O que é contabilidade societária e por que contratar?
A contabilidade societária é a área da contabilidade que trata de todos os aspectos financeiros, fiscais e tributários de empresas de capital aberto que trabalham em sociedade, ou seja, possuem mais de um sócio.
Há quem prefira empreender sozinho e há quem comece um negócio na companhia de sócios. Se você é do time das sociedades, precisa conhecer o básico sobre a contabilidade societária.
Esse ramo contábil é especializado em empresas formadas por dois ou mais sócios. Dessa forma, o objetivo é garantir a conformidade dessas organizações com a legislação brasileira e conduzir os processos societários de forma regularizada.
Para te ajudar a entender melhor sobre o assunto, preparamos este artigo que vai explicar o que é contabilidade societária, como ela funciona e quais empresas precisam desse serviço. Vamos lá? 🗃️
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O que é contabilidade societária?
Contabilidade societária é a ciência contábil aplicada às sociedades, ou seja, às empresas que são formadas por dois ou mais sócios. Ela reúne diversas normas que são aplicadas por contadores para manter a organização em conformidade com o Fisco e a legislação.
No caso, “societária” refere-se a um dos tipos de contabilidade. O termo pode ser usado tanto para designar processos contábeis aplicados às sociedades quanto para identificar funções ligadas ao quadro societário da empresa.
Por isso, empresários que abrem negócio com sócios precisam conhecer os fundamentos da contabilidade societária para acompanhar a evolução de seus números, manter todos os registros financeiros do negócio da maneira correta, evitar falhas e garantir a regularidade do CNPJ.
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Qual a diferença entre a contabilidade gerencial e societária?
A contabilidade gerencial é a área da contabilidade que fornece informações financeiras e não financeiras para ajudar os gestores de uma empresa a tomar decisões informadas. Isso inclui, por exemplo, relatórios de análise de custos, previsões de vendas, orçamentos e análises de mercado.
Diferente da contabilidade societária, que é focada em fornecer informações financeiras a partes externas a contabilidade gerencial é voltada para o uso interno. Isso porque o seu objetivo é ajudar na análise de desempenho, planejamento e outras atividades que visam melhorar a eficiência e a lucratividade da empresa.
Qual a importância da contabilidade societária?
A contabilidade societária é essencial para manter a empresa em conformidade com todas as leis e normas do Brasil, evitando multas e problemas legais. É o que chamamos de compliance, uma área dedicada ao cumprimento de todas as exigências relacionadas ao negócio.
Além disso, outra função importante dessa contabilidade societária é fornecer dados financeiros precisos, essenciais para decisões estratégicas, processos de fusões, aquisições e acesso a empréstimos e financiamentos.
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Quais empresas precisam da contabilidade societária?
Todas as sociedades empresárias precisam da contabilidade societária para garantir sua regularidade. Veja alguns exemplos de tipos de empresa que necessitam deste serviço:
- Sociedade Limitada (LTDA): é o tipo mais comum de sociedade, na qual o capital social é dividido em cotas e os sócios têm responsabilidade limitada sobre o negócio (ou seja, o patrimônio da empresa é separado dos bens pessoais);
- Sociedade Simples: é formada por dois ou mais profissionais da mesma área de atuação, como médicos, contadores e engenheiros;
- Sociedade Anônima (SA): é o tipo de sociedade das grandes corporações, uma vez que o capital é dividido em ações. Pode ser de capital fechado, quando as ações ficam somente entre os sócios, ou de capital aberto, quando são negociadas em bolsa.
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Como aplicar a contabilidade societária?
Se você quer saber como a contabilidade societária pode ser aplicada na sua empresa, é só conferir nossas dicas.
1. Use as regras do CPC como referência
A contabilidade societária tem suas normas definidas pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC). Esse órgão é responsável por emitir documentos técnicos sobre os processos contábeis que as empresas devem aplicar no dia a dia.
Além disso, ele garante a convergência entre as normas de contabilidade brasileiras e os padrões internacionais.
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2. Mantenha-se atualizado
O sistema tributário e legal é muito complexo no Brasil, com uma infinidade de regras que mudam constantemente. Logo, se você pretende aplicar a contabilidade societária na sua empresa, precisa se manter atualizado sobre as mudanças em normas fiscais e jurídicas.
3. Verifique sua necessidade contábil
Cada empresa precisa de um serviço contábil específico de acordo com seu porte, natureza jurídica e regime tributário. Por exemplo, se você tem uma microempresa (ME), pode utilizar um serviço básico de contabilidade digital que cuida das rotinas do negócio pela internet, sem grandes investimentos.
Para quem empreende sozinho, como o Empresário Individual (EI), não é preciso se preocupar com a contabilidade societária, já que ela se aplica somente a negócios com sócios. Já o MEI é o único tipo de empresa que, por lei, não precisa de nenhum serviço de contabilidade, podendo cuidar de suas finanças e impostos por conta própria.
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Agora, uma empresa de médio ou grande porte com vários sócios precisa de um serviço contábil mais especializado, que inclua processos fiscais, societários e financeiros.
4. Contrate um serviço profissional
Com base nas suas necessidades, você deverá contratar empresas de contabilidade que prestam serviços sob medida para o seu negócio. Nesse sentido, é possível buscar um escritório contábil ou um contador autônomo, dependendo da demanda.
Antes de fechar negócio com um contador ou uma empresa, consulte o banco de dados do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
5. Regularize operações societárias
Por fim, se você pretende fazer alguma operação societária, como comprar outra empresa, precisa regularizar o processo junto à contabilidade. Veja quais são os casos mais comuns:
- Incorporação: é quando uma empresa adquire participação em outros negócios comprando ações ou ativos, obtendo controle sobre outras organizações;
- Fusão: é uma união entre duas ou mais companhias em que um negócio é absorvido pelo outro, deixando de existir;
- Cisão: é a divisão de uma empresa, transferindo parte do negócio para uma nova administração.
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Ficou claro o que é contabilidade societária?
Se você tem uma empresa com sócios, é importante ficar por dentro da contabilidade societária para regularizar suas contas. Por isso, esperamos que você tenha tirado suas dúvidas e possa dar os próximos passos no compliance do seu negócio.
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