O que é metodologia ágil e quais os tipos mais utilizados?

Você sabia que 95% das empresas aderiram a métodos rápidos? De acordo com o 14th Annual State of Agile Report, a metodologia ágil se tornou a principal escolha entre gestores para otimizar seus projetos.

Ainda de acordo com a pesquisa, as principais razões para as empresas adotarem a técnica incluem acelerar a entrega de seus produtos, aprimorar a habilidade de gerenciar prioridades e aumentar a produtividade dos colaboradores.

Se você ficou interessado e está pensando em implementar a metodologia ágil na sua empresa, é só seguir a leitura do artigo. Então, vamos lá?

O que é metodologia ágil?

Metodologia ágil é um conjunto de práticas e técnicas aplicadas na gestão de projetos com o objetivo de proporcionar maior agilidade, eficiência e flexibilidade nos processos.

Existem diferentes abordagens desta metodologia que foram criadas a partir do manifesto ágil para acelerar o desenvolvimento de softwares.

Entretanto, atualmente, as técnicas são utilizadas em diversas áreas para melhorar a forma como as empresas gerenciam seus projetos.

O conjunto de práticas é aplicado em todo o ciclo de vida de um projeto: desde a ideia até a entrega do produto final.

Assim, as metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, por exemplo, focam na otimização do fluxo de trabalho, no aumento da produtividade e na valorização dos processos sem comprometer a qualidade das entregas dos projetos.

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O manifesto ágil

A metodologia foi criada por um grupo de desenvolvedores cansados dos métodos tradicionais. Então, para sintetizar a nova perspectiva dos processos, foi criado o manifesto ágil.

Ele é composto por quatro valores:

1. Pessoas e interações estão acima dos processos e ferramentas: maior ênfase nos indivíduos e na colaboração entre eles, priorizando a interação direta;
2. Softwares em funcionamento tem mais importância do que documentações: priorizar a entrega de um software que funcione, não criar uma documentação extensa;
3. Colaboração com o cliente tem mais valor que os contratos: cooperar continuamente com o cliente e não se restringir aos termos de contrato;
4. Responder às mudanças é mais importante do que seguir o planejamento inicial: reagir e ajustar o curso do projeto é mais valorizado do que seguir um plano fixo.

A partir desses valores, foram estabelecidos 12 princípios:

1. Satisfação do cliente por meio da entrega contínua de software de valor;
2. Aceitação de mudanças de requisitos, mesmo em fases tardias, para garantir o desenvolvimento;
3. Entrega frequente de software funcionando em períodos curtos;
4. Cooperação diária entre profissionais de negócios e desenvolvedores;
5. Construção de projetos de sucesso deve manter os indivíduos motivados e confiantes;
6. Comunicação eficiente por meio de conversas diretas;
7. Progresso só pode ser medido por meio de um software funcional;
8. Processos ágeis promovem um ambiente saudável e desenvolvimento sustentável;
9. Atenção contínua na execução técnica e no design para aumentar a agilidade;
10. Simplicidade é fundamental em todo o processo;
11. Os melhores softwares surgem de times auto-organizáveis;
12. Revisão regular de como o time pode melhorar sua eficácia por meio de reuniões.

Assim, esses valores e princípios criam uma base para projetos que adotam a metodologia ágil se beneficiarem com uma abordagem mais colaborativa, flexível e adaptável no desenvolvimento de software e demais projetos.

Diferença entre metodologia ágil e metodologia tradicional

A metodologia tradicional segue um modelo linear com etapas bem definidas. Ou seja, o modelo se baseia em um planejamento inicial extenso e detalhado.

O decorrer do processo é mais rígido e sequencial, com menor flexibilidade para mudanças ao longo do projeto.

Em caso de necessidade de modificações é necessário iniciar um processo burocrático de aprovação para alterar todo o planejamento.

Enquanto isso, a metodologia ágil, como vimos, foca em um planejamento contínuo com adaptações ao longo do projeto, os requisitos podem mudar com base nas necessidades e feedbacks. Além disso, ciclos curtos de desenvolvimento, como sprints, são utilizados.

As metodologias ágeis valorizam a comunicação constante durante todas as etapas: planejamento, desenvolvimento, teste e revisão.

Em resumo, podemos comparar a metodologia ágil e a tradicional da seguinte forma:

Quais áreas mais utilizam metodologia ágil?

A metodologia ágil foi criada para o desenvolvimento de softwares, mas, com o tempo, expandiu seu uso para outras áreas devido a sua flexibilidade.

As principais áreas que utilizam a metodologia ágil são:

• Desenvolvimento de software: frameworks como Kanban e Scrum são amplamente utilizados para gerenciar projetos e facilitar ajustes rápidos e melhorias contínuas;
• Marketing: permite um planejamento contínuo e adaptação as estratégias com base em feedbacks e mudanças nas preferências do consumidor em ações e campanhas de marketing;
• Financeiro: instituições financeiras adotam a metodologia ágil para agilizar processos internos, como gestão de investimentos e análises de risco.

