Como montar uma estratégia de reposição de estoque eficiente?
Reposição de estoque é a prática de repor no estoque os produtos que foram vendidos ou usados por uma empresa, essencial para negócios que vendem produtos físicos. A estratégia garante que sempre haja quantidade certa de mercadorias disponíveis no estoque para atender a demanda dos clientes.
Fazer a reposição de estoque nem sempre é uma tarefa fácil. Se você é lojista, sabe que um dos maiores desafios de um negócio é encontrar o equilíbrio entre ter peças suficientes para atender os clientes e evitar mercadorias paradas que podem causar prejuízo.
Por isso, é importante definir um sistema de controle organizado que ajude a visualizar com clareza os níveis de mercadoria e entender quando é realmente necessário fazer pedidos de reposição.
Pensando nisso, listamos os principais sistemas de reposição de estoque e dicas essenciais para tornar esse processo mais eficiente.
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O que é a reposição de estoque?
Reposição de estoque é o processo de reabastecimento das mercadorias no estoque de uma empresa. Assim, é possível garantir que todos os itens estarão disponíveis para atender as demandas dos clientes.
Para realizar a reposição do estoque com sucesso e evitar falta ou excesso de produtos é necessário planejamento estratégico, análise de dados e previsões da demanda.
Quais os benefícios da reposição de estoque?
Realizar uma boa reposição de estoque é importante para garantir o sucesso financeiro da empresa a longo prazo. Confira, a seguir, as principais vantagens de repor o estoque no momento certo:
Contribui para o planejamento de compras
Ao monitorar os níveis de produtos antes de repor o estoque, a empresa consegue prever quais itens precisam ser reabastecidos e a quantidade exata que precisa comprar. Assim, o negócio evita compras desnecessárias e desperdício de dinheiro.
Com o planejamento adequado da compra do estoque fica mais fácil manter o equilíbrio entre oferta e demanda e evitar rupturas no estoque, ou seja, que um produto não esteja mais disponível para atender à demanda dos clientes.
Previne prejuízos
Ao planejar a reposição de estoque é possível evitar prejuízos causados tanto pela falta quanto pelo excesso de produtos.
Ou seja, manter um nível de estoque adequado às necessidades de vendas da loja garante que os itens procurados estejam sempre disponíveis, o que reduz o risco de perder vendas por indisponibilidade de estoque.
Além disso, repor o estoque de forma estratégica evita o acúmulo de mercadorias paradas, que podem resultar em custos extras com armazenamento até em perdas por vencimento.
Melhora o controle de fornecedores
Gerenciar os fornecedores fica mais fácil com uma estratégia de reposição de estoque bem estruturada. Isso porque, ao antecipar a necessidade de reposição de estoque, a empresa consegue negociar melhores condições de preços, prazos de pagamento e entrega.
Além disso, garantir uma boa relação com os fornecedores é importante para evitar imprevistos, como atrasos, interrupções no fornecimento ou falta de produtos.
Outro benefício é a possibilidade de criar parcerias com fornecedores e garantir exclusividade em lançamentos, prazos diferenciados e até mesmo condições especiais de pagamento.
Quais são os modelos de reposição de estoque?
Existem cinco principais tipos de reposição de estoque: contínuo, periódico, sob demanda, estoque mínimo e top off.
A seguir, vamos nos aprofundar em cada um deles, suas vantagens e desvantagens. Veja abaixo:
Reposição contínua
A reposição contínua acontece de acordo com a venda de produtos. À medida que as mercadorias saem e os níveis de estoque diminuem, o sistema automaticamente gera pedidos de reposição para manter o armazenamento no mesmo nível.
A vantagem é permitir que a empresa opere com baixo nível de estoque e diminua os custos com armazenagem. Entretanto, a compra em pequenos lotes pode aumentar o valor final da mercadoria, já que aumenta os custos de frete e diminui o poder de negociação com fornecedores.
💡Saiba mais: O que é custo de estoque e como gerenciar de forma eficiente?
Reposição periódica
A reposição periódica é realizada com uma frequência predefinida, como quinzenal ou mensalmente. Ao final de cada período, é preciso fazer a contagem de estoque para avaliar a quantidade a ser reabastecida.
Nesse caso, é preciso fazer um monitoramento detalhado das peças armazenadas para evitar excesso de estoque (quando as vendas estão baixas e existe um alto número de produtos parados) ou falta de produtos (quando a demanda aumenta além do esperado).
Reposição sob demanda
A reposição sob demanda é parecida com o modelo contínuo, mas considera também um estoque de segurança de acordo com a previsão de procura. Ou seja, além da reposição conforme as vendas, considera-se a sazonalidade para criar um estoque sazonal maior de mercadorias.
