Como fazer a reposição de estoque de forma eficiente?

A reposição de estoque é uma prática rotineira em indústrias ou empresas envolvidas no fornecimento de produtos ou matérias-primas. Afinal, é vantajoso adquirir mercadorias em locais que realizam reposição frequente de seus itens à venda.

Fazer a reposição de estoque nem sempre é uma tarefa fácil. Se você é lojista, sabe que um dos maiores desafios de um negócio é encontrar o equilíbrio entre ter peças suficientes para atender os clientes e evitar mercadorias paradas que podem causar prejuízo.

Por isso, é importante definir um sistema de controle organizado que ajude a visualizar com clareza os níveis de mercadoria e entender quando é realmente necessário fazer pedidos de reposição.

Pensando nisso, listamos os principais sistemas de reposição de estoque e quatro dicas essenciais para tornar esse processo mais eficiente. Vamos lá?

Quais os tipos de sistemas de reposição de estoque?

Existem cinco principais sistemas de reposição de estoque: contínuo, periódico, sob demanda, estoque mínimo e top off. A seguir, vamos nos aprofundar em cada um deles, suas vantagens e desvantagens. Veja abaixo:

Reposição contínua

A reposição contínua acontece de acordo com a venda de produtos. À medida que as mercadorias saem e os níveis de estoque diminuem, o sistema automaticamente gera pedidos de reposição para manter o armazenamento no mesmo nível.

A vantagem é permitir que a empresa opere com baixo nível de estoque e diminua os custos com armazenagem. Entretanto, a compra em pequenos lotes pode aumentar o valor final da mercadoria, já que aumenta os custos de frete e diminui o poder de negociação com fornecedores.

💡 Saiba mais: O que é custo de estoque e como gerenciar de forma eficiente?

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Reposição periódica

A reposição periódica é realizada com uma frequência predefinida, como quinzenal ou mensalmente. Ao final de cada período, é preciso fazer a contagem de estoque para avaliar a quantidade a ser reabastecida.

Nesse caso, é preciso fazer um monitoramento detalhado das peças armazenadas para evitar excesso de estoque (quando as vendas estão baixas e existe um alto número de produtos parados) ou falta de produtos (quando a demanda aumenta além do esperado).

💡 Saiba mais: O que é ruptura de estoque e como evitar?

Reposição sob demanda

A reposição sob demanda é parecida com o modelo contínuo, mas considera também um estoque de segurança de acordo com a previsão de procura. Ou seja, além da reposição conforme as vendas, considera-se a sazonalidade para garantir um estoque maior de mercadorias.

Esse é um método útil principalmente em datas comerciais. Isso porque, nesse período, é comum que as vendas aumentem, ampliando também a escassez de produtos no mercado, os custos das mercadorias e o prazo de entrega dos fornecedores.

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💡 Saiba mais: Como calcular o estoque sazonal?

Reposição de estoque mínimo

A reposição de estoque mínimo acontece quando o armazenamento chega a um limite mínimo predeterminado. Esse nível também pode ser conhecido como estoque de segurança ou ponto de reposição.

Essa forma de estocagem garante que a empresa mantenha armazenado apenas o número suficiente de produtos para suprir a demanda por um período. Dessa maneira, as prateleiras só serão abastecidas quando necessário.

Reposição top off

Por fim, a reposição top off está relacionada ao reabastecimento do estoque com produtos que já estão armazenados em outro local. O objetivo desse sistema é apenas adiantar o trabalho em momentos de tempo livre.

Imagine que uma empresa mantém o estoque principal em um grande centro de distribuição e o de uso no dia a dia em um espaço menor. Nesse caso, quando os colaboradores não estivessem atuando na separação de pedidos, poderiam transportar mercadorias do centro para o estoque de uso a fim de evitar o desabastecimento.

4 dicas para reposição de mercadorias eficiente

Uma reposição de mercadorias eficiente é essencial para aumentar as vendas e manter a saúde financeira da sua empresa. Pensando nisso, listamos a seguir quatro dicas para repor produtos de forma mais eficiente. Veja:

Atente-se ao prazo dos fornecedores

Um dos pontos mais importantes na hora de definir o melhor momento para reposição do estoque é o lead time. Ou seja, o tempo que o fornecedor leva para entregar uma mercadoria a partir do momento em que é feito o pedido de reposição.

Se o prazo de entrega do parceiro for de 15 dias, por exemplo, é preciso considerar esse tempo e fazer os pedidos de reposição com antecedência para garantir que os produtos cheguem antes que o estoque fique totalmente desabastecido.

📘 Confira o e-book: Como fazer a gestão de relacionamento com fornecedores?

Identifique a rotatividade

Conhecer o histórico de vendas de produtos da sua loja também permite que você identifique a rotatividade de cada mercadoria. É normal, por exemplo, que determinados itens se esgotem com mais frequência do que outros.

Nesse caso, é importante garantir que os itens com mais saída sempre tenham um nível mínimo de estoque disponível. Vale a pena também manter uma margem extra de 15 a 20% da média de vendas como uma segurança para lidar com possíveis imprevistos, como atraso de fornecedores.

💡 Saiba mais: Como calcular o giro de estoque?

Faça uma previsão de demanda

Sazonalidades, datas comemorativas, férias e outros eventos podem influenciar nos padrões de consumo dos seus clientes. Por isso, considerar esses fatores é uma maneira de prever a demanda e fazer uma reposição de estoque mais eficiente.

💡 Saiba mais: Como fazer a previsão da demanda?

Dessa forma, é possível reduzir as chances de ficar sem produtos caso a demanda aumente acima do esperado. Além disso, essa previsão pode ajudar o lojista a construir promoções para os momentos de alta procura, atraindo mais clientes para o negócio.

💡 Saiba mais: Como fazer boas promoções para e-commerce?

Aposte em um sistema de gestão estoque

Um sistema de gestão de estoque pode monitorar os níveis de armazenamento em tempo real, emitindo alertas quando as mercadorias chegarem a um nível mínimo (quando precisam ser reabastecidas) ou a um limite máximo de armazenamento (quando existe a possibilidade de perder produtos por estoque parado).

Além disso, um software de gestão pode armazenar o histórico de entrada e saída de produtos. Isso ajuda a fazer a previsão de demanda de forma automatizada, garantindo mais precisão nos números.

Algumas plataformas de e-commerce, como a Nuvemshop, permitem integrar seu negócio com sistemas de gestão (ERPs) que fazem esse monitoramento de estoque de forma automática a partir dos dados cadastrados.

Tudo certo sobre reposição de estoque?

Uma boa reposição de estoque é o segredo para manter o equilíbrio entre estar preparado para atender à demanda dos clientes e evitar o excesso de mercadorias paradas. Por isso, esse é um conceito essencial para todos os empreendedores.

Então, agora que você já sabe como otimizar os níveis de estoque, que tal levar o seu negócio para o próximo nível e criar a sua loja virtual grátis com a Nuvemshop? É fácil, rápido e você não precisa de conhecimentos técnicos para começar a vender! 💙