O que é sistema de gestão financeira, como funciona e quais os melhores?
Pontos principais do artigo:
- Um sistema de gestão financeira é um software que automatiza tarefas e centraliza todos os processos e dados contábeis de uma empresa;
- Para isso, a tecnologia oferece recursos que permitem a uma empresa controlar as suas finanças de forma mais eficaz, como acompanhamento de receitas e despesas, controle de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, entre outros;
- Algumas plataformas de e-commerce, como a Nuvemshop, permitem criar uma loja virtual gratuita e integrar seu negócio com os melhores sistemas de gestão financeira do mercado.
Fazer o controle das finanças é um dos desafios mais importantes para qualquer empreendedor. Afinal, não acompanhar esse tipo de métrica pode levar ao endividamento, perda de lucratividade e até mesmo à falência. Por esse motivo, contar com um sistema de gestão financeira pode ser uma boa opção.
De forma resumida, esse tipo de tecnologia é uma plataforma que automatiza o gerenciamento das atividades financeiras de uma empresa de maneira eficiente. Assim, é possível tomar melhores decisões para apoiar a estratégia de crescimento de um negócio.
Então, se você se interessou pelo assunto e quer saber melhor sobre o que é um sistema de gestão financeira, como funciona e quais são os melhores do mercado, continue com a leitura do conteúdo e saiba tudo sobre o assunto. Vamos lá?
O que é um sistema de gestão financeira?
Sistema de gestão financeira é um software que automatiza tarefas e centraliza todos os processos e dados contábeis de uma empresa.
Para isso, a tecnologia oferece recursos que permitem a uma empresa controlar as suas finanças de forma mais eficaz, o que inclui as seguintes funções:
- Acompanhamento de receitas e despesas;
- Controle de fluxo de caixa;
- Emissão de relatórios;
- Gestão de contas a pagar e a receber;
- Emissão de notas fiscais;
- Entre outras opções.
Assim, com os processos financeiros automatizados, a probabilidade de erros humanos é reduzida, o que aumenta a precisão nas informações para tomada de decisões estratégicas.
Além disso, um sistema de gestão financeira também facilita a conformidade com regulamentações fiscais, uma vez que integram recursos específicos para lidar com pagamento de impostos.
💡Saiba mais: 9 indicadores financeiros para acompanhar na sua empresa
Como funciona um sistema de gestão financeira?
Um sistema de gestão financeira oferece ferramentas úteis para um negócio controlar a sua saúde financeira. O funcionamento da tecnologia pode ser entendido pelas seguintes etapas:
Registro de dados
As informações financeiras de um negócio são inseridas no sistema pelos usuários. Esses dados podem incluir número sobre vendas, despesas, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, orçamento e projeções financeiras.
💡Saiba mais: O que é gestão financeira?
Processamento das informações
Em seguida, o sistema de administração financeira processa as informações e faz o armazenamento em uma base de dados.
Geração de relatórios
Com os dados inseridos e armazenados, a plataforma gera relatórios sobre o desempenho financeiro da empresa.
Essas métricas podem ser personalizadas de acordo com a necessidade de cada negócio.
Análise dos dados
Por fim, com os relatórios em mãos, é possível identificar como está o desempenho financeiro do negócio e eventuais áreas de melhorias.
💡 Saiba mais: O que é centro de custo e como adotar?
Como funciona um sistema de gestão financeira?
Além de automatizar tarefas, um sistema de gestão financeira serve para alinhar as atividades da empresa aos objetivos de negócios e identificar e evitar diferentes tipos de riscos.
Além disso, entre outras funções, a tecnologia é útil para:
- Centralização de informações: um sistema de gestão financeira empresarial centraliza todos os dados contábeis em um único lugar. Isso facilita o acesso e a análise das informações;
- Integração com outros sistemas: esse tipo de tecnologia pode ser integrada a outros sistemas de negócios, como sistemas de CRM (Gestão do Relacionamento com o Cliente), ERPs (Sistema de Gestão Integrado) e e-commerces. Isso permite que as empresas compartilhem informações entre diferentes departamentos, o que pode melhorar a eficiência e a produtividade de um negócio.
Quais são os melhores sistemas de gestão financeira?
A seguir, conheça os melhores sistemas de gestão financeira do mercado:
Tiny ERP
Tiny ERP é um sistema de gestão empresarial focado especificamente para micro e pequenas empresas.
Para isso, a ferramenta disponibiliza recursos que garantem mais produtividade na gestão das suas vendas e otimiza processos do seu negócio, como o recebimento dos pedidos, a atualização de estoque, e a importação de produtos.
