Para que serve o estoque máximo, como calcular e quais as vantagens?
Estoque máximo é a soma do nível mais baixo que o estoque pode alcançar antes de ser reabastecido com o lote de reposição. Ele serve para garantir que a empresa consiga atender à demanda dos clientes sem comprometer o espaço físico de estoque ou o capital de giro do negócio.
Você já perdeu alguma venda por falta de mercadoria? Ou teve prejuízo com produtos que ficaram meses parados no estoque? Se a sua resposta foi sim, saiba que esse é um problema comum entre a maioria dos lojistas — tanto de lojas físicas, quanto virtuais.
No entanto, a boa notícia é que é possível evitar que isso aconteça conhecendo o estoque máximo dos itens mais vendidos. Ou seja, qual limite de mercadorias é necessário armazenar para atender à demanda e evitar os excessos.
Então, se você quer saber mais sobre esse assunto, continue a leitura! Neste artigo, vamos explicar o que é estoque máximo, vantagens, desvantagens e como calcular o número ideal de mercadorias armazenadas. Vamos conferir?
O que é estoque máximo?
Estoque máximo é o indicador do limite de armazenamento para determinado produto. Ou seja, é o máximo de mercadorias que uma empresa pode manter sem comprometer o espaço físico de armazenagem, o capital de giro e a capacidade de atender à demanda dos clientes.
O objetivo do estoque máximo é garantir que o lojista tenha apenas a quantidade de produtos necessária para atender à demanda dos clientes e lidar com possíveis imprevistos, como variação na procura ou atraso na entrega de fornecedores.
💡 Saiba mais: O que é ruptura de estoque e como evitar?
Qual a diferença entre estoque máximo e mínimo?
O estoque mínimo é o nível mais baixo que o estoque pode alcançar antes de ser reabastecido. Já o estoque máximo é o limite de mercadorias que podem ser armazenadas, sem exageros que possam resultar em gastos extras.
Assim como um estoque muito baixo pode resultar na perda de vendas por falta de produtos, o excesso de mercadorias também pode causar prejuízo pela perda de valor de itens parados. Por isso, os dois conceitos são fundamentais para garantir a gestão de estoque da empresa.
Quais as vantagens do estoque máximo?
Definir um nível máximo de mercadorias é uma maneira de fazer uma gestão de estoque mais estratégica, garantindo que os recursos da empresa não sejam desperdiçados.
Os benefícios desse método se refletem em toda a cadeia logística, desde a negociação com fornecedores até a fidelização de clientes. Veja a seguir:
Menor dependência de fornecedores
Operar com estoque máximo permite que o lojista tenha menos dependência dos fornecedores, principalmente em momentos de instabilidade no mercado, como quando há falta de mercadoria ou atrasos na entrega.
Isso porque, como existe um volume maior de itens armazenados, é possível continuar vendendo com estoque próprio até que a situação se regularize.
💡 Saiba mais: É possível vender sem estoque?
Poder de negociação nos custos
Ao adotar um estoque máximo, a empresa compra mais quantidade de mercadorias a cada pedido. Isso dá mais poder de negociação com fornecedores e pode resultar em preços reduzidos e melhores condições de pagamento.
Além disso, essa abordagem também aumenta o intervalo entre os pedidos de reposição, o que permite ao lojista resistir a variações de preço do mercado e evitar o encarecimento do produto final.
Evita compras desnecessárias
O estoque máximo garante mais controle dos níveis de produtos e evita compras não planejadas, mantendo apenas o volume de mercadoria que pode ser incluso no giro de estoque sem perdas.
Isso porque o estoque máximo não significa estoque em excesso, pelo contrário. Essa é justamente uma forma de garantir que existem produtos suficientes apenas para atender à demanda e garantir uma margem de segurança.
Reduz o risco de falta de estoque
Esse tipo de estoque também reduz o risco de perda de venda por falta de mercadorias, já que existe um planejamento para suprir a demanda regular e garantir a estocagem em caso de imprevistos, como um aumento muito grande na procura.
Imagine, por exemplo, que um determinado produto viraliza na internet. Em poucos dias, esse item provavelmente estará esgotado na grande maioria das lojas, mas ter um estoque de segurança permite que você esteja preparado para atender a essa demanda.
Além disso, essa é uma forma de cobrir picos de interesse sem precisar recorrer a entregas urgentes com custos mais altos. Assim, é possível manter preços competitivos mesmo em momentos de alta procura.
💡 Saiba mais: O que é e como fazer a precificação dinâmica?
Satisfação e fidelização de clientes
Quando alguém vai a uma loja e não encontra o que procura, o mais provável é que busque em outro lugar, certo? Por isso, manter um nível de estoque seguro é essencial não apenas para garantir a venda, mas também para não perder clientes.
Nesse caso, o atendimento a pronta entrega é parte fundamental da experiência de compra do consumidor. Com produtos sempre disponíveis, os clientes certamente se sentirão mais satisfeitos com a sua marca e têm mais chances de fazer uma nova compra no futuro.
💡 Saiba mais: Como criar um programa de fidelidade para seus clientes?
E quais as desvantagens do estoque máximo?
