O que é política de estoque e passo a passo para criar uma

Política de estoque é um conjunto de estratégias de gestão que determina como a empresa organiza o inventário para atender à demanda e minimizar custos de armazenamento. Ela leva em conta aspectos como tipos de produtos, tamanho do espaço, número de vendas, tempo de transporte dos pedidos, entre outros.

Quando pensamos em controle de estoque, o primeiro desafio que vem à cabeça é manter os produtos organizados nas prateleiras. Mas, a verdade é que as dificuldades se estendem para além dessa questão, como, por exemplo, entender o fluxo de entrada e saída de mercadorias. Por esse e outros motivos, ter uma política de estoque é essencial.

De forma resumida, esse documento reúne as principais diretrizes para conduzir o trabalho da equipe de armazenamento. Assim, é possível evitar erros durante o processo de reabastecimento do armazém e envio de produtos, além de economizar recursos para a logística do seu negócio.

Então, se você quer saber mais sobre o que é política de estoque e como definir uma para a sua empresa, continue com a leitura deste conteúdo e entenda tudo do assunto. Vamos lá?

O que é política de estoque?

Política de estoque é um conjunto de diretrizes e estratégias que um negócio adota para gerenciar o seu armazenamento de maneira eficaz.

Em outras palavras, o documento norteia a tomada de decisões sobre o nível de estoque ideal para a logística funcionar, como e quando deve ser restabelecido e qual a quantidade de produtos que deve ser adquirida ou produzida.

Nesse sentido, ter uma política de estoque bem planejada é importante para equilibrar a demanda de compra dos clientes, ao mesmo tempo que minimiza os custos associados ao armazenamento de mercadorias, como itens parados nas prateleiras e baixa rotatividade de vendas.

A política de estoque também estipula as diretrizes para solicitar reposições de itens, determinando níveis adequados de reserva e supervisionando os estoques para evitar excessos ou falta de mercadorias.

Basicamente, ela deve responder a três perguntas-chave para a empresa:

• Quando fazer os pedidos?
• Quanto pedir?
• Qual é o nível ideal de estoque para garantir a segurança?

💡Saiba mais: O que é controle de estoque e qual a importância?

Para que serve a política de estoque?

A política de estoque serve para alcançar um equilíbrio entre a disponibilidade de produtos armazenados para atender à necessidade dos clientes e os custos para manter os itens no armazém.

Ou seja, um documento bem elaborado garante que os produtos estejam disponíveis para retirada quando os clientes realizam uma compra em um site de vendas, por exemplo.

💡 Saiba mais: O que é acuracidade de estoque e como calculá-la?

Isso ajuda a evitar a insatisfação dos compradores devido a atrasos ou falta de disponibilidade de mercadorias em estoque.

📈Confira planilha: Planilha de controle de estoque

Importância da política de estoque

A política de estoque é uma ferramenta estratégica que deve ser cuidadosamente planejada e implementada para alcançar os objetivos de um negócio. Nesse sentido, as principais vantagens de adotar o documento para a sua empresa são:

Redução de excesso de estoque

Uma política de estoque bem planejada evita a acumulação excessiva de produtos, minimizando o risco de itens parados e a necessidade de liquidação de estoque excedente a preços mais baixos.

💡Saiba mais: O que é queima de estoque e como fazer uma eficiente?

Previsão de demanda

Um documento que regulariza o estoque de uma empresa pode melhorar a precisão das previsões de demanda, permitindo uma melhor alocação de recursos e uma negociação mais clara e eficaz com os fornecedores.

Tudo isso permite contratos de compras mais favoráveis em termos de preço, prazo de entrega e outras condições contratuais.

💡 Saiba mais: O que é ruptura de estoque e como evitar?

Planejamento da produção

A política de estoque influencia diretamente na programação de produção de uma empresa, possibilitando que novos itens sejam fabricados com base na demanda esperada e nos níveis de armazenamento desejados.

💡Saiba mais: O que é e como fazer um planejamento de estoque?

Melhorias nas tomadas de decisão

Ao ter um entendimento dos objetivos definidos na política de estoque, um gestor de negócio pode tomar decisões mais assertivas sobre o seu setor logístico.

Isso porque, ao identificar as demandas e os tempos de processos, é possível minimizar os riscos e custos de estoque.

Passo a passo para definir uma política de estoque

Definir uma política de estoque eficaz requer uma abordagem cuidadosa, levando em consideração as características específicas do seu negócio, o setor em que atua e as suas metas organizacionais.

