O que é GTIN? Tudo sobre o Número Global do Item Comercial

O mundo das compras e da identificação de produtos tem um forte aliado para garantir a autenticidade e rastreabilidade precisa de produtos em escala global: o GTIN.

Muito mais do que uma sequência de linhas e espaços, o código de barras é capaz de revelar inúmeros detalhes sobre cada item que adquirimos. Isso o torna fundamental para uma gestão logística eficiente e para o bom funcionamento de lojas físicas e virtuais.

Neste artigo, vamos explorar o que é GTIN, seu significado, sua importância e seus impactos, revelando como esse código revolucionou a maneira como os varejistas interagem com os produtos vendidos. Continue lendo para desvendar os segredos por trás do GTIN!

O que é GTIN?

GTIN é a sigla de Global Trade Item Number (Número Global do Item Comercial, em português). É um código numérico globalmente padronizado e usado para identificar produtos e serviços de forma única em uma cadeia de suprimentos.

Essa identificação é frequentemente representada pelos números que aparecem abaixo do código de barras, sendo essencial para a rastreabilidade, o controle de estoque e gestão tributária de produtos.

O código apresenta uma série de variações — como GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 e GTIN-14 — que indicam sua quantidade de dígitos. No Brasil e em muitos lugares do mundo, o GTIN-13 também é conhecido como EAN-13, sendo usado para identificar itens comerciais.

A atribuição de números GTIN é realizada pela GS1 (Global Standards One), uma organização sem fins lucrativos que desenvolve padrões globais para a identificação de itens comerciais e que visa facilitar a automação e rastreabilidade em diversos setores industriais.

O GTIN desempenha um papel vital na supply chain — ou cadeia de suprimentos — desde a produção até a venda. Ele proporciona uma identificação única e inequívoca para cada produto, simplificando a gestão de estoque, permitindo um controle tributário mais preciso e facilitando a busca e o rastreamento de produtos.

Com o código GTIN, empresas podem melhorar a eficiência operacional, garantir a autenticidade e a origem dos produtos, além de favorecer a exatidão das informações em transações comerciais, como emissão de notas fiscais e operações de comércio eletrônico.

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Qual a origem do GTIN?

Agora que você sabe o significado de GTIN, é importante saber que esse código tem sua origem na necessidade do comércio global de criar um sistema padronizado de identificação de produtos.

A ideia de elaborar um código único para produtos surgiu para resolver problemas como a dificuldade de rastrear os itens ao longo das cadeias de suprimentos e a falta de consistência nos sistemas de codificação utilizados por diferentes empresas.

A Global Standards One foi a organização responsável por desenvolver e promover o uso dos códigos GTIN e códigos de barras associados. Fundada em 1977, ela foi uma resposta à necessidade de estabelecer padrões globais para a comunicação empresarial e a identificação de produtos.

Desde então, a GS1 trabalhou para criar um sistema de identificação único e global que pudesse ser aplicado em diferentes setores e regiões, permitindo a identificação única e precisa de produtos em escala internacional.

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Quais as diferenças entre GTIN, EAN, UPC e SKU?

O GTIN é um termo mais amplo que engloba o sistema de códigos numéricos para identificar produtos, incluindo formatos como EAN e UPC.

O EAN (European Article Number ou Número Europeu do Artigo, em português) se refere ao sistema de códigos de barras amplamente utilizado na Europa e em muitas outras partes do mundo. O EAN-13 é o formato mais conhecido, com 13 dígitos, sendo uma variação do GTIN-13. Ele é usado para identificar produtos comercializados em lojas e supermercados.

O UPC (Universal Product Code ou Código Universal do Produto) é um sistema de códigos de barras com 12 dígitos utilizado nos Estados Unidos e no Canadá. O UPC-A é uma variação do GTIN-12 e é amplamente utilizado para identificar produtos de consumo.

