A planilha de controle de validade de produtos é uma ferramenta essencial e de fácil usabilidade, que ajuda muito, você empreendedor, na gestão estratégica do controle do seu estoque.
Essa é uma planilha que avisa quando o prazo está próximo de vencimento e ela é grátis, o que facilita ainda mais o seu acesso. Pensando em te ajudar, desenvolvemos essa ferramenta e um guia passo a passo para te ajudar.
Continue a leitura e entenda mais como usar a ferramenta, assim você garante o conhecimento necessário para extrair o melhor da sua planilha de controle de validade.
O que é a planilha de controle de validade?
Por mais que simples, o controle de validade de produtos é fundamental, afinal um erro nesta gestão pode acarretar grandes prejuízos para sua empresa, desde malefícios financeiros, com a perda de mercadorias em estoque, como a venda de produtos vencidos para clientes, gerando uma má reputação para sua marca.
Por isso, desenvolvemos uma planilha de controle de vencimento de produtos grátis, para que você possa ter o controle de validade do seu estoque, na palma das suas mãos, fazendo assim uma gestão organizada, visual e simples de gerir.
Um dos pontos positivos dessa ferramenta é que ela é uma planilha que avisa quando o prazo está próximo de vencimento e é grátis. Legal né?! Confira abaixo o passo a passo para utilizá-la.
Como usar a planilha de controle de validade?
Ao fazer o download e iniciar o preenchimento da sua planilha de controle de vencimento de produtos grátis, você irá se deparar primeiramente com o que chamamos de painel de controle total de produtos. Nela você consegue visualizar o número de itens vencidos, a vencer e não vencidos.
A planilha de controle de validade conta com 9 colunas, dividimos a explicação em 3 para ficar melhor de entender. As colunas são, respectivamente:
Código: complete com um código que você queira destinar a esse item. Recomendamos o preenchimento em ordem crescente, pois isso pode facilitar a visualização.
Descrição: descreva o nome que você deseja dar ao item/produto.
Unidade: detalhe a forma de contagem, por exemplo: unidade, pacotes/fardos com seis itens, entre outras.
Número do lote: adicione o número do lote do item em questão. Você pode encontrar essa informação na nota fiscal ou a partir de um controle interno da sua empresa.
Localização: descreva em que lugar do seu estoque está localizado o item, assim você consegue identificá-lo mais facilmente quando precisar dessa informação. Exemplo: Prateleira 8, Estante 3 etc.
Quantidade: preencha com a quantidade unitária de cada item que você tenha em seu estoque.
Validade: complete com a data de validade do produto e o lote de itens em específico. Atenção para preencher corretamente, pois seu controle de vencimento será calculado com base nessa data.
⚠️ ATENÇÃO: as colunas abaixo não necessitam de edição, pois na planilha de controle de validade elas são automaticamente preenchidas.
Dias para vencer: aqui é onde você analisa os dias que faltam para o vencimento do seu produto. Ao preencher corretamente a coluna anterior de “validade”, automaticamente os dias que faltam para vencer serão calculados.
Situação: com base na quantidade de dias que faltam para seu produto vencer, automaticamente, a situação será categorizada entre: “A vencer”, “Vencido” e “Não vencido”.
Como acessar a planilha de controle de vencimento de produtos [grátis]?
Agora que você já entendeu a importância de utilizar uma planilha de controle de validade de produtos no processo de gestão de estoque da sua empresa, já está na hora de acessar sua ferramenta e começar a editar com as informações de seus produtos.
Acessar a planilha é simples, basta clicar no botão abaixo, editar suas informações (nome e e-mail) para receber na caixa de entrada do seu e-mail o conteúdo. Disponibilizamos a planilha de controle de vencimento gratuitamente, aproveite para fazer uma gestão mais estratégica de seu estoque. 🚀