Qual é o melhor software para pequenas empresas?

Já pensou conseguir ter maior controle sobre as operações da sua empresa, melhorar a produtividade, reduzir erros e tomar decisões mais embasadas? E se te contarmos que tudo isso é possível por meio de um software para pequenas empresas?

Essas ferramentas são projetadas para atender às necessidades específicas desse tipo de negócio. Isso porque elas oferecem recursos e funcionalidades essenciais para ajudar na gestão e organização das atividades diárias, proporcionando eficiência e economia de tempo.

Quer conhecer alguns tipos de software para pequenas empresas que ajudam a potencializar a gestão do seu negócio? Então, continue por aqui e confira todos os detalhes!

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O que são softwares para pequenas empresas?

Software de gestão para pequenas empresas é uma solução tecnológica — que pode ser um programa de computador ou um aplicativo móvel — que reúne diversas funcionalidades em um único local.

💡 Saiba mais: O que é um sistema de gestão e quais as suas vantagens?

Os recursos desses programas são desenvolvidos para automatizar tarefas rotineiras e simplificar a gestão empresarial. Ao utilizar esses softwares, as empresas podem centralizar operações e processos, otimizando o tempo gasto em atividades administrativas e permitindo que os gestores foquem nos aspectos estratégicos do negócio.

Com recursos como controle de estoque, emissão de notas fiscais, gestão financeira e monitoramento de vendas, os softwares de gestão são ferramentas poderosas que impulsionam a eficiência e a produtividade das empresas.

💡Saiba mais: Automação para e-commerce: tudo o que você precisa saber

Portanto, como deu para perceber, esses programas geralmente abrangem áreas como vendas, finanças, estoque, compras e atendimento ao cliente.

Além dos recursos que já listamos, um software de gestão para pequenas empresas pode gerar relatórios e análises que auxiliam na tomada de decisão, fornecendo insights sobre o desempenho do negócio.

Quais são os tipos de software para pequenas empresas?

Existe uma infinidade de softwares para pequenas empresas desenvolvidos para facilitar a rotina das organizações. No entanto, apesar da variedade, podemos dizer que os tipos principais se resumem em: CRM, ERP e ferramentas de automação de marketing.

Vamos conferir, a seguir, quais as funcionalidades de cada tipo:

CRM

O CRM, ou Customer Relationship Management, é um sistema que visa aprimorar o relacionamento entre a empresa e o cliente. Ele possibilita o registro e a organização de todos os pontos de contato do consumidor com a empresa, proporcionando um maior controle sobre os processos de marketing e vendas.

Essa tecnologia tem como objetivo principal estabelecer e manter um relacionamento duradouro com os consumidores, garantindo que eles tenham a melhor experiência possível ao longo de todo o processo de compra.

Ao utilizar um CRM, as empresas podem acompanhar as interações dos clientes, personalizar ofertas e atendimentos, identificar oportunidades de vendas, além de monitorar o desempenho das estratégias de marketing.

Portanto, o CRM é um tipo de software para pequenas empresas que promove a gestão eficaz do relacionamento com os consumidores, permitindo às empresas compreender melhor as necessidades e preferências do público. Desse modo, é possível oferecer produtos e serviços de forma mais direcionada.

Alguns CRMs muito usados são:

• PipeRun;
• ZohoCRM;
• Salesforce;
• HubSpot CMR;
• RD Station CRM.

💡 Saiba mais: Ferramentas de CRM para melhorar as vendas do seu negócio

ERP

O sistema de gestão empresarial, conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português) é um sistema que integra todas as áreas de uma empresa e centraliza as informações em um único lugar, proporcionando uma gestão mais eficiente no dia a dia.

O ERP é geralmente o primeiro software para pequenas empresas adotado pela organização. Ele é voltado para quem busca digitalizar os processos, pois reúne as funcionalidades essenciais para a administração de um negócio, automatizando tarefas e organizando fluxos de dados.

Com esse tipo de sistema, é possível conectar os diversos departamentos da empresa, como:

• Produção;
• Estoque;
• Finanças
• Vendas
• Logística;
• Marketing;
• PDV físico;
• PDV online;
• Entre outros.

Isso facilita a troca de informações entre as equipes e a colaboração entre os diferentes setores.

Uma das principais vantagens do ERP é a redução do trabalho manual e de tarefas repetitivas, graças à automação de processos. Em vez de enviar e-mails e preencher planilhas, as equipes podem realizar suas atividades de forma mais ágil e eficiente diretamente no software.

Além disso, o ERP unifica os dados do negócio em uma única base, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso às mesmas informações atualizadas. Isso evita problemas como dados duplicados ou desatualizados, que podem comprometer a qualidade e a eficácia da gestão.