O SKU (Stock Keeping Unit ou Unidade de Manutenção de Estoque), por outro lado, é um código cuja função é identificar e distinguir cada item de uma loja. Isso inclui variações de tamanho, cor e modelo de um mesmo produto. Portanto, ele não cumpre um papel global de padronização, mas sim algo voltado para a realidade de um negócio específico.

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Como é a estrutura do GTIN?

O GTIN é composto por uma sequência de dígitos que varia em tamanho. Dependendo do seu formato específico, ele pode ter 8, 12, 13 ou 14 números. Cada segmento dentro do código GTIN tem um significado específico, veja:

• Os dígitos iniciais representam o identificador de país ou empresa. Eles apontam a origem do produto ou da empresa que o fabrica;
• Os dígitos subsequentes compõem o prefixo do fabricante, que é único para cada empresa e serve para identificá-la;
• Os dígitos finais formam o número de item específico para um produto. Eles podem variar entre diferentes produtos de uma mesma empresa.

A combinação desses segmentos cria um código GTIN exclusivo para cada produto, facilitando sua identificação em toda a cadeia de suprimentos, desde a produção até o ponto de venda (PDV físico ou PDV online).

Vale mencionar que, após determinar um GTIN para um produto, ele jamais pode ser alterado ou usado para representar outro item.

Portanto, podemos dizer que a estrutura do GTIN desempenha um papel crucial na eficiência da gestão de estoque.

Por meio da numeração única e padronizada do GTIN, é possível identificar cada produto de forma distinta e globalmente reconhecida. Isso permite um controle preciso do inventário, facilitando a rastreabilidade e a reposição de itens de maneira mais ágil.

Além disso, ao integrar o GTIN a um sistema de gestão ou uma plataforma de e-commerce, as informações detalhadas associadas a cada produto podem ser facilmente acessadas, otimizando o processo de controle de estoque e reduzindo erros operacionais.

Quais são os tipos de GTIN?

Como já mencionamos brevemente, existem quatro tipos principais de GTIN, que são variações do código projetadas para atender às necessidades específicas de diferentes tipos de produtos e embalagens.

Confira cada um deles a seguir:

GTIN-8

Esse formato consiste em um código GTIN com oito dígitos. Geralmente é usado no código de barras EAN-8 para identificar produtos pequenos, nos quais não é possível adicionar um código com 13 dígitos.

O GTIN-8 pode ser empregado em mercadorias como pacotes de chicletes ou itens de venda rápida em máquinas automáticas. As regras para sua aplicação são as seguintes:

• Os produtos devem ter formato retangular ou quadrado, com área total inferior a 80 cm², ou cilíndrico, com diâmetro menor que 30 mm;
• A área da etiqueta deve ser menor que 40 cm².

GTIN-12

Composto por 12 dígitos, o GTIN-12 é frequentemente chamado de UPC-A, o código utilizado nos Estados Unidos e no Canadá para identificar produtos de consumo. No entanto, ele também pode ser associado ao EAN-12.

Fonte: Código de Barras Brasil

Ele é um identificador numérico exclusivo para produtos comerciais. Os primeiros seis dígitos representam o prefixo do fabricante, seguidos por um número de item específico.

GTIN-13

Também conhecido como EAN-13, o GTIN-13 é formado por 13 dígitos. É o formato mais comum e globalmente reconhecido, usado tanto no varejo físico quanto no virtual.

Confira o exemplo abaixo:

Fonte: Código de Barras Brasil

• Os três primeiros dígitos do GTIN-13 representam o país de origem;
• Os quatro dígitos seguintes são o prefixo do fabricante;
• Na sequência, os cinco números corresponde, à identificação do produto;
• Por fim, o último algarismo diz respeito ao código verificador.

GTIN-14

Com 14 dígitos, o GTIN-14 é utilizado para identificar unidades de embalagem, como caixas ou paletes, que contêm múltiplos produtos idênticos. Ele é utilizado para rastrear grupos de produtos e facilitar a logística e distribuição.

