Omie: o que é, como e quais as vantagens? [guia]
Pontos principais do artigo:
- A Omie é uma ferramenta de gestão empresarial que permite controlar todas as atividades do seu negócio em uma única plataforma;
- Por meio do sistema, é possível emitir notas fiscais, controlar o fluxo de caixa, emitir relatórios, fazer o controle de estoque e muito mais;
- Na Nuvemshop, você pode criar uma loja virtual grátis e fazer a integração com o ERP da Omie em poucos cliques por meio da Loja de Aplicativos Nuvem.
Quem tem um e-commerce sabe que algumas atividades, como emissão de notas fiscais e controle do fluxo de caixa, são coisas fundamentais e que precisam ser feitas com eficiência. Para isso, nada melhor do que contar com um sistema de gestão ERP, como a Omie.
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português. Ela representa o principal sistema que toda empresa deve ter, por isso é chamada de Sistema de Gestão Empresarial.
No caso do sistema Omie, a ferramenta abriga não apenas um software de gestão online, mas também oferece educação empreendedora e serviços financeiros, o que ajuda a trazer muito mais praticidade para a vida do empreendedor.
Então, se você ficou curioso para saber o que é Omie e se o ERP é realmente bom, continue a leitura! Neste artigo, trouxemos um guia completo sobre como funciona o sistema Omie e de que forma você pode integrá-lo à sua loja virtual na Nuvemshop! Vamos lá?
O que é Omie?
Omie é uma ferramenta de gestão empresarial desenvolvida pela empresa de TI Omiexperience S/A. Ela oferece também serviços financeiros e educação transformadora para facilitar o caminho do desenvolvimento a todos que desejam empreender no Brasil.
O software criado pela organização permite controlar todas as atividades do seu negócio em uma única plataforma. Por meio do Omie ERP, é possível emitir notas fiscais, realizar a gestão financeira, acompanhar as vendas na loja virtual e em marketplaces, monitorar o estoque e muito mais!
A ferramenta foi desenvolvida para pequenas e médias empresas, por isso consegue abarcar tantas funcionalidades. Afinal, a ideia é facilitar a rotina de empreendedores que contam com uma equipe mais enxuta.
Portanto, a Omie existe para descomplicar o trabalho operacional e contábil das organizações. Com sua ajuda, é possível abandonar as planilhas e demais atividades manuais e resolver tudo online, com rapidez e riqueza de dados.
💡 Saiba mais: O que é planejamento operacional e qual a importância nas empresas?
Quais as vantagens da Omie para empresas?
A Omie oferece maior agilidade na tomada de decisões e clareza sobre dados importantes para o planejamento estratégico da organização, principalmente do ponto de vista financeiro. Por isso, podemos dizer que sim, o ERP da Omie é bom e pode trazer várias vantagens para o empreendedor.
Com múltiplas aplicações em uma única plataforma, o sistema ajuda a impulsionar pequenos e médios negócios de qualquer segmento. Confira, a seguir, algumas funcionalidades da ferramenta:
Emissão de nota fiscal
O software realiza a emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) com alguns cliques, em poucos segundos e sem complicações, seja para produto vendido ou serviço prestado.
As notas são geradas diretamente do pedido de venda e integradas com os dados do cliente, bem como informações sobre estoque e fluxo de caixa. Desse modo, você não deixa passar nenhum detalhe.
O sistema Omie ainda faz o ajuste automático de tributos em tempo real, por meio de inteligência artificial. Desse modo, todas as suas notas fiscais serão emitidas com os impostos sempre corretos.
Contudo, a venda não termina depois que a nota fiscal é emitida. É por essa razão que a Omie ERP realiza o monitoramento de todas as fases do processo de venda — desde a prospecção de clientes até a integração contábil.
Se você vende por uma loja virtual, por exemplo, emitir nota fiscal pode ser trabalhoso, já que todos os dados precisariam ser preenchidos de forma manual, desperdiçando tempo dos lojistas. Mas, com a automatização das tarefas, é possível aumentar a produtividade do time e fazer com que seu negócio cresça com eficiência.
Caso você seja lojista da Nuvemshop, a plataforma de e-commerce faz integração direta com a Omie. Mais a frente você confere um passo a passo de como começar!
💡 Saiba mais: Como funciona a Nuvemshop?
Gestão financeira
A Omie conta também com um módulo completo para organizar as finanças da sua empresa, totalmente integrado à sua operação. Isso garante maior facilidade, segurança e eficiência em tarefas como contas a pagar e a receber, DRE gerencial e muito mais.
Por meio dos relatórios gerenciais personalizados, você tem em mãos dados importantes de qualquer área da empresa e em tempo real para embasar suas decisões. A precisão das informações é uma consequência de o sistema ser totalmente integrado e online. Desse modo, evitam-se erros decorrentes de processos manuais.
