Quando a implantação de ERP é necessária e como fazer?
- Um ERP é uma ferramenta de gestão empresarial que centralizadas todas as informações e processos da empresa em um único painel de controle;
- Geralmente, a implantação de ERP é a primeira coisa a se fazer quando a empresa decide adotar a tecnologia para otimizar sua gestão;
- Antes de fazer a implementação, é importante pesquisar as opções disponíveis, fazer testes e avaliar se é possível integrar a ferramenta com seus sistemas atuais;
- Na Nuvemshop, você pode criar a sua loja virtual grátis e fazer a integração direta com os melhores ERPs do mercado por meio da nossa Loja de Aplicativos.
Está com dificuldade para acessar informações, controlar processos e integrar as áreas na sua empresa? Então, é sinal de que chegou a hora de investir na implantação de ERP.
Com esse sistema de gestão digital, você consegue controlar pedidos, acompanhar vendas, gerenciar as finanças, administrar o estoque e muito mais. Tudo de forma digitalizada e com os dados do seu negócio sempre acessíveis e atualizados em tempo real.
Será que sua empresa está precisando dessa mãozinha da tecnologia? Se você acredita que a resposta é sim, continue a leitura! Neste artigo, vamos entender quando vale a pena implementar um ERP, quais as vantagens e o passo a passo para a instalação! 💻
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O que é implantação de ERP?
Implantação de ERP é o processo de instalação, configuração e treinamento para uso de um sistema de gestão empresarial. No caso, a sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, uma expressão que pode ser traduzida como Planejamento de Recursos Empresariais.
No entanto, é mais comum que o ERP seja chamado de sistema de gestão empresarial. Ele é usado pelas empresas para centralizar todas as informações do negócio, digitalizar processos e conectar as diferentes áreas da organização.
Geralmente, esse é o primeiro sistema implantado em uma empresa que está adotando a tecnologia para otimizar sua gestão. Por isso, o melhor momento para implantação do ERP é quando você está no início da transição ou integração de uma loja física para virtual, por exemplo.
💡 Saiba mais: O que é ERP para e-commerce e quais são os melhores?
Quando implantar um sistema ERP?
Será que chegou a hora da implantação de ERP na sua empresa? Confira as principais situações em que ele é necessário e as perguntas que você deve se fazer para tomar a decisão:
Quando você precisa organizar o fluxo de informações
Pense na quantidade de informação que é produzida em uma empresa: dados de clientes, valores de vendas, detalhes de produtos, dados fiscais, inventário de estoque, etc. Se você está começando a se perder nesse mar de dados, é sinal de que a implementação do ERP é fundamental.
Perguntas a fazer:
- Estou conseguindo obter dados atualizados e confiáveis sem precisar de intermináveis reuniões, e-mails ou pesquisas em várias planilhas diferentes?
- Já perdi uma venda por não ter as informações corretas facilmente à disposição?
- É comum que dados se percam ou cheguem distorcidos no “telefone sem fio” entre áreas e colaboradores?
💡 Saiba mais: O que é um sistema de informação gerencial e para que serve?
Quando você quer mais controle financeiro
O ERP é a solução ideal para melhorar a gestão financeira da empresa. Com ele, você tem uma visão completa sobre o status de todos os pagamentos, pode fazer seu fluxo de caixa de forma automática e ainda controla de perto as contas a pagar e a receber.
Perguntas a fazer:
- Tenho uma visão clara do saldo em caixa, considerando os pagamentos e recebimentos?
- Consigo fazer um planejamento financeiro para os próximos meses com base nas informações que tenho?
- Está claro se a empresa teve lucro ou prejuízo no último mês?
💡 Saiba mais: O que é um sistema ERP cloud e quais as vantagens para a empresa?
Quando você precisa otimizar processos e ganhar tempo
Gerenciar uma empresa sem um ERP, muitas vezes, significa preencher muitas planilhas, enviar dezenas de e-mails diários e perder tempo com tarefas manuais de todo tipo. Por isso, se você sente que precisa ganhar tempo e reduzir o retrabalho, está na hora de investir em tecnologia.
Perguntas a fazer:
- Perco muito tempo com tarefas manuais e retrabalhos que poderiam ser evitados?
- Já perdi arquivos importantes ou tive algum prejuízo com erros de digitação?
- Não consigo encontrar espaço na agenda para tarefas mais estratégicas devido às demandas operacionais?
💡 Saiba mais: 12 ferramentas de gestão mais utilizadas para usar na sua empresa
Quando você precisa controlar melhor o estoque
A gestão de estoque é uma das tarefas mais complexas em uma empresa, porque você precisa manter o inventário sempre atualizado para ter um bom giro de estoque. Além disso, é preciso garantir a disponibilidade de produtos sem correr o risco de ficar com estoque parado.
Com um ERP, você automatiza essas tarefas e conta com o sistema para informar sobre a necessidade de reposição, produtos mais vendidos e itens que estão encalhados.
Perguntas a fazer:
- Consigo visualizar quais são os produtos com maior giro e quais estão parados no estoque?
- Tenho um inventário atualizado em tempo real para consultar?
- Consigo planejar as compras de acordo com a saída de cada item do estoque?
💡 Saiba mais: Qual é o melhor sistema de controle de estoque e como escolher?
Por que implantar um ERP?
Você sabia que as empresas que investem na implantação de ERP crescem 35% mais rápido e têm uma produtividade 10% maior do que aquelas que não usam essa tecnologia? Foi o que revelou uma pesquisa desenvolvida pelo IDG Research Services.
