10 principais ferramentas de gerenciamento de projetos [2024]

Saber como administrar um negócio é um desafio para todos, especialmente para quem está começando no ramo agora. Afinal, criar um bom planejamento estratégico é algo complexo, que envolve muitas etapas. Para isso, há uma solução interessante que pode ajudar a desafogar algumas áreas da sua empresa: as ferramentas de gestão de projetos.

De forma resumida, as ferramentas para gestão de projeto são softwares que oferecem uma visão geral do que está acontecendo em uma determinada fase de um planejamento e permitem um monitoramento eficiente de outras etapas.

Então, se você quer aprender como gerir o seu negócio, mesmo que não tenha muitos recursos ou investimento para contratar prestadores de serviços especializados, continue com a leitura deste artigo. Aqui, você vai conhecer as principais ferramentas para gestão de projetos e como escolher a mais adequada para o seu negócio. Vamos lá?

O que são ferramentas de gestão de projetos?

Ferramentas de gestão de projetos, ou plataformas de gestão de projetos, são soluções de softwares desenvolvidas para organizar e monitorar as etapas de um planejamento.

Vamos supor que você está no processo de criar uma loja virtual. Nesse caso, para cumprir com todos os requisitos básicos do processo, uma ferramenta de gestão de projetos pode ser importante para registrar dados e informações.

Com funcionalidades como a aplicação de checklists, é possível listar e avaliar todos os pontos necessários para começar uma loja online, como a escolha da plataforma de e-commerce, definir o que vender, criar descrição de produtos, escolher fornecedores, entre outros.

Depois disso, as informações podem ser usadas para dar o próximo passo no projeto, como configurar meios de pagamento, selecionar meios de envio, criar estratégias de marketing digital para divulgar o e-commerce etc.

Esse é apenas um exemplo que mostra como as ferramentas de gestão para projetos permitem que diferentes pessoas envolvidas em um planejamento possam trabalhar juntas, de forma mais inteligente e eficiente.

💡 Saiba mais: O que é backoffice?

Quais são as principais ferramentas de gestão de projetos?

As principais ferramentas de gestão de projetos do mercado são:

1. Trello;
2. Artia;
3. Podio;
4. Asana;
5. Kodus;
6. Wrike;
7. Bitrix24;
8. GanttProject;
9. Monday;
10. Runrun.it

Agora, vamos nos aprofundar nas características de cada uma:

1. Trello

O Trello é uma das opções mais conhecidas do público. Com um plano gratuito, a ferramenta permite distribuir as informações de cada projeto nos chamados “quadros”, que são formados por colunas, listas ou cartões.

As colunas podem ser usadas para determinar algum estágio específico do planejamento, como:

• O que está sendo trabalhado?
• Quais atividades estão pendentes?
• Quem é o responsável por cada tarefa?
• Qual é o progresso do projeto?

2. Artia

O Artia é uma ferramenta de gestão de projetos, tarefas e equipes que conta com funcionalidades tradicionais, como os quadro de tarefas, além de relatórios de desempenho, funções para montagem de cronograma de projetos, controle financeiro, entre outras funções. O software tem uma versão de uso gratuito.

3. Podio

O Podio é mais um software com uso gratuito dessa lista que organiza prazos de entrega, tarefas e arquivos em um só lugar.

Além disso, por meio da ferramenta, todos os envolvidos no projeto conseguem visualizar o que está sendo planejado, em progresso e completo.

4. Asana

Já o Asana não difere muito do Trello no que diz respeito à funcionalidade: a ferramenta ajuda na organização de equipes e projetos de forma a facilitar fluxos de trabalho.

A diferença está no layout. Enquanto no Trello tudo é listado em boards, cards e listas de tarefas, o Asana é mais versátil, já que oferece modos de exibição dos fluxos alternativos, importantes para equipes.

A ferramenta para gestão de projetos também tem a sua versão gratuita de uso.

5. Kodus

A Kodus é uma plataforma que ajuda os gestores a monitorarem os projetos da empresa com auxílio de inteligência artificial. Ela tem uma assistente chamada Kody, que usa IA para analisar o trabalho da equipe, descobrir onde a produtividade pode ser impulsionada e propor diversas melhorias.

