O custo médio para abrir uma empresa no Brasil varia entre R$ 500 e R$ 3 mil, considerando a formalização de uma Sociedade Limitada (LTDA) ou um Empresário Individual (EI). No entanto, é possível abrir um MEI gratuitamente e se tornar Microempreendedor Individual sem custos.
Para te ajudar a entender de forma mais aprofundada, vamos detalhar os principais fatores que influenciam nos custos de abertura, incluindo taxas obrigatórias, contratação de profissionais, capital inicial e outras despesas que devem ser consideradas antes de formalizar o empreendimento. Confira:
Custos de registro e legalização
Os custos básicos para registrar e legalizar uma empresa incluem as taxas cobradas por órgãos públicos e serviços profissionais necessários no processo. Veja os principais:
a) Taxas da junta comercial ou cartório
O registro do contrato social (ou documento equivalente) deve ser feito na junta comercial do estado ou no cartório de registro de pessoas jurídicas, dependendo da natureza jurídica da empresa.
Cada estado define suas próprias taxas, que variam conforme o tipo de empresa. As taxas podem ser influenciadas pela forma de constituição (como sociedade limitada ou empresário individual) e pelo valor do capital social.
- Microempreendedor Individual (MEI): o registro é gratuito e o único custo é a contribuição mensal (DAS) que gira em torno de R$ 67 a R$ 72, dependendo da atividade;
- Outros tipos de empresa (ME, EPP, LTDA etc.): o registro na junta comercial pode custar entre R$ 150 e R$ 500, dependendo do estado.
b) Taxa de alvarás e licenças
Após o registro, é necessário obter os alvarás de funcionamento e outras licenças específicas, que também variam de acordo com o tipo de negócio e a localidade.
Se a sua empresa necessitar de um alvará da vigilância sanitária, licença ambiental ou do corpo de bombeiros, esses custos adicionais podem ser significativos. Para ter uma ideia, um alvará de funcionamento pode custar entre R$ 200 e R$ 2 mil, dependendo da cidade e da complexidade da atividade.
c) Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ)
O cadastro na Receita Federal para obtenção do CNPJ é gratuito. No entanto, empresas maiores ou mais complexas podem precisar de serviços adicionais, como a obtenção de um certificado digital, necessário para a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e para o uso de serviços do governo online.
Dependendo da empresa certificadora, um certificado digital pode custar entre R$ 200 e R$ 400 anuais.
d) Honorários de contador
A contratação de um contador é obrigatória para qualquer empresa que não seja MEI. Esse profissional será responsável pela elaboração do contrato social, registros legais e abertura de alvarás, além de realizar a escrituração contábil.
Os honorários variam conforme o porte da empresa e a complexidade das operações, mas geralmente giram em torno de:
- Pequenas e médias empresas (EPP, LTDA): de R$ 900 a R$ 3 mil por mês;
- Empresas de maior porte: os custos podem ultrapassar os R$ 5 mil mensais.
e) Regime de tributação
A escolha do regime tributário também influencia o custo de abrir e manter uma empresa. Para o Simples Nacional, os impostos são simplificados e cobrados em uma única guia (DAS), enquanto para Lucro Real e Lucro Presumido a apuração é mais complexa e, consequentemente, exige mais esforço contábil.
- Simples Nacional: o custo mensal de impostos varia de acordo com a faixa de faturamento, sendo que as alíquotas começam em torno de 4% a 6%;
- Lucro Presumido e Lucro Real: aqui, o custo tributário varia muito, com alíquotas que podem chegar a 34% dependendo do faturamento e do tipo de atividade.
Capital social e outros investimentos iniciais
Além dos custos com taxas e serviços, é importante considerar o capital social da empresa, ou seja, o valor necessário para iniciar as operações e cobrir os custos iniciais até que o negócio comece a gerar receita.
O capital social não tem um valor fixo, mas algumas atividades exigem um capital mínimo para registro, especialmente em setores regulamentados como corretoras, instituições financeiras, e negócios que demandam licenças específicas.
Estima-se que o capital de giro deva cobrir entre três e seis meses de operação da empresa, incluindo despesas como aluguel, salários, contas e compras de matéria-prima. O valor depende do porte do negócio e do setor em que a empresa atua.
Custos com estrutura física ou virtual
Dependendo do tipo de empresa, você terá custos com espaço físico ou com a criação de uma estrutura virtual:
a) Aluguel e infraestrutura
Caso o negócio seja físico, será necessário investir em um ponto comercial ou escritório. Isso inclui o valor do aluguel, reformas, mobiliário e despesas operacionais como água, energia e internet.
- Ponto comercial: os valores variam bastante, mas um aluguel comercial em grandes centros urbanos pode custar entre R$ 1.500 e R$ 10 mil mensais;
- Infraestrutura básica: reformas e mobiliário inicial podem variar de R$ 10 mil a R$ 100 mil ou mais, dependendo do tipo de negócio.
b) Criação de loja virtual ou site
Se a empresa for digital, é necessário investir na criação de uma loja virtual ou site. Plataformas como a Nuvemshop oferecem soluções de e-commerce robustas e a preços acessíveis — você consegue criar uma loja completa sem pagar mensalidade. Além disso, será necessário investir em marketing digital para divulgar o negócio.
- Plataforma de e-commerce: na Nuvemshop, além da opção de loja grátis, há planos que variam entre R$ 59 e R$ 389 ao mês, dependendo da complexidade da sua operação;
- Marketing digital: planejar um orçamento para campanhas de anúncios (Google Ads, Facebook Ads etc.) e estratégias de SEO também é essencial. Um orçamento inicial para marketing digital pode variar entre R$ 500 e R$ 5 mil mensais, dependendo do alcance e público-alvo.
Outros custos importantes
Outros custos que devem ser considerados ao abrir uma empresa incluem:
- Despesas bancárias: abertura de conta PJ pode ter custos de manutenção entre R$ 50 e R$ 200 por mês, dependendo do banco e do pacote de serviços;
- Salários e encargos trabalhistas: se você vai contratar funcionários, além dos salários, é preciso considerar os encargos trabalhistas, que podem somar cerca de 60% sobre o salário bruto;
Seguro empresarial: dependendo do ramo de atuação, pode ser recomendável contratar um seguro para proteger o patrimônio da empresa. O valor varia de acordo com o porte e as atividades da empresa.