Se esses números não são o suficiente para te convencer, veja outras vantagens de implantar um ERP:
- Digitaliza e moderniza a empresa, eliminando a papelada e as planilhas;
- Automatiza diversos processos que antes eram manuais;
- Melhora a comunicação entre as diferentes áreas do negócio;
- Reduz custos com infraestrutura e materiais de escritório;
- Garante que todos os dados do negócio fiquem sempre acessíveis e atualizados em tempo real;
- Melhora a tomada de decisão dos gestores e promove uma gestão data-driven (orientada por dados);
- Reduz o risco de erros, além de proteger os dados contra perdas e vazamentos;
- Otimiza o fluxo de informação e aumenta a produtividade dos colaboradores.
💡 Saiba mais: 9 vantagens do ERP para a gestão do seu negócio
Como fazer a implantação ERP passo a passo?
A implantação do ERP na empresa deve seguir algumas etapas para que a tecnologia funcione corretamente. Confira o passo a passo:
1. Analise os processos da empresa
O primeiro passo para a implementação de um ERP é analisar quais são os processos do seu negócio que precisam ser digitalizados. Por exemplo, uma empresa que ainda faz toda a gestão financeira e fiscal com planilhas precisa de uma solução para automatizar o fluxo de caixa, o controle de contas a pagar e a receber, a emissão de notas fiscais, entre outras atividades essenciais.
💡 Saiba mais: Software para pequenas empresas
2. Reúna os dados
O ERP tem a função de centralizar as informações, logo, você precisa coletar todos esses dados e importá-los para o sistema. Então, reúna todas as suas bases, que podem estar em planilhas, documento e outros softwares.
3. Pesquise as opções do mercado
É importante pesquisar as opções do mercado para escolher o ERP ideal para a sua empresa. Veja alguns critérios para levar em consideração:
- Prefira uma solução SaaS (Software as a Service, ou Software como Serviço), que não precisa ser instalada e funciona diretamente no navegador, sendo atualizada online e em tempo real;
- Procure por empresas que disponibilizam diversas opções de planos para assinar o ERP de acordo com as suas necessidades;
- Priorize um ERP de fácil implantação e integração, evitando dores de cabeça no processo;
- Verifique se a empresa oferece atualizações constantes e um suporte de qualidade para resolver os principais problemas encontrados na implantação de um ERP.
💡 Saiba mais: Quais as diferenças entre CRM e ERP e qual escolher?
4. Teste a solução
Grande parte dos ERPs oferecem uma versão de teste por um período limitado para que você possa experimentar antes de comprar. Então, aproveite essa possibilidade e veja se a interface agrada, se as funcionalidades são suficientes e se o software atende às necessidades da sua equipe.
5. Faça a integração com seus sistemas atuais
Depois de escolher e assinar seu ERP, o próximo passo é fazer a integração do software com seus sistemas atuais. Se você usa uma plataforma de e-commerce, por exemplo, pode conectar facilmente a nova tecnologia ao seu sistema.
Na Nuvemshop, os lojistas podem escolher entre vários ERPs de integração simplificada na Loja de Aplicativos. Veja alguns exemplos de softwares disponíveis:
- Omie: sistema de gestão ideal para pequenas e médias empresas com módulos de gestão financeiras, compras, estoque, produção e muito mais;
- ERP Eccosys: sistema de gestão na nuvem que atende a todas as necessidades do e-commerce e promove aumento de vendas com uma operação enxuta e otimizada;
- TagPlus: app de gestão voltado para pequenas empresas e microempreendedores que se destaca pela facilidade de uso e implantação;
- vhsys: plataforma de gestão simples e completa para micro e pequenos empreendedores que inclui emissor de notas fiscais, controle financeiro, sistema PDV e gestão de vendas e estoque;
- Notazz: software de gestão fiscal e logística especializado no mercado de marketing digital e infoprodutos;
- Phibo: solução de gestão completa especializada em loja virtual de roupas.
6. Treine os colaboradores
Uma fase essencial da implantação do ERP é treinar seus colaboradores para que aprendam a utilizar o sistema. A maioria das empresas que fornecem essa tecnologia também oferecem um treinamento para agilizar a adoção da ferramenta.
Por exemplo, os lojistas Nuvemshop que assinam o ERP Omie ganham 20% de desconto nos treinamentos oferecidos pela empresa.
7. Explore todas as funcionalidades
Com o ERP implantado, é hora de explorar todos os recursos oferecidos e otimizar os processos da sua empresa. Pesquise todas as ferramentas e explore também opções de aplicativos, plugins e widgets que podem adicionar recursos extras ao sistema.
Lembre-se de utilizar todos os guias do fornecedor e recorrer ao suporte para tirar suas dúvidas.
Quanto custa a implantação do sistema ERP?
O preço da implantação do sistema ERP varia de acordo com o tipo de software, o plano escolhido e o porte da empresa. Por exemplo, na Nuvemshop, existem opções de assinaturas de ERP a partir de R$ 29 mensais para pequenos empreendedores que trabalham por conta própria.
Já uma solução mais robusta para uma empresa em crescimento custa cerca de R$ 200 ao mês. No entanto, grandes corporações podem gastar além dos cinco dígitos para implantar um ERP sob medida.
Se você está começando, pode escolher uma opção de ERP gratuito ou pesquisar aquelas que oferecem teste grátis para conhecer a ferramenta antes de fechar qualquer tipo de assinatura ou contrato. Confira algumas dicas no conteúdo abaixo:
💡 Saiba mais: 6 melhores opções de ERP gratuito
Entendeu tudo sobre a implantação do ERP?
Agora você já sabe como funciona a implantação ERP e pode dar os próximos passos para digitalizar a gestão do seu negócio. Então, escolha o sistema mais adequado para a sua empresa e aproveite todos os benefícios!
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