O que é estoque sazonal e como gerenciar no e-commerce?
O estoque sazonal abrange um conjunto estratégico de produtos e mercadorias direcionado para atender demandas fora do padrão. Isso inclui os períodos de início e fim de ano e a maioria das datas comemorativas, como Natal e Dia das Mães, que em 2025 acontece em 11 de maio.
Você sabe o que é estoque sazonal? Se você é empreendedor, entender esse conceito é importante para conseguir atender ao aumento na demanda em determinadas épocas do ano e garantir a satisfação dos clientes.
A gestão do estoque sazonal é especialmente importante no início e fim de ano, além de datas comemorativas, como o Natal, o Dia das Mães, a Black Friday e o Dia das Crianças, por exemplo.
Esses períodos representam ótimas oportunidades para aumentar as vendas e impulsionar o faturamento do varejo. No entanto, sem um bom planejamento, há riscos de enfrentar rupturas de estoque ou excesso de produtos encalhados.
Então, se você já está preparando o seu negócio para a próxima data comemorativa, continue a leitura! Neste artigo, falaremos mais sobre o que é um estoque sazonal e melhores estratégias para atender ao aumento na demanda sem deixar produtos parados e manter a acuracidade do estoque.
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O que é estoque sazonal?
Estoque sazonal (ou estoque de antecipação) é a quantidade extra de mercadorias que uma empresa adquire para suprir o aumento da procura em datas específicas, como o Natal, Black Friday ou o Dia das Mães.
Mas, ao contrário do que pode parecer, o estoque sazonal nem sempre está relacionado a datas comemorativas. O aumento da demanda por um determinado produto também pode ter relação com o clima, um evento específico ou mesmo o tipo de negócio.
É comum, por exemplo, que as vendas de panetone aumentem no período de Natal, assim como a saída de biquínis é maior no verão do que nos outros meses do ano. Essa diferença entre a demanda regular e o aumento em momentos específicos é o que chamamos de estoque sazonal.
💡Saiba mais: O que são produtos sazonais e como aumentar as vendas?
Exemplos de nichos com estoque sazonal
A sazonalidade impacta diversos setores do varejo, tanto nas vendas físicas quanto nos e-commerces. Assim, um planejamento estratégico é ideal para garantir que os produtos estejam disponíveis em estoque quando os clientes mais precisam.
Veja, a seguir, alguns exemplos de nichos onde a gestão do estoque sazonal é importante:
Moda
Sem dúvidas a indústria da moda é altamente sazonal. Por isso, lojas de roupas devem ficar atentas para planejar o estoque sazonal para garantir que as coleções específicas para cada época do ano estejam disponíveis na data certa.
Isso porque cada estação do ano e data comemorativa influencia a busca das pessoas por determinadas peças. No inverno, por exemplo, há maior tendência nas buscas por botas, casacos e luvas.
Por isso, neste exemplo, é importante planejar o estoque para que os produtos estejam disponíveis em loja em meados de maio, quando a temperatura começa a cair no Brasil.
Por outro lado, pensando nos produtos para vender no verão, é importante garantir o estoque antecipado para cobrir a demanda durante as férias de fim de ano. Aqui, a loja deve investir em biquínis, sungas, saídas de praia e cangas, por exemplo.
Papelaria
No caso das papelarias, as vendas também são influenciadas por eventos sazonais, como a volta às aulas. Por isso, é ideal que os lojistas desse nicho comecem a preparar seus estoques com antecedência para atender a alta demanda.
Nesse caso, o recomendado é começar o planejamento por volta de novembro para garantir que todos os produtos cheguem a tempo antes do início do ano letivo.
Babi Tonhela, Diretora de Ecommerce na Nuvemshop, fala sobre a importância do planejamento para ter bons resultados com o estoque sazonal:
“Vocês precisam valorizar cada vez mais as sazonalidades do mercado, começar a se programar com antecedência é primordial para que você tenha bons resultados em qualquer sazonalidade.”
Doces
Considere uma loja de doces especializada na venda de chocolates, que é um produto sazonal. Ou seja, apesar de ser bem comercializado durante todo o ano, existe uma saída muito maior no período da Páscoa.
Então, imagine uma pessoa que vende doces pela internet com uma média de vendas de 100 bombons por mês. Porém, na Páscoa, esse número sobe para 500 bombons no mesmo período.
Isso significa que seria necessário um estoque sazonal de 400 produtos para atender à demanda fora do padrão e garantir que esse lojista não perca nenhuma venda por falta de produtos. Interessante, não é?
Estratégias para fazer a gestão do estoque sazonal
Fazer a gestão de estoque em períodos sazonais e garantir produtos suficientes para essa demanda sem exagerar nas quantidades é um grande desafio.
Pensando nisso, listamos aqui estratégias para controlar o nível de mercadorias armazenadas e aumentar o lucro nesses períodos. Veja a seguir:
Considere o histórico do negócio
Nem todas as datas do calendário comercial fazem sentido para todas as empresas. A Páscoa, por exemplo, pode ser um momento de muito faturamento para uma loja de doces, mas não tem o mesmo impacto para uma loja virtual de roupas.