💡 Saiba mais: O que é um sistema ERP cloud e quais as vantagens para a empresa?

📹 Veja também: O que é ERP e como funciona na automatização das tarefas da sua loja virtual?

Automação de marketing

O terceiro tipo de software para pequenas empresas engloba os sistemas de automação de marketing, desenvolvidos para otimizar o trabalho de equipes de marketing na hora em que aplicam suas estratégias online.

Esses softwares, normalmente, estão ligados ao inbound marketing (ou marketing de atração), que diz respeito ao conjunto de estratégias para atrair e converter clientes por meio de conteúdos relevantes.

Por meio dessas soluções, é possível automatizar tarefas repetitivas, poupando tempo para que as equipes possam se concentrar em atividades como planejamento, vendas e análise de dados.

Embora a execução manual seja viável para algumas empresas de pequeno porte, a automação de marketing oferece a capacidade de tratar milhares de leads (potenciais clientes) com o mesmo cuidado e atenção que seriam dedicados individualmente.

Nesse contexto, a palavra-chave é escalabilidade, proporcionada por esse tipo de tecnologia. Algumas ferramentas de automação mais usadas são:

• HubSpot;
• Active Campaign;
• MailChimp;
• Autopilot;
• Leadlover;
• Saaspro;
• RD Station;
• AdRoll;
• Fleeg.

💡 Saiba mais: Quais são as melhores ferramenta de automação de marketing?

📘 Confira o e-book: Modelo de plano de marketing pronto e exemplos

Quais as vantagens do software para pequenas empresas?

Uma das vantagens dos softwares para pequenas empresas é a sua acessibilidade e facilidade de uso. Ele é projetado para ser intuitivo, permitindo que mesmo empreendedores com pouca experiência em tecnologia possam utilizá-lo sem dificuldades.

Ainda, muitos desses softwares são baseados em nuvem, o que significa que os dados são armazenados de forma segura e podem ser acessados de qualquer lugar, a qualquer momento, por meio de dispositivos conectados à internet.

Essas soluções permitem otimizar o trabalho da companhia, reunindo múltiplas funcionalidades em um único sistema. No software para pequenas empresas, os dados são centralizados em um só lugar, resultando em maior eficiência para o controle de informações e execução das atividades.

Além disso, os programas de gestão trazem benefícios como:

• Redução de custos;
• Melhoria na comunicação interna e com os clientes;
• Aumento da produtividade;
• Monitoramento das atividades da empresa.

Essas vantagens contribuem para o crescimento e o sucesso das pequenas empresas, impulsionando sua competitividade e aumentando sua capacidade de responder às demandas do mercado.

10 melhores softwares de gestão para pequenas empresas

Agora que você já sabe o que é software de gestão, quais os tipos e suas principais vantagens, chegou a hora de conhecer alguns nomes e suas funcionalidades.

Confira a lista abaixo e veja quais são os melhores programas de gestão para empresas de pequeno porte:

1. Omie

O Omie é uma solução de gestão empresarial desenvolvida pela empresa de tecnologia Omiexperience S/A. Ele oferece serviços financeiros e educação transformadora para facilitar o percurso de desenvolvimento de todos aqueles que desejam empreender no Brasil.

O software para pequenas empresas permite o controle abrangente de todas as atividades do negócio em uma única plataforma. Por meio do Omie ERP, é possível emitir notas fiscais, gerenciar aspectos financeiros, acompanhar as vendas em lojas virtuais e em marketplaces, monitorar o estoque e muito mais!

A ferramenta foi criada para atender às necessidades de pequenas e médias empresas, abrangendo uma ampla gama de funcionalidades. Afinal, o objetivo é simplificar a rotina de empreendedores que contam com equipes enxutas.

Assim, o Omie está presente para descomplicar o trabalho operacional e contábil das organizações. Com sua assistência, é possível abandonar as planilhas e outras tarefas manuais, resolvendo tudo online com agilidade e uma riqueza de dados significativa.

Se você já vende pela Nuvemshop, saiba que existe uma integração gratuita entre a plataforma de e-commerce e o Omie, por meio do Hub Mintegra. Além disso, você tem 20% de desconto nos treinamentos. É só acessar a nossa loja de apps e procurar pelo aplicativo Omie.

👉 Confira: Como instalar o aplicativo Omie na minha loja?

Caso você ainda não conheça a plataforma de e-commerce da Nuvemshop, aproveite para se cadastrar de graça e aproveitar todas as nossas integrações:

2. Eccosys

Eccosys é um software para pequenas empresas voltado para o e-commerce. Ou seja, ele pode ser integrado à sua loja virtual.

