segunda e vice-versa.
Quem é o profissional da contabilidade gerencial?
Na verdade, não existe uma resposta única para essa pergunta, já que a contabilidade gerencial pode ser realizada por profissionais de diferentes contextos, geralmente de cursos como contabilidade e administração.
No entanto, é importante que o profissional escolhido tenha conhecimentos sólidos em contabilidade e gestão empresarial. Em outras palavras, ele deve ser capaz de interpretar dados contábeis e financeiros de forma profissional para que possa criar relatórios e oferecer sugestões objetivas para a equipe de gestão.
Além disso, é importante que o profissional tenha uma visão ampla do negócio e o que ele representa. Apenas assim será possível oferecer insights úteis para a tomada de decisão. É uma função que requer proatividade, capacidade de análise crítica e boa comunicação.
💡Saiba mais: Como começar com a contabilidade consultiva?
E aí, já sabe o que é contabilidade gerencial?
Esperamos que, com este conteúdo, você tenha tirado suas principais dúvidas sobre o assunto. Existem diferentes caminhos no mundo da contabilidade que facilitam a gestão de uma empresa. Nesse sentido, considerar aplicar a contabilidade gerencial pode ser um divisor de águas para o seu negócio.
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