Abaixo, separamos algumas dicas para elaborar esse documento de forma mais fácil. Confira a seguir:

Analise a demanda

Comece entendendo a demanda pelos seus produtos. Analise os dados históricos de vendas para identificar padrões sazonais, isto é, em quais datas comemorativas o seu negócio mais vende. Avalie também as tendências de pedido de clientes e as suas variações.

Tudo isso ajudará a determinar quais produtos sazonais são mais populares quando a demanda tende a ser mais alta ou mais baixa.

💡Saiba mais: O que é e como gerenciar o estoque sazonal?

Identifique os custos

Liste todos os gastos relacionados ao seu estoque, o que inclui:

• Custos de pedido: também conhecido como custo de reabastecimento de estoque, se refere ao que é investido sempre que são abertas demandas aos fornecedores;
• Custo de manutenção: envolve desde as despesas com o espaço de armazenamento em si, como IPTU, aluguel, energia, água e maquinário, como também elementos pontuais que influenciam na operação, como perda, furto, entre outros;
• Custo de falta de estoque: como o próprio termo sugere, esse tipo de custo diz respeito ao que a empresa perde ou deixa de ganhar, por não conseguir suprimentos para fabricação ou mercadorias para entregar aos seus clientes;
• Custo de depreciação: estão relacionados aos itens de estoque que não podem ser usados por terem sido danificados durante o armazenamento.

Tendo tudo em mãos, é possível quantificar os seus gastos com relação ao armazenamento de produtos.

💡Saiba mais: O que é custo de estoque e como gerenciar de forma eficiente?

Classifique os produtos

Classifique os seus produtos com base na demanda de vendas. Mercadorias de alta circulação podem exigir níveis mais altos de armazenamento para garantir a satisfação dos clientes, enquanto produtos de baixa demanda podem ser mantidos em quantidades menores.

Uma alternativa para fazer essa contagem é a partir do inventário de estoque, que é um sistema de identificação, classificação e precificação de todos os produtos armazenados de uma empresa.

💡 Saiba mais: O que é e como fazer o endereçamento de estoque?

Determine o ponto de pedido e lotes de reposição

Com base nas análises de demanda, custos e metas, calcule o ponto ideal de pedido, isto é, o nível de estoque que você deve fazer novas compras de reposição sem prejudicar as suas vendas.

Em seguida, analise o tamanho do lote de substituição, ou seja, a quantidade a ser restabelecida a cada ordem de compra para não ter prejuízos no seu giro de estoque.

💡Saiba mais: O que é estoque mínimo, qual a sua importância e como calcular

📈Confira planilha: Planilha de controle de estoque

Uma alternativa para não fazer esse passo a passo de forma manual é contar com um sistema de gestão, ou seja, um software que integra e automatiza os processos e informações de diferentes áreas, como contabilidade, vendas, estoque de um negócio em um único programa.

Dessa forma, com a tecnologia, é possível conectar os produtos disponíveis para venda e para a entrega com os setores responsáveis, evitando que você venda itens que não estão mais disponíveis e agilizando o envio, por exemplo.

Nesse sentido, se você pensa em vender pela internet, existem algumas plataformas de e-commerce que fazem a integração com diferentes sistemas de gestão. Ao criar uma loja grátis na Nuvemshop, por exemplo, você é capaz de conectar à sua loja com ferramentas como a Omie, a Eccosys, a TagPlus, entre outras opções.

Esses tipos de aplicativos controlam a entrada e saída de mercadorias e emitem um alerta quando o estoque atinge os limites mínimo ou máximo. Interessante, não é?

Estabeleça os processos

Defina os processos operacionais para implementar a política de estoque em seu negócio. Isso inclui:

• Como monitorar o estoque;
• Qual a melhor época para fazer pedidos;
• Como lidar com picos de demanda;
• Quais os KPIs, isto é, índices de monitoramento, você vai usar para fazer o controle de estoque.

Acompanhe a política de estoque

Monitore regularmente o desempenho da política de estoque e faça ajustes se necessário. Analise os indicadores-chave de desempenho, como:

• Níveis de armazenamento: se precisam de reposição ou estão com produtos parados;
• Atendimento ao cliente: se o nível de satisfação está alto ou baixo;
• Eficiência operacional: se está conseguindo cumprir com o determinado.

Tudo certo sobre o que é política de estoque?

Ao longo deste artigo, vimos o que é política de estoque e como definir uma para o seu negócio. Lembre-se que é importante atualizar o documento à medida que você tem mais dados sobre o desempenho e eficiência do armazenamento.

Por fim, se você está procurando uma maneira de melhorar a eficiência do estoque da sua empresa, crie sua loja virtual grátis com a Nuvemshop e aproveite as diversas possibilidades de integração para controlar de perto o seu estoque e ter sucesso nos negócios! 💙