Com o sistema do Eccosys, é possível centralizar toda a gestão do seu e-commerce em um único ambiente. Isso significa que as vendas, pedidos, cadastros de clientes, notas fiscais e todas as informações do seu negócio podem ser gerenciadas em um só lugar.

Além disso, o software oferece a automação de diversos processos, como a separação e expedição de produtos. Também é possível utilizá-lo para controlar o estoque, imprimir etiquetas, gerenciar o catálogo de produtos e muito mais.

Portanto, o ERP Eccosys é uma solução de gestão robusta que pode ser utilizada por empreendedores digitais para gerenciar e-commerce de diferentes portes e segmentos.

Os planos variam entre R$ 300 ao mês na versão mais básica, com direito a cinco usuários e 750 MB de armazenamento, e R$ 600 ao mês no plano avançado, que dá direito a dez usuários e 2 GB de armazenamento.

Além disso, o ERP Eccosys também pode ser integrado à Nuvemshop por meio de um aplicativo. Para ajudar, os lojistas da Nuvemshop têm 30% de desconto na implementação do sistema.

👉 Confira: Como instalar o aplicativo ERP Eccosys?

3. TagPlus

O TagPlus é um programa de gestão comercial, classificado como ERP, que é amplamente utilizado por mais de 60 mil empresas brasileiras. Sua reputação é devido à sua facilidade de uso e interfaces intuitivas, o que torna a experiência do usuário muito agradável.

As principais funcionalidades oferecidas pelo TagPlus incluem controle de vendas, emissão de notas fiscais, faturamento, gestão de pedidos, cadastro de clientes e controle de estoque. Essas ferramentas permitem que as empresas gerenciem de forma eficiente suas operações comerciais.

Além disso, o TagPlus pode ser integrado gratuitamente à Nuvemshop, através da Loja de Aplicativos da plataforma. Essa integração permite uma experiência mais fluida para os usuários, aproveitando os recursos complementares disponíveis.

👉 Confira: Como instalar o aplicativo TagPlus na minha loja?

4. VHsys

O Vhsys é um software para pequenas empresas que proporciona a centralização de todas as atividades em um único sistema. Ele oferece uma variedade de módulos, como cadastro de clientes e fornecedores, controle financeiro, emissão de notas fiscais e geração de relatórios gerenciais.

Uma vantagem adicional é o aplicativo gratuito que acompanha o Vhsys, permitindo que os usuários gerenciem seus negócios a qualquer hora e em qualquer lugar.

O plano essencial oferece notas fiscais ilimitadas e está disponível por R$ 99 por mês, enquanto o plano completo inclui um módulo de frente de caixa no ponto de venda e tem o valor de R$ 249 por mês.

Para lojistas da Nuvemshop, há a possibilidade de integração gratuita com o Vhsys por meio do aplicativo disponível na plataforma. Isso proporciona uma experiência integrada e harmoniosa para gerenciar tanto a loja virtual quanto as operações internas.

👉 Confira: Como instalar o aplicativo VHsys na minha loja?

5. Notazz

O Notazz é um sistema de gestão fiscal e logística especializado em atender as necessidades do mercado de marketing digital, infoprodutos e comércio eletrônico. Esse ERP oferece uma variedade de recursos, como emissão de notas fiscais, importação de vendas e integração com operadores logísticos.

Uma característica exclusiva do Notazz é o módulo desenvolvido especificamente para operações de dropshipping, que permite a geração de notas fiscais considerando a diferença entre o preço cobrado pelo fornecedor e o valor pago pelo cliente.

Os planos do Notazz são flexíveis, com opções para diferentes volumes de emissão de documentos fiscais. O plano de entrada tem o custo de R$ 119,90 e permite a emissão de 100 notas fiscais, enquanto o plano mais avançado, no valor de R$ 649,90, possibilita a emissão de até 10 mil documentos fiscais.

A integração do Notazz com a Nuvemshop é fácil e prática, basta utilizar o aplicativo disponível em nossa loja de aplicativos. Com essa integração, os lojistas têm a vantagem de contar com um sistema completo que auxilia na gestão fiscal e logística de suas operações online.

👉 Confira: Como integrar o Notazz na minha loja?

6. Phibo

O Phibo é um sistema de gestão desenvolvido especialmente para atender às necessidades das lojas de moda, incluindo roupas, calçados e acessórios. Seu principal objetivo é simplificar o dia a dia dos empreendedores que têm pouco conhecimento em tecnologia e pouco tempo para lidar com planilhas, cadernos e sistemas complexos.

