O que é MRP, como funciona o sistema e quando adotar?

Independentemente de qual seja o ramo do seu negócio, a gestão de custos operacionais é sempre um desafio. E, em meio a mercados tão competitivos, o segredo está em não comprometer a qualidade dos produtos oferecidos.

Por isso, contar com um sistema MRP — ou Planejamento de Necessidades de Materiais — contribui para que sua empresa seja cada vez mais eficiente.

De forma resumida, o MRP é um sistema de gerenciamento de estoque e planejamento de produção. Dessa forma, a ferramenta auxilia os negócios na organização e controle dos materiais necessários para a fabricação de produtos.

Então, quer saber a fundo tudo sobre o que é MRP e como usar a tecnologia a favor do seu negócio? Continue com a leitura do conteúdo e entenda todos os detalhes! Vamos lá?

O que é MRP?

MRP é a sigla para Planejamento das Necessidades de Materiais — em inglês, Material Requirements Planning. Em outras palavras, é um sistema de controle de estoque que ajuda empreendedores a fazer controle e planejamento de seus estoques de materiais de forma mais eficiente.

O principal objetivo do MRP é determinar a quantidade e o momento de reposição dos materiais necessários para a produção de produtos. Assim, é possível garantir que a empresa terá os materiais certos, na quantidade certa, no momento certo, para atender à demanda dos clientes.

Para isso, o sistema se baseia em informações como:

• Demanda pelo produto final;
• Tempo necessário para produção;
• Lead times de fornecedores.

Com base nesses cálculos, ele gera um plano que indica quando e quanto devem ser feitos pedidos, além de gerar ordens de compra para atender à essa demanda, evitando a escassez ou excesso de estoque.

💡 Saiba mais: Como fazer a reposição de estoque de forma eficiente?

Como funciona o MRP em uma empresa?

O MRP funciona por meio de um software que realiza cálculos para determinar as necessidades de materiais para produção. Resumidamente, o sistema opera da seguinte forma:

• Estruturação de dados: o MRP cria uma estrutura de dados, que inclui informações sobre os produtos a serem produzidos e a lista de materiais necessários para cada item;

• Recebimento de informações sobre demanda: em seguida, o sistema registra as demandas de cada mercadoria, como pedidos de clientes, previsões de vendas e outros dados relevantes. Todos esses dados fornecem a base para o planejamento de produção e controle de estoque;

• Geração de ordens de compras: com base nas necessidades de materiais calculada, a tecnologia gera ordens de compra para os fornecedores de matéria-prima. O objetivo é garantir que os materiais cheguem a tempo para o início da produção;

• Atualização de status e geração de relatórios: à medida que as ordens de compra são enviadas, o sistema MRP gera relatórios e atualiza as informações sobre o estoque da empresa, a data de entrega prevista, os gargalos na produção e outras métricas importantes para o controle de estoque.

💡 Saiba mais: Qual é o melhor sistema de controle de estoque e como escolher?

Qual a diferença entre MRP e ERP?

A principal diferença entre MRP e ERP é que o primeiro está relacionado ao gerenciamento de materiais e na produção. Já o ERP é um Sistema de Gestão Integrado que abrange todos os aspectos da empresa, desde a gestão financeira até a cadeia de suprimentos.

Isso porque o MRP concentra-se principalmente no planejamento e controle dos materiais necessários para a produção. Na prática, seu objetivo é garantir que a empresa tenha os materiais certos, em quantidades adequadas, no momento necessário para a fabricação de produtos.

Já o sistema ERP integra vários aspectos da empresa, como finanças, recursos humanos, logística, produção, entre outros. Nesse caso, o objetivo é coordenar de forma unificada todos os processos da empresa, desde a produção até o RH.

💡 Saiba mais: ERPs gratuitos para usar na gestão do seu negócio

Quais são as vantagens do MRP?

Adotar um sistema MRP significa otimizar o gerenciamento dos processos do seu negócio e reduzir os custos que surgem com a operação logística. Além disso, a tecnologia também pode oferecer as seguintes vantagens:

Gestão eficiente do estoque

O sistema MRP é uma excelente ferramenta para otimizar a gestão de estoque, evitando a escassez de materiais essenciais para produção e reduzindo o excesso de itens parados, garantindo que os insumos necessários estejam sempre disponíveis no momento certo.