Ele também é conhecido como ITF-14 e apresenta um padrão específico de representação gráfica, confira:

Fonte: Código de Barras Brasil

💡 Saiba mais: O que é MPN e para que servem os identificadores de produtos?

Quais os benefícios de utilizar o GTIN?

Embora, em um primeiro momento, o conceito de GTIN pareça complicado, já deu para perceber que sua utilização é de extrema importância para o registro e rastreamento de produtos em todo o mundo, certo?

No geral, o GTIN desempenha um papel crucial na melhoria da eficiência, precisão e visibilidade das operações comerciais e logísticas, contribuindo para um melhor desempenho geral das empresas e uma experiência mais satisfatória para os consumidores.

Utilizar o código de barras e a sequência numérica oferece uma série de benefícios significativos para empresas, varejistas, fabricantes e toda a cadeia de suprimentos. Vamos explorar essas vantagens a seguir:

Identificação precisa

O GTIN fornece uma identificação única e global para cada item comercial, eliminando ambiguidades e confusões na identificação de produtos. Isso é fundamental para evitar erros em processos de pedidos, faturamento, inventário e transporte.

Sem um controle dos itens, facilmente você pode perder a visão das mercadorias que estão saindo e entrando no seu estoque. Por isso, fazer o cadastro de produtos evita que você se perca na gestão.

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Acesso a novas plataformas

Muitos marketplaces têm o código GTIN como requisito para o cadastro de produtos, em especial no caso de vendas internacionais no comércio cross border (comércio internacional sem fronteiras pela internet). Dessa forma, esse código promove o acesso a novos canais de venda e ajuda o empreendedor digital a internacionalizar seu negócio.

💡 Saiba mais: Como vender para fora do Brasil com uma loja virtual?

Rastreabilidade

Com o código GTIN, é possível rastrear produtos em toda a cadeia de suprimentos, desde a fabricação até o ponto de venda.

Isso ajuda a monitorar o fluxo de produtos, identificar problemas de qualidade, realizar recalls eficientes (recolhimento de itens defeituosos ou perigosos) e assegurar que as mercadorias cheguem ao destino correto.

💡 Saiba mais: Como rastrear encomendas da China

Automatização de processos

O uso de GTIN permite a automação de diversos processos logísticos e comerciais. Quando os códigos são escaneados, informações como descrição do produto, preço e várias outras podem ser rapidamente acessadas, agilizando a entrada de dados e reduzindo erros manuais.

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Eficiência no inventário

A identificação única do GTIN torna o controle de inventário de estoque mais preciso e eficiente. Por meio da leitura dos códigos de barras, é possível monitorar as quantidades de produtos disponíveis e reduzir a necessidade de contagens manuais demoradas.

Ter um modelo automatizado e editável de uma ficha de controle de estoque em mãos ajuda o empreendedor a ter agilidade, visão estratégica e a garantir extrema organização de uma das áreas mais importantes da sua empresa.

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Integração com sistemas

O GTIN serve como uma base para a integração de sistemas de gestão, como ERPs (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos da Empresa, em português) e sistemas de ponto de venda.

Isso facilita a troca de informações precisas entre diferentes partes da cadeia de suprimentos, melhorando a comunicação e a colaboração.

💡 Saiba mais: Quando a implantação de ERP é necessária e por onde começar?

Conformidade tributária

Em muitos países, incluindo o Brasil, o GTIN é necessário para a emissão de notas fiscais e para o cálculo de tributos. Garantir a precisão do GTIN nas transações ajuda a evitar problemas com os impostos e a ficar dentro do seu planejamento tributário.

💡 Saiba mais: Quais são os principais impostos de e-commerce e como funcionam?

Padronização internacional

O GTIN é usado por muitos marketplaces e plataformas de e-commerce para categorização e publicidade de produtos. Ter códigos GTIN corretos e válidos aumenta a visibilidade dos itens e melhora o desempenho comercial do seu negócio.

Além disso, o código é um padrão amplamente aceito e reconhecido, o que facilita a comunicação entre empresas de diferentes países e setores, melhorando a eficiência nas operações globais.