Com o Phibo, você terá total controle sobre sua loja, desde o estoque até as vendas, passando pelo cadastro de clientes e pelas finanças, tudo com apenas alguns cliques. O sistema oferece cadastros rápidos e específicos para agilizar suas operações diárias.

Os planos do Phibo têm preços a partir de R$ 89, e os clientes da Nuvemshop podem aproveitar um desconto especial de 40% na primeira mensalidade ao utilizar o cupom NUVEM40.

Essa parceria entre o Phibo e a Nuvemshop visa beneficiar ainda mais os empreendedores do ramo da moda, proporcionando uma solução completa e acessível para a gestão de suas lojas online. Basta acessar a página do aplicativo e conferir as condições.

7. Sensio ERP

O Sensio ERP é um software de pequenas empresas desenvolvido para atender às necessidades desse público. Sua principal característica é a incorporação de recursos de inteligência artificial que permitem a automação de processos.

Dentro do sistema, a gestão é visual e intuitiva, com uma interface que segue o conceito do método Kanban, combinando quadros, listas e cartões.

Os planos oferecidos incluem um plano básico por R$ 99 ao mês, que permite um único usuário, e um plano avançado por R$ 249 ao mês, que não apresenta limitação de usuários.

Para os lojistas da Nuvemshop, há um desconto especial de 30% em todos os planos do Sensio ERP, além da possibilidade de integração no aplicativo. Essa parceria entre o Sensio ERP e a Nuvemshop visa fornecer uma solução acessível e eficiente para a gestão das pequenas empresas, promovendo a automação e a simplificação dos processos empresariais.

8. Master ERP

O Master ERP é um software para pequenas empresas que permite a automação e otimização do seu negócio.

A ferramenta possibilita uma integração completa ao sincronizar automaticamente uma série de informações essenciais sobre o negócio. Isso inclui lista de clientes, produtos da loja, categorias dos produtos, estoque em tempo real, preços, pedidos e seus status, rastreamentos, notas fiscais e outros dados relevantes.

Essa funcionalidade proporciona uma gestão mais eficiente e integrada, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e disponíveis em um único lugar. Com a integração entre o Master ERP e a Nuvemshop, você ganhará produtividade e crescimento de forma organizada.

Vale mencionar que clientes Nuvemshop têm direito a um desconto de 20% ao contratar o sistema.

9. Bling

O Bling é um sistema de gerenciamento online simplificado, especialmente projetado para atender às necessidades de lojas virtuais. Com ele, é possível emitir notas fiscais, controlar o fluxo de caixa, gerenciar o estoque e desempenhar várias outras funções essenciais.

Ele se destaca por oferecer preços acessíveis e diversas opções de integração com várias plataformas de e-commerce. Por exemplo, na Nuvemshop, é possível instalar o aplicativo do Bling e gerenciar sua loja online de forma eficiente, mantendo o estoque sincronizado e realizando a importação de produtos de maneira facilitada.

E a melhor parte: os clientes da Nuvemshop têm direito a quatro meses de teste gratuito no Bling, permitindo que experimentem todas as funcionalidades e recursos oferecidos pela plataforma sem nenhum custo inicial.

👉 Confira: Como instalar o aplicativo Bling em minha loja?

10. Tiny ERP

O Tiny ERP é um software para pequenas empresas voltado para tornar a administração de lojas virtuais mais simplificada. Entre as diversas funcionalidades oferecidas, destacam-se a emissão de notas fiscais, separação de etiquetas, expedição de produtos, gestão de compras e controle do fluxo de caixa.

Assim como em outros casos, é possível integrar sua loja Nuvemshop com o Tiny ERP utilizando a loja de aplicativos disponível.

E uma vantagem especial é que você tem direito a um período de teste gratuito de 30 dias, além de três meses com 50% de desconto em qualquer plano do Tiny ERP. Isso permite que você explore todas as funcionalidades e recursos do sistema com um investimento inicial reduzido.

👉 Confira: Como integrar o Tiny ERP na minha loja?

Tudo certo sobre software para PME?

Como vimos, os softwares para pequenas empresas são ferramentas essenciais para otimizar a gestão e impulsionar o crescimento dos negócios.

Com suas funcionalidades abrangentes e integração de diversas áreas, eles proporcionam maior eficiência operacional, automação de tarefas e acesso a informações estratégicas em tempo real.

Além disso, a simplicidade de uso e a possibilidade de integração com outras plataformas oferecem flexibilidade e adaptabilidade às necessidades específicas de cada empresa.

Ao adotar um software adequado, as pequenas empresas podem ganhar vantagem competitiva, aumentar sua produtividade e alcançar resultados expressivos, impulsionando seu sucesso no mercado.

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