💡 Saiba mais: O que é e como fazer um planejamento de estoque?

Planejamento de produção mais preciso

Ao ajudar no controle de estoque, o MRP também permite um planejamento mais preciso de produção. Isso ajuda a evitar atrasos na fabricação, a melhorar o fluxo de trabalho e a cumprir prazos de entrega de forma mais confiável, conquistando a confiança dos clientes.

Redução de custos

Por fim, o MRP pode ajudar a reduzir custos associados ao estoque de materiais, além de evitar a necessidade de fazer pedidos de materiais em excesso ou de forma desnecessária. Com isso, é possível otimizar o capital de giro do negócio e investir apenas no que é necessário.

📈 Confira a planilha: Planilha de capital de giro no Excel

Quando implementar um MRP?

Um MRP é útil quando um negócio enfrenta desafios relacionados à gestão de estoque, planejamento da produção e alinhamento com fornecedores de matérias-primas, que acabam resultando em atrasos na entrega de produtos.

Essa também pode ser uma boa opção para negócios que estão expandindo a operação com entradas em novos mercados. Dessa forma, o MRP pode ajudar a lidar com o aumento da complexidade, garantindo um fluxo de materiais mais adequado.

Se esse é o seu caso e você vende pela internet, vale lembrar que a plataforma de e-commerce da Nuvemshop oferece a Nuvemshop Next para operações complexas, que trabalham com múltiplos canais e centros de distribuição para facilitar toda essa gestão.

Como usar um MRP em pequenas empresas?

Para pequenos negócios, o MRP pode ser usado como uma solução para desafogar as rotinas operacionais e simplificar algumas ações, como o cálculo de materiais. Mas, para o mesmo objetivo, você também pode usar um ERP.

ERP é um Sistema de Gestão Integrado que auxilia a coordenação de uma empresa nas tarefas do dia a dia por meio da melhoria dos processos internos e integração de atividades de diferentes setores, como vendas, estoque e marketing.

Se você vende por uma loja física e quer expandir os seus canais de vendas para a internet, é possível fazer a gestão de ambas as operações com este sistema.

Lojistas que usam a Nuvemshop, por exemplo, podem criar uma loja virtual grátis e fazer a integração gratuita com os principais ERPs do mercado, como a Omie, o Eccosys e a Tagplus.

Principais MRPs do mercado

A seguir, confira uma lista com as principais soluções de MRPs do mercado:

NetSuite

O NetSuite fornece visibilidade dos níveis de estoque e disponibilidade para planejar com precisão os níveis de estoque necessários.

Além disso, a ferramenta determina automaticamente quais materiais, máquinas e mão-de-obra são necessários, quando e onde para atender a demanda com base na lista de materiais.

JobBOSS²

O JobBOSS é um software de gerenciamento de lojas baseado em tarefas, projetado especificamente para fabricantes de modo personalizado e misto.

Dessa forma, é uma solução integrada desde a cotação até o pagamento no caixa que oferece visibilidade e controle completos de um negócio de manufatura.

Fishbowl

O Fishbowl é uma solução completa de gerenciamento de estoque e inventário que ajuda as empresas a otimizarem seus processos de negócios, aumentando a eficiência e reduzindo o tempo e os custos associados à gestão de estoque.

Com o FishBowl, os negócios podem coordenar facilmente as suas operações, incluindo vendas, compras, transferências, devoluções, ordens de fabricação e muito mais.

Entendido o que é MRP?

Ao longo deste artigo, vimos o significado de MRP e quais as suas vantagens. Mas lembre-se de avaliar cuidadosamente as necessidades e capacidades do seu negócio antes de implementar o sistema, considerando fatores como o tamanho da empresa, a complexidade da operação, os recursos disponíveis para suportar o sistema e os custos para adotá-lo.

Por fim, se você vende pela internet e tem um negócio em expansão, conheça a Nuvemshop Next para operações complexas. E, se você ainda não começou o seu negócio, aproveite e crie sua loja virtual grátis na Nuvemshop.

Você vai ver como é fácil vender pela internet e gerenciar seu negócio sem precisar de conhecimentos técnicos. 💙