Isso significa que, antes de pensar em montar um estoque sazonal, é preciso entender se a data é realmente importante para o modelo de negócio. Por isso, lembre-se de analisar o histórico de venda dos anos anteriores e identificar se existe uma mudança no comportamento dos consumidores em determinados períodos.
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Faça uma previsão de demanda
Apesar de existirem mudanças nas tendências de consumo ao longo do tempo, o histórico de vendas é sempre uma boa opção para ter ideias de quais produtos e quantidades serão necessárias para atender à demanda de uma data específica.
Portanto, analise quais foram os itens mais vendidos no período anterior e o percentual de aumento das vendas. Se uma mercadoria teve 40% a mais de saída nas vendas de Natal, por exemplo, essa pode ser uma boa estimativa para começar um estoque sazonal.
💡Saiba mais: Como fazer a previsão da demanda?
Calcule a quantidade de estoque
Durante os períodos sazonais, existe uma variação natural na busca por determinados itens. No entanto, antes de comprar novos lotes de reposição, é preciso considerar as peças que já estão em estoque.
Para isso, uma boa dica é estabelecer limites de estoque mínimo e máximo. Dessa forma, é possível garantir que você esteja preparado para essas vendas extras e evite o excesso de produtos parados. Além disso, é importante saber qual é o estoque médio, com base nos períodos anteriores.
Revise o inventário
O inventário de estoque é um levantamento de todas as mercadorias no local de armazenamento. Esse é um passo fundamental para listar todos os produtos disponíveis e comprar apenas o necessário para reposição.
Nesse sentido, se você tem uma loja Nuvemshop, pode fazer esse controle por meio da integração com sistemas de controle de estoque, que monitoram a entrada e saída de mercadorias. Dessa forma, é possível avaliar o nível de produtos armazenados de forma totalmente automática e muito mais rápida.
Faça os pedidos com antecedência
Assim como existe um aumento da procura por parte dos clientes em momentos sazonais, também existem mais lojistas querendo reabastecer o armazenamento. Ou seja, fazer a reposição de estoque próximo à data pode levar à falta de mercadorias e preços maiores para compras de última hora.
Por isso, o ideal é fazer os pedidos com antecedência para conseguir tempo de negociação e garantir melhores condições com parceiros, como menores preços, entrega mais rápida ou formas de pagamento mais vantajosas.
Babi Tonhela também destaca a importância do planejamento estratégico para lidar com a sazonalidade no varejo. Segundo a especialista em e-commerce, antecipar as ações relacionadas aos períodos de maior demanda permite que os lojistas façam melhores negociações com fornecedores.
“É importante começar a planejar melhor as suas ações relacionadas à sazonalidade para que vocês possam garantir uma melhor compra de estoque, melhores negociações com seus fornecedores.”
Conheça o ciclo de vida do produto
Alguns produtos, mesmo que tenham um pico de procura em determinados momentos, podem ser vendidos durante todo o ano. No entanto, outros são específicos de algumas datas comemorativas.
Enfeites de Natal ou camisetas personalizadas de Ano Novo, por exemplo, dificilmente terão saída em outras épocas do ano. Se não forem vendidos na hora certa, é provável que esses itens fiquem parados e precisem de grandes descontos ou queimas de estoque para recuperar parte do investimento.
Por isso, sempre que possível, prefira abastecer o estoque com produtos que também possam ser vendidos fora do período sazonal. Isso garante que, mesmo que o faturamento seja baixo em um primeiro momento, ele ainda pode trazer lucro a médio e longo prazo.
💡Saiba mais: O que é ciclo de vida do produto e quais são as 5 fases?
Tenha uma lista de fornecedores confiáveis
Por fim, não basta apenas fazer os pedidos com antecedência, é preciso se certificar de que os fornecedores escolhidos são de confiança e poderão cumprir os prazos de entrega combinados no momento do pedido.
No entanto, algumas sazonalidades, como o Natal, envolvem muitos preparativos e nem sempre há tempo suficiente para fazer essa análise. Por isso, trouxemos abaixo uma lista de fornecedores de confiança para todos os segmentos. Confira:
👉 Ferramenta grátis: Lista de fornecedores
Pronto para preparar um estoque sazonal?
O estoque sazonal faz parte do dia a dia de todo lojista. Portanto, entender o que significa esse conceito e como calcular a quantidade de peças ideal para essas datas é fundamental para garantir o faturamento sem gerar prejuízos no caixa da empresa.
E, agora que você já sabe tudo sobre o assunto, que tal garantir ainda mais vendas nos períodos sazonais vendendo também pela Internet? Crie sua loja virtual grátis com a Nuvemshop e descubra como a nossa plataforma pode fazer o seu negócio decolar nas vendas online! 💙