Ainda no módulo de gestão financeira, você obtém o histórico das suas operações para que o seu planejamento estratégico seja completo e acertado. Assim, tem-se mais agilidade na hora de reunir as informações e evita-se qualquer tipo de erro de digitação ou conferência de dados.
💡 Saiba mais: 9 indicadores financeiros para acompanhar na sua empresa
Compras, estoque e produção
Ter um controle eficiente de estoque, acompanhamento de entradas e saídas, curva ABC e outras áreas é fundamental para a gestão de um e-commerce. Com o sistema Omie, você tem o status em tempo real de cada uma das etapas, permitindo um monitoramento preciso dos processos internos.
O módulo de controle de estoque é 100% online e integrado, com uma série de funcionalidades essenciais para otimizar todas as suas operações.
Além do status em tempo real de cada etapa, o usuário consegue importar automaticamente as notas fiscais de compra emitidas e alimentar o SPED Bloco K de forma facilitada e em poucos cliques.
Esse Bloco K que mencionamos é um documento digital que substitui o Livro Registro de Controle de Produção e Estoque, antes preenchido manualmente. A versão digital, além de ser mais prática, é completa e robusta, se mantendo dentro das normas existentes.
💡 Saiba mais: O que é curva ABC e como fazer? [+ planilha grátis]
CRM e gestão de oportunidades
O CRM — sigla para Customer Relationship Management ou Gestão do Relacionamento com o Cliente, em português — é uma importante ferramenta de gestão comercial, já que permite que a empresa se organize visando à melhor experiência de compra para garantir a satisfação do cliente.
Por meio do ERP Omie, você consegue gerenciar sua carteira de clientes e buscar novos negócios, tudo em uma única plataforma. Ainda é possível acompanhar o histórico das negociações e monitorar a prospecção de clientes.
A ferramenta de CRM permite conhecer seu público a fundo, fazer a gestão do funil de vendas, mapear os potenciais clientes, visualizar os relatórios com facilidade e, ainda, gerenciar a equipe comercial.
💡 Saiba mais: O que é CRM de vendas e quais os benefícios?
Integração com o contador
O sistema Omie se integra automaticamente ao software contábil usado por sua empresa e permite que o seu contador tenha acesso a todos os dados fiscais e contábeis. Desse modo, você evita qualquer tipo de erro ou inconsistência de dados, fornece mais segurança ao processo e mantém a contabilidade da sua empresa sempre em dia.
Contar com o Painel do Contador Omie ajuda sua equipe a cumprir devidamente as obrigações fiscais, evitando multas ou problemas para a empresa. Ainda, o profissional da contabilidade pode emitir todas as guias de impostos no próprio sistema, escapando do pagamento de multas ou juros por atrasos.
Por fim, com todos os dados e históricos contábeis e financeiros da sua empresa em mãos, você e sua equipe de contadores podem construir diversos novos cenários para a sua empresa. Isso permite criar planejamentos mais estratégicos e completos, voltados para o seu crescimento.
💡 Saiba mais:
- O que é sistema de gestão financeira, como funciona e quais os melhores?
- O que é contabilidade digital e como adotá-la na empresa?
Como integrar a Omie à sua loja virtual Nuvemshop?
Quem conta com as funcionalidades da plataforma de e-commerce Nuvemshop pode aproveitar a integração direta com o sistema Omie. Desse modo, os empreendedores terão mais produtividade na gestão de seu negócio.
Para integrar a Omie à sua Nuvemshop, siga os passos abaixo:
- Acesse a loja de aplicativos e busque por “Omie” ou clique diretamente no link na Loja de Aplicativos Nuvem;
- Clique em “Instalar aplicativo”. Em seguida, o seu Administrador Nuvemshop será aberto para você aceitar as permissões do aplicativo. Clique em “Aceitar e começar a usar”;
- Em seguida, você será redirecionado para a página da ferramenta para preencher um formulário. Complete os campos e clique em “Enviar”;
- Pronto, basta aguardar o contato da equipe de atendimento para começar a usar todas as funcionalidades do sistema Omie.
👉 Confira: Como instalar o aplicativo Omie na minha loja?
Tudo certo sobre o ERP Omie?
O sistema ERP da Omie é uma ferramenta muito interessante para pequenos e médios empreendedores que não têm tempo para monitorar diversas ferramentas e precisam centralizar essa tarefa por meio de um sistema de informação gerencial. Esse é o seu caso? Então, não deixe de conhecer o sistema e conferir seus benefícios.
Mas, caso você ainda não conte com um e-commerce próprio, crie sua loja virtual grátis na plataforma Nuvemshop. Além da Omie, oferecemos diversas integrações com ferramentas fundamentais para a gestão do seu negócio! 💙