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Quais são os tipos de metodologia ágil?

Existem diferentes tipos de metodologia ágil que podem ser aplicadas em uma empresa para melhorar seus processos. Veja a seguir as principais:

Feature Driven Development (FDD)

Feature Driven Development é uma metodologia ágil com foco no desenvolvimento guiado por funcionalidade, ou seja, tem como objetivo entregar pequenas funcionalidades do sistema para o usuário final em um curto espaço de tempo.

A metodologia é ideal para projetos que exigem desenvolvimento estruturado, mas que querem usufruir dos benefícios de colaboração e flexibilidade. É guiada por cinco etapas principais:

• Desenvolvimento de um modelo global: compreender o problema de forma ampla;
• Construção de lista de funcionalidades: identificar todas as funcionalidades necessárias;
• Planejamento por funcionalidade: priorizar e organizar o que será desenvolvido;
• Projeção por funcionalidade: projetar e designar cada etapa em detalhes para o time responsável;
• Construção por funcionalidade: testar e integrar funcionalidades ao sistema.

Scrum

O framework que se destaca dentro da metodologia ágil é o Scrum. Ele se baseia na repetição dos ciclos operacionais, conhecidos como sprints, que tem duração de no máximo quatro semanas, até o começo de um novo ciclo.

A metodologia auxilia as empresas a organizarem e gerenciarem seu trabalho de forma colaborativa e flexível, promovendo entregas de valor contínuo por meio dos ciclos rápidos.

Outra característica do scrum é a realização de reuniões fixas diárias, conhecidas como daily e muito comuns entre times de desenvolvedores de software.

Esses encontros servem para que o time esteja alinhado com as tarefas que estão sendo desenvolvidas, consigam tirar possíveis dúvidas, trocar aprendizados e priorizar tarefas.

Para isso, costumam ser guiadas pelas seguintes perguntas:

• O que eu fiz ontem?
• O que eu pretendo fazer hoje?
• Existe algum bloqueio ou dúvida que impede a realização dessas tarefas?

Kanban

Kanban é uma metodologia ágil focada na visualização do fluxo de trabalho com o objetivo de aumentar a produtividade e otimizar a realização das entregas. Foi criada pela empresa japonesa Toyota para auxiliar no sistema de produção.

A metodologia determina que para ter sucesso nos projetos é necessário fazer somente o necessário, no momento certo e na quantidade ideal.

No Kanban é utilizado um quadro visual em colunas com cartões ou post-its para indicar as etapas do processo de trabalho, como “A Realizar”, “Em Progresso” e “Concluído”.

Dessa forma, é possível acompanhar o andamento do fluxo de trabalho da equipe com os cartões que se movem entre as colunas à medida que as tarefas avançam.

A metodologia ágil Kanban é muito utilizada em diferentes áreas, como desenvolvimento de softwares, gestão de projetos e até mesmo para o gerenciamento de tarefas pessoais.

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eXtreme Programming (XP)

Criada nos anos 90, a metodologia ágil XP tem foco na área de desenvolvimento de software e promove a colaboração entre desenvolvedores e clientes, ciclos de desenvolvimentos curtos, aumento da eficácia e redução de riscos.

Os princípios da metodologia ágil XP são:

• Comunicação: alinhar os objetivos e requisitos constantemente entre os membros da equipe e os clientes;
• Simplicidade: desenvolver apenas o necessário para cumprir os requisitos;
• Feedback: entregar versões funcionais do software com frequência para obter feedback do cliente e realizar ajustes ao longo do processo;
• Coragem: tomar decisões ousadas para melhorar a qualidade das entregas;
• Respeito: valorizar e reconhecer as contribuições de todos os membros da equipe.

A metodologia XP é ideal para projetos que exigem mais flexibilidade e que estão sujeitos a mudanças de requisitos com maior frequência, como startups e projetos de inovação.

Dynamic System Development Model (DSDM)

O DSDM é uma metodologia ágil que tem como objetivo entregar soluções de alta qualidade rapidamente de forma estruturada e flexível. É estruturado em seis fases:

1. Pré-projeto: definição dos objetivos;
2. Estudo de viabilidade: avaliação do valor e viabilidade técnica;
3. Definição dos requisitos: identificação dos requisitos essenciais;
4. Design e desenvolvimento: criação do sistema com base nas etapas anteriores;
5. Implementação: entrega do projeto para o ambiente de produção e treinamento dos usuários;
6. Manutenção: suporte contínuo do sistema após etapa de implementação.

Onde usar metodologia ágil?

