O que é e como funciona um sistema multiempresa?

A estratégia de gestão multiempresa vem sendo cada vez mais utilizada por negócios de médio e grande porte que atuam tanto no mundo físico quanto no digital.

Muitos atuam em diferentes canais de venda e até com múltiplos CNPJs, enfrentando um desafio: como gerenciar várias filiais e empresas, cada uma com suas particularidades, sem sacrificar a eficiência e a rentabilidade?

É nesse contexto que entram em cena a gestão e o sistema multiempresa. Isso porque eles buscam otimizar a administração de múltiplas unidades de negócios.

Pensando nisso, preparamos este artigo com tudo o que você precisa saber sobre o que é gestão multiempresa, como funciona esse tipo de sistema e quando é indicado. Vamos lá?

O que é multiempresa?

A gestão multiempresa é utilizada por organizações que utilizam diferentes CNPJs e unidades de negócio para escoar seus produtos e serviços. Podem ser, por exemplo, indústrias que possuem lojas para venda direta (direct to consumer ou D2C), franquias ou lojas que atuam ao mesmo tempo no e-commerce e em lojas físicas.

Para entender esse conceito, é preciso compreender a diferença entre empresas independentes e empresas relacionadas. Esse entendimento é fundamental para determinar como cada empresa deve ser integrada dentro do sistema de gestão multiempresa.

Nesse caso, empresas independentes são aquelas que operam de maneira totalmente autônoma, com estruturas e processos distintos e sem qualquer vínculo comercial ou financeiro entre elas. Já as empresas relacionadas mantêm algum tipo de relação, como uma matriz e suas filiais ou empresas pertencentes a um mesmo grupo empresarial.

Quando a gestão multiempresa é indicada?

A estratégia multiempresa é especialmente vantajosa para empresas que precisam lidar com a complexidade de múltiplas unidades de negócios. É o caso, por exemplo, de grupos empresariais que operam em setores diversos e precisam centralizar informações e processos.

Para lojas virtuais que atuam com atacado ou loja física, a gestão multiempresa também é fundamental, já que ajuda a simplificar o controle de diferentes CNPJs.

Por fim, as franquias também podem se beneficiar enormemente desse modelo, permitindo que o franqueador tenha uma visão abrangente de todas as transações e operações dos franqueados. Enquanto isso, cada franqueado mantém acesso aos seus indicadores específicos. Excelente, não?

O que é um sistema multiempresa?

Em termos práticos, um sistema multiempresa é uma solução que concentra os dados, informações e registros de mais de uma empresa no mesmo sistema de gestão. Esse sistema é, na maioria das vezes, um ERP.

Existem diferentes tipos de ERPs disponíveis para modelos de negócio e níveis de complexidade distintos. Alguns exemplos são sistemas como Bling, Omie, Eccosys, Sensio Indústrias e Vhsys.

Em geral, o sistema multiempresa oferece diversos benefícios, entre eles:

Controle eficiente de diferentes CNPJs

Um sistema multiempresa permite que gestores tenham uma visão integrada e unificada de todas as unidades de negócios, simplificando a administração e o monitoramento de resultados.

Alguns sistemas permitem ainda a configuração de hierarquias de empresas, facilitando a gestão de grupos empresariais e a integração com outros sistemas, como plataformas de e-commerce e sistemas de gerenciamento de armazéns (WMS).

Controle de estoque e financeiro

Com a possibilidade de gerenciar múltiplos estoques e finanças em um único sistema, a gestão financeira se torna mais precisa e eficaz.

No contexto do e-commerce, por exemplo, um sistema multiempresa pode te auxiliar a gerir múltiplos centros de distribuição, ajudando a configurar locais de estoque e os produtos associados a cada empresa.

Envio com múltiplos centros de distribuição

No caso do e-commerce, um sistema multiempresa é ideal para trabalhar com múltiplos centros de distribuição, uma estratégia chamada de multi CD. Com ela, a empresa pode trabalhar com vários centros logísticos espalhados pelas localidades de maior importância para suas operações.

Por meio dessa descentralização, a estratégia multi CD promete reduzir os custos de entrega e otimizar a etapa final do processo de compra. Tudo isso oferecendo prazos de envio cada vez mais curtos — fator que costuma ser muito popular entre os consumidores.

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Emissão de relatórios e notas fiscais simplificadas

A capacidade de emitir relatórios personalizados e notas fiscais de forma centralizada agiliza processos burocráticos e aumenta a eficiência operacional. Afinal, isso evita que sua equipe precise acessar sistemas de várias filiais e unidades para realizar estas atividades.

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Tudo pronto para implementar um sistema multiempresa?

A gestão multiempresa é uma estratégia valiosa para empresas que operam com múltiplas filiais, unidades de negócio ou CNPJs. Ela permite um controle mais eficaz e integrado de todas as operações.

Assim, com a escolha do sistema multiempresa adequado e uma implementação bem planejada, sua empresa pode maximizar sua rentabilidade e otimizar recursos.

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