Facilitação de comércio eletrônico

Em um cenário de expansão do comércio eletrônico, o GTIN simplifica a experiência de compra online, permitindo aos consumidores encontrarem e compararem produtos com mais facilidade.

Ainda, o uso do GTIN ajuda a prevenir a falsificação dos itens, uma vez que cada um tem seu identificador único. Isso protege a reputação da marca e a segurança dos consumidores.

Qual é o impacto do GTIN na cadeia de suprimentos?

O GTIN tem a capacidade de melhorar a eficiência e a visibilidade das operações comerciais, trazendo um impacto significativo para a cadeia de suprimentos.

Ao atribuir um código GTIN único a cada produto, a identificação se torna globalmente reconhecida, permitindo uma troca de informações precisa entre parceiros comerciais ao longo de toda a cadeia.

Isso resulta em maior rastreabilidade, o que é crucial para localizar a origem e o destino de produtos em caso de problemas ou recolhimentos. Além disso, a padronização proporcionada pelo GTIN simplifica processos logísticos, como a gestão de estoque e a entrega de mercadorias, otimizando fluxos de trabalho e minimizando erros.

GTIN e Google Shopping

Para você ter uma ideia, quando um e-commerce decide investir em publicidade no Google Shopping, os anúncios são agrupados e exibidos com base nos códigos GTIN registrados para os produtos. Isso garante que os itens sejam exibidos de maneira precisa e eficiente aos usuários.

A utilização correta dos códigos GTIN ajuda a Google a entender quais produtos estão sendo anunciados, proporcionando uma experiência mais relevante para os consumidores.

No entanto, se houver divergências nos números GTIN, os anúncios podem ser prejudicados, afetando a visibilidade e o desempenho dos produtos no Google Shopping.

Portanto, garantir que os códigos GTIN estejam corretos e correspondam aos produtos é fundamental para uma presença eficaz e bem-sucedida no Google Shopping.

Em resumo, o GTIN aprimora a colaboração, a precisão das informações e a eficiência operacional, tornando a cadeia de suprimentos mais resiliente e responsiva.

Qual será o futuro do GTIN?

O GTIN está evoluindo para incluir mais informações, como dados sobre sustentabilidade e rastreabilidade. Isso pode ajudar a melhorar a transparência e a responsabilidade da cadeia de suprimentos.

Com a crescente digitalização e automação, espera-se que o GTIN desempenhe um papel ainda mais central na identificação dos produtos em ambientes digitais.

À medida que a Internet das Coisas (IoT) se expande, o GTIN pode ser integrado a dispositivos e sensores para monitorar a localização e o status dos produtos em tempo real, aprimorando a visibilidade e o controle.

Além disso, a utilização de tecnologias como criptomoedas pode oferecer maior transparência e segurança aos dados relacionados ao GTIN, promovendo a confiança em toda a cadeia de suprimentos.

Com as demandas crescentes por sustentabilidade, o GTIN também pode ser utilizado para rastrear a origem dos materiais e a pegada de carbono dos produtos, possibilitando escolhas mais conscientes por parte dos consumidores.

Portanto, podemos dizer que o GTIN está evoluindo para se tornar uma ferramenta ainda mais poderosa e abrangente para aprimorar a gestão de produtos e a eficiência nas operações comerciais em um cenário cada vez mais tecnológico e interconectado.

Aprendeu tudo sobre código GTIN?

O GTIN desempenha um papel vital na identificação, rastreabilidade e gestão eficiente de produtos ao longo das cadeias de suprimentos e nos canais de venda, como o Google Shopping.

A correta utilização dos códigos GTIN favorece a precisão das transações comerciais, a automação logística, a visibilidade dos produtos em marketplaces e a conformidade com regulamentações fiscais.

Para garantir uma operação de comércio eletrônico eficaz e confiável, é crucial contar com uma plataforma de e-commerce que compreenda a importância do GTIN e ofereça suporte para sua implementação.

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