A ferramenta torna a gestão mais eficiente, permitindo que os times foquem no que realmente importa. Para isso, ela fornece feedbacks e automações para ajudar a equipe a adotar práticas ágeis e eficientes. Assim, você evita o microgerenciamento, reduz o números de reuniões e melhora as entregas.

6. Wrike

A proposta do Wrike é diferente. Indicado para gestão de equipes de criação, a ferramenta oferece a possibilidade de editar arquivos dentro da sua própria interface. O software também disponibiliza uma versão gratuita para negócios que estão começando.

7. Bitrix24

Essa ferramenta de gestão de projetos oferece também soluções de CRM, bate-papo, chamadas de vídeo e gerenciamento de RH.

Com a Bitrix24, que também pode ser utilizada gratuitamente, é possível automatizar o envio de e-mail e compartilhar documentos.

8. GanttProject

O GanttProject é uma plataforma totalmente gratuita. Com ela, é possível monitorar um cronograma de um projeto, prevendo intervalos de tempo e dependência entre as atividades.

💡 Saiba mais: O que é um gráfico de Gantt e como montar o seu?

9. Monday

A Monday é uma ferramenta que permite o trabalho com variados métodos de gestão de projetos. Dessa forma, ela é uma opção facilmente adaptável de acordo com o que é proposto e desenvolvido.

Também com uma versão de uso gratuito, o software ajuda na tomada de decisão com base em dados e permite a avaliação dos resultados em tempo real.

10. Runrun.it

A ferramenta Runrun.it é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Dessa forma, ela possibilita que as empresas gerenciem tarefas e projetos, melhorem a colaboração entre equipes e analisem métricas de produtividade para medir o resultado dos negócios.

Além disso, o software possibilita o acompanhamento do desempenho dos colaboradores durante um processo de entrega. Assim como as demais opções, também disponibiliza uma versão gratuita.

Como escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos?

Cada uma das opções de ferramentas listadas ao longo deste artigo oferecem funções diferentes. Portanto, cabe à você analisar aquela que mais se encaixa com as suas necessidades.

Para te ajudar nessa escolha, selecionamos alguns fatores que devem ser pensados na hora de escolher a melhor opção. Confira:

Complexidade dos projetos

Algumas ferramentas de gestão de projetos são indicadas para empresas com um alto nível de demandas.

Caso esse não seja o seu caso, escolha um software mais fácil de gerenciar e adequado para o tamanho e objetivo do seu negócio.

💡 Saiba mais: O que é gestão de projetos e como aplicar em 5 passos

Suporte disponível

Selecione, preferencialmente, uma plataforma de gerenciamento de projetos que tenha uma equipe de suporte disponível.

Isso facilita o dia a dia da empresa quanto à usabilidade do software e, também, para auxiliar caso algum problema apareça.

Quantidade de pessoas envolvidas

A maioria dos planos gratuitos limitam o número de participantes. Por isso, fique atento a essas informações, consulte os pacotes e escolha a opção correta de acordo com a sua realidade.

Se você está começando um negócio online, por exemplo, é comum contar com o trabalho de terceiros, como freelancers de programação, consultores e até mesmo a contratação de agências de marketing digital. Aqui, lembre-se de incluir todas as partes envolvidas na ferramenta de gestão do projeto para acompanhar e administrar as demandas.

Se você vende pela Nuvemshop e está em busca de profissionais terceirizados para configurar, personalizar e divulgar a sua loja online, por exemplo, a empresa oferece o Programa de Especialistas Nuvem, um projeto da empresa que disponibiliza prestadores de serviço de todo o Brasil aos lojistas da empresa.

Da mesma forma, caso você seja um freelancer, consultor de marketing digital ou agência, você pode se cadastrar no Programa de Especialistas Nuvem para oferecer os seus trabalhos aos vendedores da plataforma.

E aí, já escolheu a melhor ferramenta de gestão para projetos?

Esperamos que essas dicas ajudem você a encontrar a melhor plataforma de gerenciamento de projetos para o seu negócio. Lembre-se de consultar as particularidades de cada uma antes de contratar o serviço.

Quer oferecer seus serviços para os clientes da Nuvemshop? Conheça o Programa de Especialistas Nuvemshop e comece a prestar serviços terceirizados para a plataforma. Faça o seu cadastro na rede de especialistas da maior plataforma de e-commerce da América Latina! 💙