Embora o estoque máximo ofereça diversas vantagens, também existem desvantagens que precisam ser consideradas antes de escolher esse modelo de controle de estoque. Vejamos as principais:
Custo de armazenagem
Manter um estoque máximo significa que será necessário um espaço maior para armazenar as mercadorias. Isso representa mais custos com aluguel, mão de obra, energia elétrica, segurança e gestão logística.
Por isso, é importante considerar esse gasto na hora da precificação, o que pode aumentar o valor final do produto para o consumidor.
💡 Saiba mais: O que é custo de estoque e como gerenciar de forma eficiente?
📈 Confira a planilha: Planilha de precificação de produtos
Dificuldade de gerenciar
A gestão de um estoque máximo exige mais tempo e recursos do que os outros tipos. Afinal, quanto maior o número de mercadorias, mais difícil é fazer o controle de tudo que está armazenado, desde o endereçamento dos produtos até o ponto de reposição.
Além disso, é preciso monitoramento constante para garantir que os níveis de estoque não ultrapassem o limite definido, aumentando o risco de estoque parado e da perda de peças que ficam ultrapassadas ou são danificadas antes de serem vendidas.
Se você pensa em migrar de plataforma ou começar a vender online, a Nuvemshop, permite que você faça esse controle de forma automática por meio da integração com sistemas de estoque que monitoram a entrada e saída de produtos e emitem alertas quando essas mercadorias chegam a um nível mínimo ou máximo.
Limitação do capital de giro
Por fim, manter um estoque máximo significa que o capital de giro da empresa estará investido em produtos parados. Ou seja, terão menos recursos disponíveis para investir em outras áreas, como crescimento do negócio ou marketing digital.
Além disso, se os itens não forem inseridos no giro de estoque de forma rápida, ou seja, se demorarem a ir para as prateleiras, esse capital pode demorar a trazer retorno financeiro ou até causar prejuízos, caso os produtos percam valor de venda com o tempo.
💡 Saiba mais: O que é ponta de estoque e como vender peças paradas?
Como calcular o estoque máximo?
A fórmula para calcular o estoque máximo depende da demanda dos clientes, do tempo de reposição dos fornecedores e da capacidade de armazenamento da empresa. Veja:
- Estoque máximo = estoque mínimo + lote de reposição
Para fazer esse cálculo, precisamos entender o que é estoque mínimo. Por isso, vamos nos aprofundar nesse conceito abaixo:
Estoque mínimo
Estoque mínimo é a menor quantidade de produtos que uma empresa pode manter armazenada para suprir a demanda no período entre o pedido de reposição até a entrega do fornecedor.
A fórmula para calcular o estoque mínimo é:
- Estoque mínimo = média de vendas por dia × tempo de reposição (em dias)
Nesse caso, a média de vendas é o total de itens vendidos dividido pelo período de tempo considerado. Se uma loja virtual de roupas vende 600 camisetas por mês, por exemplo, significa que o consumo médio diário é de 20 peças (600 camisetas / 30 dias).
Exemplo de como calcular estoque máximo
Vamos trabalhar com a hipótese da loja de roupas do exemplo anterior. Imagine que sua média de vendas é de 20 camisetas por dia e que o tempo de reposição do fornecedor para esse produto é de 15 dias.
Para identificar o número mínimo de camisetas que esse lojista deve ter armazenado antes de fazer a reposição de estoque, podemos fazer o seguinte cálculo:
- Estoque mínimo = média de vendas por dia x tempo de reposição (em dias)
- Estoque mínimo = 20 × 15
- Estoque mínimo = 300
Agora, considere que, a cada 15 dias, existe um pedido de lote de reposição de 80 novas camisetas. Então, para calcular o estoque máximo, basta adicionar esse número à conta:
- Estoque máximo = estoque mínimo + lote de reposição
- Estoque máximo = 300 + 80
- Estoque máximo = 380
Isso significa que o máximo de camisetas que esse negócio pode manter em estoque são 380 peças. Mais do que isso, pode gerar um excesso de estoque e fazer com que as mercadorias fiquem paradas muito tempo, causando prejuízo.
Além disso, se o estoque mínimo é de 300 peças e o estoque máximo, de 380, podemos concluir que o estoque médio das camisetas seria de 340 peças.
Qual a importância de manter o controle de estoque?
O controle de estoque é fundamental para manter a saúde financeira da empresa. Isso porque ele permite que o gestor identifique as mercadorias que têm mais ou menos saída e entenda qual é o momento ideal de fazer novos pedidos de reposição.
Dessa forma, é possível manter os níveis de estoque sempre equilibrados — nem para mais, nem para menos. Isso garante que os principais produtos sempre estejam disponíveis para venda e gerando lucro para o negócio sem comprometer todo o capital de giro.
💡 Saiba mais: O que é e como fazer um planejamento de estoque?
Tudo entendido sobre estoque máximo?
Como vimos, estoque máximo é o limite de mercadorias que uma empresa pode manter armazenado sem ter prejuízos. Por isso, esperamos que este conteúdo tenha respondido todas as suas dúvidas sobre o assunto e que te ajude a fazer um planejamento de compras mais eficiente.
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