A planilha de controle financeiro empresarial é uma ferramenta estratégica e indispensável para quem já empreende ou pensa em ter um negócio próprio. Afinal, a saúde financeira da empresa é o que vai determinar se o empreendimento vai sobreviver ao longo do tempo.
A boa notícia é que foi o tempo em que o controle de gastos da empresa precisava ser uma tarefa difícil e demorada. Hoje, é possível fazer a gestão financeira de forma simples com uma planilha de controle financeiro no Excel.
Com essa ferramenta, você pode:
- Cadastrar as entradas e saídas por categorias;
- Preencher os dados da transação e visualizar o saldo total de forma automatizada;
- Acompanhar o saldo inicial e final do mês;
- Ver a gestão financeira mês a mês durante o ano em uma aba preenchida automaticamente.
Está pronto para simplificar o controle de gastos da sua empresa? Então, veja como usar este modelo pronto (e grátis!) de planilha de controle financeiro empresarial para Excel.
Como usar a planilha de controle financeiro empresarial grátis?
A planilha de controle financeiro empresarial é dividida por instruções, categorias, visão geral e pelos meses do ano. Para começar, é preciso entender para que serve e como funciona cada aba:
Instruções
É a página que você encontra assim que abre o Excel da planilha de controle financeiro. Lá estão as instruções com o passo a passo para usar e preencher os campos da planilha.
Categorias
Na aba “Categorias”, você encontra, detalhadamente, as categorias de lançamento pré-cadastradas na planilha de controle financeiro empresarial. No geral, não é preciso editar essa aba, apenas se quiser substituir alguma opção.
Visão geral
Aqui é onde você acompanha o saldo inicial e o total geral de mês a mês ao longo do ano. No primeiro acesso, é importante completar o campo de “saldo inicial”, depois disso, os espaços dos outros meses serão preenchidos automaticamente.
Meses do ano
A visão mensal é o coração desta planilha de controle financeiro empresarial em Excel. Na aba de cada mês, abaixo da linha de saldo inicial, é onde você irá preencher as entradas e saídas.
Por que usar uma planilha de controle financeiro em Excel?
Uma planilha de controle financeiro empresarial em Excel é uma ferramenta fácil de usar e que permite que você visualize de forma clara e organizada como está a saúde financeira da sua empresa.
No dia a dia, isso pode fazer toda a diferença na gestão financeira do negócio. Veja alguns exemplos:
Entender o fluxo de caixa
Ao registrar tudo em uma planilha de gastos da empresa, você consegue visualizar a entrada e saída do dinheiro. Ou seja, não vai chegar no final do mês com aquela sensação de “cadê o dinheiro que estava aqui?”, já que terá uma visão clara de tudo que saiu e com qual objetivo.
Eliminar gastos desnecessários
A planilha também é uma forma de encontrar gastos que podem ser eliminados ou reduzidos. Com um controle de todas as despesas, é mais fácil garantir que fornecedores e impostos sejam pagos em dia, por exemplo, diminuindo os custos com juros e taxas por atraso.
Encontrar tendências
Uma planilha de controle financeiro empresarial no Excel permite que você analise dados financeiros da sua empresa ao longo do tempo. Com isso, é possível identificar padrões sazonais de crescimento/queda nas receitas e despesas, o que permite que você se prepare para os momentos de baixa.
Fazer planos com base em dados
Com todas essas informações em mãos, fica mais fácil tomar decisões mais saudáveis para o crescimento da empresa e acompanhar o seu impacto no fluxo de caixa, já que existe um histórico de dados para consulta.
Como fazer o download da planilha de controle financeiro empresarial?
Fazer o download da planilha de controle financeiro empresarial em Excel é muito simples. Veja o passo a passo abaixo:
1. Faça o download da planilha de controle financeiro empresarial
No final da página, você vai encontrar o botão “Baixar planilha”. Basta clicar e fazer o download do material para o seu computador. O arquivo poderá ser encontrado na pasta “Downloads”.
2. Acesse a planilha pelo PDF
Depois de finalizar o download da planilha de controle financeiro empresarial, você encontrará um guia em PDF com o passo a passo detalhado de como utilizar e preencher cada campo. Na primeira página, também estará o botão “Acessar a planilha”, que vai te direcionar para o arquivo Excel.
3. Faça uma cópia do arquivo Excel
Ao clicar no botão, você verá uma nova página com a opção de “Fazer uma cópia de Planilha de controle financeiro empresarial [NUVEMSHOP]”. Basta clicar e você terá a sua própria planilha de controle financeiro empresarial para editar com as informações do seu negócio.
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Agora não tem mais desculpa para não usar a planilha de controle financeiro empresarial grátis e registrar todas as informações da sua empresa.
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