O que é gestão de ativos e como implementar na sua empresa?

Gestão de ativos é o processo de monitorar, organizar e otimizar os recursos de uma empresa, como máquinas, imóveis, estoques ou investimentos, para maximizar seu valor ao longo do tempo e garantir que eles gerem o maior retorno possível para o negócio.

O uso adequado ou inadequagdo dos recursos de uma empresa pode impactar todas as suas áreas — tanto de forma positiva, quanto negativa. Por isso, a gestão de ativos é parte essencial da organização de qualquer negócio.

Afinal, uma boa gestão e manutenção dos bens pode não só evitar gastos desnecessários, como também agregar valor à marca, aumentar a produtividade das operações e potencializar os seus lucros.

Mas, se você nunca ouviu falar sobre o assunto ou não sabe por onde começar, não se preocupe. Neste artigo, vamos explicar como fazer a gestão de ativos de forma simples e eficiente na sua empresa. Confira!

O que é um ativo?

Antes de falarmos sobre como funciona a gestão de ativos, é preciso entender o que significa esse conceito. Quando pensamos em contabilidade, ativos são quaisquer recursos que uma empresa controla e que podem ser convertidos em dinheiro ou gerar valor econômico para o negócio.

Na prática, isso inclui tanto os itens físicos (chamados tangíveis), quanto os não físicos (chamados intangíveis). No caso de uma loja de roupas, por exemplo, seus ativos podem ser:

• Ativos tangíveis: sede da loja física, itens em estoque, móveis, equipamentos, veículos próprios;
• Ativos intangíveis: valor da marca no mercado, patente de design sobre as peças de fabricação própria, experiência no setor;
• Ativos financeiros: dinheiro em caixa, ações e investimentos ativos, vendas parceladas a receber.

💡 Saiba mais: O que é goodwill e como calcular o valor de uma marca?

O que é gestão de ativos?

Gestão de ativos é o processo de monitorar, manter e otimizar os ativos de uma empresa para maximizar seu valor ao longo do tempo e garantir que eles gerem o maior retorno possível.

A ideia é certificar que todos os bens da empresa sejam bem utilizados, evitando desperdícios e prejuízos, além de garantir que eles gerem um bom retorno sobre o investimento realizado para adquirir ou manter esse ativo.

Isso envolve, fazer o balanceamentos de custos, riscos e performance esperada de cada recurso e ajuda atomar decisões sobre quando fazer manutenção ou reposição de equipamentos ou atualizar um sistema, por exemplo.

💡 Saiba mais: Como fazer um planejamento estratégico passo a passo?

O que é gestão de ativos financeiros?

A gestão de ativos financeiros é uma das partes mais comuns desse processo para a maioria das empresas, especialmente os pequenos e microempreendedores, que não lidam com tantos ativos físicos no dia a dia.

Nesse caso, o objetivo é minimizar os riscos com impacto direto na gestão financeira do negócio, garantir o cumprimento das obrigações e aumentar ao máximo a lucratividade a partir dos ativos disponíveis. Isso inclui:

• Capital de giro: com reservas de caixa para arcar com os custos do negócio em situações de emergência ou períodos de crise;
• Investimentos: como títulos, ações ou fundos de baixo risco que gerem retorno consistente para a empresa;
• Contas a receber: monitoramento das vendas a prazo para garantir pagamentos em dia e otimizar o fluxo de caixa.

Se precisar de ajuda para acompanhar de perto as movimentações financeiras do seu negócio, você também pode contar com a nossa planilha de fluxo de caixa gratuita que está disponível abaixo:

Por que é importante fazer uma boa gestão de ativos?

A gestão de ativos permite extrair o máximo de valor dos bens da empresa, diminuindo custos e aumentando seu retorno financeiro. E, apesar de serem vantagens importantes, esses não são os únicos benefícios de manter uma boa gestão de recursos.

A seguir, listamos outras razões pelas quais esse processo é tão importante:

Redução de custos

A gestão eficiente de ativos permite prolongar a sua vida útil, reduzindo custos desnecessários. Afinal, quanto mais assertiva é a manutenção dos ativos essenciais para o negócio, menores serão os gastos com reparos ou substituições de emergência.

Eficiência operacional

Com os ativos bem gerenciados, toda a operação funciona de forma mais fluida e produtiva. Colaboradores que contam com um sistema de gestão atualizado, por exemplo, gastam menos tempo realizando tarefas burocráticas e repetitivas, o que permite que se concentrem em demandas mais estratégicas.

Controle de estoque

Para empresas que trabalham com estoque de produtos, a gestão de ativos facilita o controle de estoque, identificando a necessidade de compra de novos itens e evitando o excesso de peças armazenadas que podem perder valor e causar prejuízo.

Planejamento financeiro

Uma boa gestão também permite entender melhor o ciclo de vida dos ativos. Dessa forma, fica mais fácil realizar um planejamento financeiro e prever o orçamento necessário para atualizar ou substituir esse ativo, quando necessário.

Valor de mercado

O controle e a otimização do uso de ativos gera valor para a empresa no mercado. Com isso, é possível conquistar uma vantagem competitiva, atrair investidores e até mesmo ter acesso facilitado a linhas de crédito na hora de buscar um empréstimo para expandir o negócio ou investir em um novo produto.

Deduções fiscais

Por fim, uma boa gestão de ativos também permite que a empresa registre a depreciação ou amortização dos itens ao longo do tempo. Com esses registros, é possível conseguir deduções fiscais no imposto de renda, por exemplo, reduzindo o montante a pagar.

Como fazer uma gestão de ativos eficiente em 5 passos

Mesmo sendo essencial para todas as empresas, fazer a gestão de ativos não é uma tarefa complexa. Veja as principais etapas para uma gestão eficiente:

• Inventário: identifique e registre todos os ativos do negócio, sejam eles tangíveis ou intangíveis, e adicione uma breve descrição sobre eles;
• Avaliação: após mapear os ativos, determine o valor de cada um, incluindo custo de aquisição, depreciação, valor de mercado e rentabilidade;
• Decisão: avalie os recursos individualmente e determine o que deve ser mantido, atualizado ou substituído;
• Planejamento: de acordo com o ciclo de vida dos ativos, planeje manutenções preventivas ou orçamento necessário para sua substituição;
• Revisão: lembre-se de que a gestão de ativos é um processo contínuo, por isso, mantenha esse controle sempre atualizado.

Aqui, uma dica para facilitar o trabalho é automatizar parte da gestão de ativos por meio de um sistema de gestão, como um ERP, que integra diversas áreas da empresa e permite que gestores tenham uma visão geral de todos os recursos disponíveis.

Com isso, é possível acompanhar o ciclo de vida dos ativos de forma automatizada, receber alertas da necessidade de manutenções preventivas e até mesmo monitorar o impacto dos ativos em demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial. Tudo em um único sistema.

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Entendeu o que é a gestão de ativos?

Como vimos, uma boa gestão de ativos pode proteger a empresa contra gastos desnecessários, aumentar a lucratividade e sustentar o seu crescimento ao longo do tempo. Por isso, esperamos que este conteúdo tenha tirado todas as suas dúvidas sobre o assunto.

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