Esse é um método útil principalmente em datas comerciais. Isso porque, nesse período, é comum que as vendas aumentem, ampliando também a escassez de produtos no mercado, os custos das mercadorias e o prazo de entrega dos fornecedores.
Reposição de estoque mínimo
A reposição de estoque mínimo acontece quando o armazenamento chega a um limite mínimo predeterminado. Esse nível também pode ser conhecido como estoque de segurança ou ponto de reposição.
Essa forma de estocagem garante que a empresa mantenha armazenado apenas o número suficiente de produtos para suprir a demanda por um período. Dessa maneira, as prateleiras só serão abastecidas quando necessário.
Reposição top off
Por fim, a reposição top off está relacionada ao reabastecimento do estoque com produtos que já estão armazenados em outro local. O objetivo desse sistema é apenas adiantar o trabalho em momentos de tempo livre.
Imagine que uma empresa mantém o estoque principal em um grande centro de distribuição e o de uso no dia a dia em um espaço menor. Nesse caso, quando os colaboradores não estivessem atuando na separação de pedidos, poderiam transportar mercadorias do centro para o estoque de uso a fim de evitar o desabastecimento.
Como montar uma estratégia de reposição de estoque?
Uma reposição de mercadorias eficiente é essencial para aumentar as vendas e manter a saúde financeira da sua empresa. Pensando nisso, listamos a seguir dicas para repor produtos de forma mais eficiente. Veja:
Atente-se ao prazo dos fornecedores
Um dos pontos mais importantes na hora de definir o melhor momento para reposição do estoque é o lead time. Ou seja, o tempo que o fornecedor leva para entregar uma mercadoria a partir do momento em que é feito o pedido de reposição.
Se o prazo de entrega do parceiro for de 15 dias, por exemplo, é preciso considerar esse tempo e fazer os pedidos de reposição com antecedência para garantir que os produtos cheguem antes que o estoque fique totalmente desabastecido.
O especialista Lucas Araújo, gerente de Customer Success na Nuvem Envio, fala sobre a importância de bons parceiros logísticos para garantir uma melhor experiência para os clientes:
"É superimportante ter como parceiros bons transportadores logísticos, que tenham indicadores operacionais estabilizados. Então, sempre foquem em qualidade, experiência do cliente e entrega dentro do prazo."
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Identifique a rotatividade
Conhecer o histórico de vendas de produtos da sua loja também permite que você identifique a rotatividade de cada mercadoria. É normal, por exemplo, que determinados itens se esgotem com mais frequência do que outros.
Nesse caso, é importante garantir que os itens com mais saída sempre tenham um nível mínimo de estoque disponível. Vale a pena também manter uma margem extra de 15 a 20% da média de vendas como uma segurança para lidar com possíveis imprevistos, como atraso de fornecedores.
💡Saiba mais: Como calcular o giro de estoque?
Faça uma previsão de demanda
Sazonalidades, datas comemorativas, férias e outros eventos podem influenciar nos padrões de consumo dos seus clientes. Por isso, considerar esses fatores é uma maneira de prever a demanda e fazer uma reposição de estoque mais eficiente.
Dessa forma, é possível reduzir as chances de ficar sem produtos caso a demanda aumente acima do esperado. Além disso, essa previsão pode ajudar o lojista a construir promoções para os momentos de alta procura, atraindo mais clientes para o negócio.
Aposte em um sistema de gestão estoque
Um sistema de gestão de estoque pode monitorar os níveis de armazenamento em tempo real, emitindo alertas quando as mercadorias chegarem a um nível mínimo (quando precisam ser reabastecidas) ou a um limite máximo de armazenamento (quando existe a possibilidade de perder produtos por estoque parado).
Além disso, um software de gestão pode armazenar o histórico de entrada e saída de produtos. Isso ajuda a fazer a previsão de demanda de forma automatizada, garantindo mais precisão nos números.
Algumas plataformas de e-commerce, como a Nuvemshop, permitem integrar seu negócio com sistemas de gestão (ERPs) que fazem esse monitoramento de estoque de forma automática a partir dos dados cadastrados.
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Tudo certo sobre reposição de estoque?
Uma boa reposição de estoque é o segredo para manter o equilíbrio entre estar preparado para atender à demanda dos clientes e evitar o excesso de mercadorias paradas. Por isso, esse é um conceito essencial para todos os empreendedores.
Então, agora que você já sabe como otimizar os níveis de estoque, que tal levar o seu negócio para o próximo nível e criar a sua loja virtual grátis com a Nuvemshop? É fácil, rápido e você não precisa de conhecimentos técnicos para começar a vender! 💙
