A planilha de controle de validade ajuda você a gerenciar seu estoque e ficar de olho no vencimento dos produtos. Ela avisa quando o prazo de validade está se esgotando de forma automática, eliminando essa preocupação do seu dia a dia.
Se você já teve prejuízo com produtos vencidos no seu estoque, essa ferramenta simples e grátis vai solucionar esse problema. Continue a leitura e entenda como usar sua planilha de controle de validade!
Para que serve a planilha de controle de validade?
O controle de validade de produtos é fundamental, afinal, qualquer erro nessa gestão pode levar à perda de produtos. Ou, pior ainda, à venda de produtos vencidos para clientes, gerando uma má reputação para sua marca.
Por isso, desenvolvemos uma planilha de controle de validade de produtos grátis, para que você possa ter o controle de vencimentos do seu estoque sempre à mão. Com ela, você saberá de imediato quando o prazo de vencimento dos itens estiver se aproximando.
Confira abaixo o passo a passo para utilizá-la.
Como usar a planilha de controle de validade?
Ao fazer o download da sua planilha de controle de lote e validade, você verá, primeiramente, o painel de controle total de produtos. Nele, é possível consultar o número de itens vencidos, a vencer e não vencidos.
A planilha de controle de validade conta com 9 colunas. Veja como preencher cada uma delas:
- Código: complete com o SKU do produto ou com um código interno da sua preferência. Recomendamos o preenchimento em ordem crescente, pois isso pode facilitar a visualização;
- Descrição: insira o nome do produto;
- Unidade: detalhe a forma de contagem, por exemplo: unidade, pacotes/fardos com seis itens, entre outras;
- Número do lote: adicione o número do lote do item em questão. Você pode encontrar essa informação na nota fiscal ou a partir de um controle interno da sua empresa;
- Localização: descreva em que lugar do seu estoque está o item. Assim, você consegue identificá-lo mais facilmente quando precisar dessa informação. Exemplo: Prateleira 8, Estante 3 etc.;
- Quantidade: preencha com a quantidade de cada item no estoque;
- Validade: complete com a data de validade do produto e o lote de itens em específico. Atenção para preencher corretamente, pois seu controle de vencimento será calculado com base nessa data.
⚠️ ATENÇÃO: as colunas abaixo não necessitam de edição, pois na planilha de controle de validade elas são automaticamente preenchidas.
- Dias para vencer: aqui é onde você analisa os dias que faltam para o vencimento do seu produto. Ao preencher corretamente a coluna anterior de “validade”, os dias que faltam para vencer serão calculados automaticamente;
- Situação: com base na quantidade de dias que faltam para seu produto vencer, automaticamente, a situação será categorizada entre: “A vencer”, “Vencido” e “Não vencido”.
Pronto! Agora é só ficar de olho nos prazos de validade e tomar medidas para garantir a saída dos produtos antes do vencimento.
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Por que ter uma planilha de controle de validade?
A planilha de controle de validade permite que você organize sua gestão de estoque e planeje suas vendas de acordo com o vencimento dos itens. Por exemplo, se você perceber que um lote está perto de vencer, pode fazer uma liquidação para vender os itens com desconto e não sair no prejuízo.
Da mesma forma, produtos com prazo de validade mais longo podem ser vendidos em kits, principalmente se forem de uso recorrente. Essa estratégia de kit de produtos é muito utilizada por lojas de suplementos e produtos saudáveis em geral.
Baixe agora a planilha de controle de validade
Entendeu a importância de utilizar uma planilha de controle de validade de produtos no processo de gestão de estoque da sua empresa? Então, é hora de acessar sua ferramenta e começar a editar com as informações de seus produtos.
Acessar a planilha é simples, basta clicar no botão abaixo e preencher suas informações para receber o conteúdo por e-mail em segundos. Aproveite para fazer uma gestão mais estratégica de seu estoque. 🚀