A metodologia ágil pode ser aplicada em diversas áreas para melhorar a eficiência dos projetos. Confira, a seguir, alguns exemplos de onde aplicar a metodologia:

Aplicativos

Empresas de diversos setores utilizam aplicativos móveis para facilitar o acesso dos usuários ao serviço oferecido.

A metodologia ágil pode ser aplicada para criar, testar e melhorar aplicativos de forma interativa, permitindo o lançamento de versões atualizadas de acordo com os ajustes rápidos implementados com base em feedbacks.

Novas funcionalidades

A metodologia ágil pode ser utilizada para modificar ou adicionar novas funcionalidades a um produto existente. Neste contexto, a metodologia facilita o planejamento e a execução das mudanças e ainda permite ajustes de rota.

Além disso, também pode auxiliar no processo de experimentação e testes de novas ideias, garantindo que as inovações levem em consideração os feedbacks dos usuários e que atendam às suas necessidades.

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Comunicação

Elaborar um plano de marketing baseado na metodologia ágil permite analisar, monitorar e aprimorar como o público-alvo recebe sua mensagem por meio do uso de diferentes linguagens, plataformas e formatos.

Ou seja, a metodologia ágil permite que o time de marketing realize testes e ajustes para melhorar o desempenho das campanhas de anúncio de forma certeira e rápida.

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Benefícios da metodologia ágil

A metodologia ágil pode trazer benefícios para diferentes áreas. Confira, a seguir, os principais:

Maior flexibilidade

A metodologia ágil permite que as empresas ajustem com facilidade os seus projetos e processos, redefinindo prioridades e realizando mudanças nas estruturas com o surgimento de novas necessidades e informações.

Ou seja, ao elaborar um projeto capaz de se adaptar às mudanças de mercado ou necessidades do público, as chances de que o produto final seja entregue totalmente alinhado com as expectativas do cliente aumenta.

Aumento da produtividade

Com o trabalho interativo e reuniões diárias no caso do método Scrum, por exemplo, a equipe tende a se manter focada e motivada.

Afinal, é proporcionado um ambiente que incentiva a troca de ideias, promove o ajuste de tarefas desnecessárias e prioridades desalinhadas facilmente com os gestores.

Com isso, é possível notar a otimização do fluxo de trabalho e a redução no tempo perdido nessas tarefas que deixaram de ser prioridade.

Melhora na comunicação

Outro benefício da metodologia ágil é a melhora na comunicação entre os envolvidos, o que consiste na comunicação entre equipe e seus gestores e da empresa com os clientes.

A metodologia ágil incentiva uma comunicação transparente e direta entre todos os envolvidos em um projeto, o que pode ser feito por meio do uso de ferramentas como quadros Kanban para manter todos informados sobre o progresso e possíveis mudanças.

Além disso, reuniões diárias com stakeholders promovem um ambiente de colaboração contínua, o que resulta em um processo melhor direcionado e com menos retrabalhos.

Desenvolvimento dos funcionários

A metodologia ágil promove a interação entre diferentes funcionários com habilidades distintas dentro de um mesmo projeto.

Com isso, é comum que durante o processo, os colaboradores consigam trocar experiências e desenvolver novas habilidades rapidamente.

Como implementar a metodologia ágil?

Se você chegou até aqui, deve estar se perguntando como utilizar a metodologia ágil em sua empresa para desfrutar de todos os seus benefícios. A seguir, veja como implementar a metodologia ágil:

Faça um planejamento

Criar um planejamento é o passo básico para adotar a metodologia ágil em seu negócio. Para isso, é necessário determinar os objetivos que você deseja alcançar com essa mudança.

Além disso, vale considerar se a cultura organizacional da empresa está preparada para a mudança e quais áreas podem se beneficiar da metodologia ágil.

Escolha um sistema de gestão

Selecionar sistemas de gestão para facilitar o dia a dia das equipes na implementação da metodologia ágil é essencial. Ferramentas como Jira, Trello e Asana podem ser úteis para acompanhar o progresso, gerenciar tarefas e permitir a comunicação entre colaboradores.

Após escolher o framework, crie quadros de tarefas, backlogs e sprints, conforme necessário.

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Alinhe com a equipe

Sempre que uma nova metodologia for inserida em uma empresa é necessário alinhar as mudanças com o time.

Para isso, busque oferecer treinamentos com os princípios e práticas da metodologia ágil, disponibilize cursos e leituras que podem ajudar a tirar as dúvidas do time. Por fim, recolha feedbacks para ajustar os processos e esteja aberto a mudanças.

Tudo certo sobre metodologia ágil?

Esperamos que este artigo tenha te ajudado a entender tudo sobre metodologia ágil. Lembre-se que adotar a metodologia ágil em sua empresa é uma forma de aumentar a produtividade, melhorar a comunicação e ainda cultivar a colaboração.

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