É um fato: a organização e gestão eficiente das compras são fatores determinantes para o sucesso de um e-commerce. Seja para reabastecer o estoque, negociar melhores condições com fornecedores ou garantir que os produtos certos cheguem no prazo adequado, contar com um modelo de pedido de compra bem estruturado é essencial.
Sabendo disso e pensando em te ajudar, desenvolvemos um modelo de pedido de compra que consiste em uma folha de pedido para imprimir e detalhar suas solicitações.
Baixe grátis o modelo e confira, abaixo, o passo a passo de como utilizar e extrair o máximo de potencial desse seu mais novo modelo de pedido de compra.
O que é um pedido de compra?
O pedido de compra é um documento formal utilizado para registrar e oficializar a aquisição de produtos junto aos fornecedores. De modo geral, ele funciona como um contrato entre as partes, garantindo que todas as informações sobre a compra estejam detalhadas e acordadas previamente.
Esse documento é muito útil para lojas virtuais que buscam otimizar sua gestão de suprimentos, evitando problemas como falta de estoque, pedidos errados e desorganização financeira.
Ao formalizar a negociação com um fornecedor, o lojista especifica os produtos desejados, quantidades, valores, condições de pagamento, prazo de entrega e demais termos que garantem uma transação transparente e segura.
Como funciona o modelo de pedido de compra?
Como já adiantamos acima, um modelo de pedido de compra consiste em um modelo pronto de folha de pedido para imprimir. Esse é o documento onde você irá detalhar ao seu fornecedor todas as suas solicitações quanto ao processo de compra de mercadorias.
O pedido de compra consiste em um processo que contempla desde a busca do comprador pelas melhores condições de pagamento e fornecedores para a compra de produtos em grande escala, chegando até o momento da entrega.
Dentro do modelo de pedido de compra você irá preencher algumas informações. São elas:
- Nome da mercadoria solicitada;
- Quantidade do item;
- Descrição;
- Valor unitário;
- Total — Valor unitário multiplicado pela quantidade dos itens;
- Dados para faturamento;
- Condições de pagamento;
- Endereço de entrega;
- Data desejada de entrega;
- Observações.
Sabemos que esse é um processo importantíssimo para todo negócio que compra e vende mercadorias. Por isso, ao utilizar a folha de pedido para imprimir, você economiza tempo (afinal, já tem em mãos um modelo de pedido de compra pronto) e também garante que o preenchimento seja feito corretamente.
Como usar a folha de pedido de compra grátis da Nuvemshop?
A folha de pedido de compra da Nuvemshop é grátis e foi desenvolvida para otimizar a organização das compras do seu e-commerce, proporcionando maior controle e segurança nas transações com fornecedores.
Para utilizá-la corretamente, siga os passos abaixo:
- Baixe o modelo de pedido de compra grátis: o documento está pronto para ser preenchido e impresso, facilitando seu uso imediato;
- Preencha os dados da sua empresa: insira o nome da sua loja virtual, CNPJ, endereço e informações de contato;
- Detalhe os produtos desejados: informe o nome, descrição, quantidade e preço unitário de cada item. Nesse processo, se houver variações (como cor ou tamanho), especifique essas informações para evitar erros;
- Defina as condições de pagamento e entrega: registre a forma de pagamento acordada e o prazo esperado para recebimento dos produtos. Por fim, insira o endereço completo para entrega e, se necessário, observações relevantes para o fornecedor;
- Finalize com a assinatura e envio ao fornecedor: após conferir todos os detalhes, assine o documento e encaminhe-o ao fornecedor pelos canais apropriados (e-mail, WhatsApp ou plataforma de gestão de compras).
Agora que você compreende a importância de um modelo de pedido de compra bem estruturado e sabe como utilizá-lo para otimizar suas negociações com fornecedores, é hora de colocar esse conhecimento em prática.
Com o modelo de pedido de compra grátis da Nuvemshop, seu e-commerce ganha mais organização, controle e segurança nas transações, garantindo que cada aquisição seja documentada com precisão.