Além disso, o app oferece diferentes módulos para gerenciar áreas essenciais do negócio, como:
- Emissão de notas fiscais;
- Vendas e pedidos;
- Estoque e compras;
- Contabilidade e finanças;
- Gestão de relacionamento com o cliente (CRM);
- Marketing e automação.
O valor dos planos do Tiny ERP variam entre R$ 29,90 por mês a R$ 599, 90 por mês.
Caso você seja lojista da plataforma de e-commerce da Nuvemshop, é possível fazer a integração da ferramenta em sua loja virtual com preço especial. A ferramenta oferece 30 dias gratuitos + 50% de desconto nas três primeiras mensalidades. Saiba mais:
👉 Confira: Como instalar o Tiny ERP na minha loja?
Conta Azul
A Conta Azul é um sistema de gestão financeira online que oferece uma solução completa para pequenas e médias empresas.
Ele é fácil de usar e oferece uma variedade de recursos, incluindo contabilidade digital, fluxo de caixa, análise financeira e planejamento financeiro.
Para usar a ferramenta, os planos custam entre R$ 119,90 por mês a R$ 539,90 por mês.
Omie
A Omie tem foco em pequenas e médias empresas e oferece um sistema de gestão 100% online. Nesse sentido, assim como outras opções desta lista, a ferramenta pode automatizar uma variedade de tarefas, como emissão de notas fiscais, envio de e-mails e cobrança de clientes.
Os planos da ferramenta custam entre R$ 79 por mês e R$ 169 por mês. Clientes da Nuvemshop podem aproveitar integração gratuita e 20% de desconto em todos os pacotes de treinamentos oferecidos pela Omie. Saiba mais:
👉 Confira: Como instalar o Omie em minha loja Nuvemshop?
QuickBooks
O QuickBooks é um sistema de gestão financeira que oferece uma solução completa para pequenas e médias empresas.
Ele é popular por sua facilidade de uso e sua integração com outros sistemas de negócios.
O valor dos planos custam de US$ 18 a 38 mensais, o que equivale a R$ 89,42 e R$ 138, 78, na cotação do dólar de dezembro de 2023.
Nibo
O Nibo é uma opção que oferece uma solução para pequenas e médias empresas.
Ele é conhecido por sua flexibilidade e sua capacidade de se adaptar às necessidades específicas de cada empresa.
O valor dos planos custam entre R$ 109 por mês e R$ 356 por mês.
Granatum Financeiro
O Granatum Financeiro é uma ferramenta focada em pequenas e médias empresas.
Ele é conhecido por sua segurança e sua capacidade de atender às necessidades de empresas de todos os setores.
O aplicativo oferece um único plano mensal, no valor de R$ 219 mensais.
Como escolher um sistema de gestão financeira?
A escolha do melhor sistema de gestão financeira para uma empresa depende de uma série de fatores, como o tamanho da empresa, o seu setor de atividade e as suas necessidades específicas. Confira um passo a passo para te ajudar na decisão:
1. Verifique as funcionalidades do sistema
O primeiro passo é analisar os recursos do sistema de gestão e que atendam à necessidade e o dia a dia do seu negócio.
Da mesma forma, é preciso entender a complexidade dos processos da empresa. Se, por exemplo, você trabalha em uma loja virtual e não tiver muitos funcionários, talvez um sistema de gestão financeira mais simplificado possa atender a sua demanda.
2. Avalie a segurança da tecnologia
Ao pesquisar sobre sistemas de gestão financeira, se informe sobre a segurança que ele oferece, já que na tecnologia ficam armazenadas informações sobre o seu negócio.
Aqui, veja se a ferramenta trabalha com arquivos criptografados e se tem o código de segurança SSL, que permite confidencialidade na troca de informações entre o dispositivo de acesso e os servidores.
3. Faça testes
Depois de decidir qual o melhor sistema de gestão financeira para a sua empresa, faça um período de teste para validar a sua opção.
Essa é uma forma de entender se de fato essa é a escolha ideal para o seu negócio e se atende às suas expectativas como ferramenta.
Tudo certo sobre o que é sistema de gestão financeira?
Ao longo deste artigo, vimos como funciona um sistema de gestão financeira. Dentre as inúmeras vantagens, esse tipo de tecnologia ajuda a aumentar a produtividade e o controle das operações.
E então, está pronto para escolher o melhor sistema de gestão financeira para sua empresa? Já demos algumas dicas de sistemas de gestão que você pode integrar facilmente com a sua loja Nuvemshop. Então, aproveite e crie sua loja virtual grátis!
