A Planilha de Custos Fixos e Variáveis é uma ferramenta essencial para quem quer monitorar de perto todas as despesas do negócio, eliminando gastos desnecessários e trazendo mais controle para a gestão financeira.
Com fórmulas automatizadas, ela ajuda a identificar quais são as maiores despesas da sua empresa e onde é possível reduzir custos. Além disso, economiza tempo no fechamento do mês e traz mais segurança na hora de tomar decisões financeiras.
Veja como é fácil usar o modelo de planilha de custos para otimizar o controle de gastos da sua empresa:
Como acessar a Planilha de Custos Fixos e Variáveis?
Para começar a usar sua Planilha de Custos Fixos e Variáveis para Excel, clique em “Baixar planilha” ou acesse o link que foi enviado para o seu e-mail. Em seguida, faça login com a sua conta do Google.*
*Caso não tenha uma conta, você poderá criá-la gratuitamente clicando no botão “Criar conta”.
Então, é só clicar no botão “Fazer uma cópia” para salvar o arquivo no seu Google Drive. Dessa forma, você poderá acessar e editar a planilha livremente usando Google Planilhas (ou Google Sheets, na versão em inglês).
⚠️ Atenção: esse modelo de Planilha de Custos Fixos e Variáveis foi desenvolvido para edição online no Google Planilhas. É possível baixar e importar o arquivo no Microsoft Excel ou outro editor — no entanto, pode ser necessário fazer ajustes para garantir a visualização completa do conteúdo.
Para baixar, clique em “Arquivo > Baixar” e selecione o formato desejado.
Como definir o que são custos fixos e variáveis?
Custos fixos são aqueles que permanecem constantes, variando pouco ou nada a cada mês, independentemente do volume de vendas. Aqui consideramos os gastos recorrentes para manter o funcionamento básico da empresa, como:
- Plataforma de e-commerce;
- Aluguel de espaço físico;
- Folha salarial de funcionários;
- Mensalidade de licenças e softwares;
- Contrato com agência de marketing.
Já os custos variáveis aumentam ou diminuem conforme a quantidade de produtos vendidos. Geralmente, são gastos relacionados à operação do negócio, como:
- Aquisição de estoque;
- Compra de embalagens;
- Custos de frete;
- Comissão de vendas;
- Impostos variáveis.
A dica para fazer a classificação de cada despesa na hora de preencher a Planilha de Custos Fixos e Variáveis é perguntar: “se eu não vender nada neste mês, ainda terei que pagar isso?”.
Se a resposta for sim, esse é um custo fixo. Se não, é um custo variável.
💡 Saiba mais: O que é estrutura de custos e como planejar a sua?
Por que usar uma Planilha de Custos Fixos e Variáveis?
Segundo o Mapa de Empresas do Governo Federal, mais de 1 milhão de negócios foram fechados, no Brasil, só em 2024. E, um dos cinco principais motivos que levam a esse número são as falhas na gestão financeira da empresa.
Por isso, fazer um acompanhamento mensal detalhado de despesas não é apenas uma maneira de se organizar, mas também de monitorar a distribuição de custos do negócio e evitar que os gastos ultrapassem o previsto no planejamento financeiro.
Usando este modelo gratuito de Planilha de Custos Fixos e Variáveis, por exemplo, você pode:
- Identificar para onde o dinheiro está indo, evitando gastos desnecessários;
- Ter dados para decidir melhor sobre cortes de custos e investimentos;
- Definir a necessidade de caixa para períodos de alta ou baixa demanda;
- Calcular o preço ideal dos produtos, considerando todos os custos envolvidos;
- Avaliar se os custos para manter a operação estão dentro do orçamento estabelecido.
Como usar a Planilha de Custos Fixos e Variáveis?
Esta Planilha de Custos Fixos e Variáveis foi planejada para garantir uma visualização simples e eficiente das despesas do seu negócio. Para aproveitar todos os recursos, siga o passo a passo abaixo:
1. Comece preenchendo todos os custos do negócio (fixos e variáveis)
Na primeira aba da planilha, você verá duas tabelas: Custos Fixos Gerais e Custos Variáveis Gerais.
Primeiro, preencha os custos fixos gerais do negócio — aqueles que não mudam mesmo que você venda muito ou pouco. Na tabela abaixo, preencha os custos variáveis — que mudam conforme as vendas aumentam ou diminuem.
Em ambas, basta adicionar a descrição da despesa e o valor correspondente. Não edite a coluna de porcentagem, pois ela será calculada automaticamente.
2. Separe os custos específicos com o e-commerce
A segunda aba existe para mensurar especificamente os gastos com a sua plataforma de e-commerce. Nesta etapa, o objetivo é listar todos os custos envolvidos para manter a sua loja virtual no ar.
Para preencher as tabelas, siga as mesmas instruções do tópico anterior, classificando as despesas em fixas ou variáveis.
Se você ainda não vende pela internet, basta zerar os dados desta aba e eles serão desconsiderados na sua visão geral de custos. Mas, se quer começar a vender, aproveite para criar a sua loja virtual grátis na Nuvemshop e dar o primeiro passo.
3. Acompanhe a visão geral dos custos
Na terceira aba, você terá uma visão completa da classificação das despesas do seu negócio. Aqui, todos os gráficos são preenchidos automaticamente com base nas informações preenchidas nas abas anteriores.
Essa visão vai ajudar a entender a proporção entre custos fixos e variáveis, gerais e com e-commerce. Dessa forma, fica mais fácil identificar exatamente quais são as maiores despesas do seu negócio.
Dúvidas sobre a Planilha de Custos Fixos e Variáveis
Para quem é a Planilha de Custos Fixos e Variáveis?
A Planilha de Custos Fixos e Variáveis grátis da Nuvemshop é indicada para todos que querem manter um controle completo das despesas da sua empresa.
Como os campos são totalmente personalizáveis, o modelo pode ser utilizado tanto por pequenos empreendedores quanto por negócios com estrutura de custos mais complexa.
Baixei a planilha e não consigo editar: o que fazer?
Algumas células da planilha estão bloqueadas para preservar as fórmulas de preenchimento automático — que vão calcular as porcentagens e gerar a visualização em gráficos na aba de “Visão Geral de Custos”.
Caso queira modificar o conteúdo mesmo assim, basta clicar em “Ok” quando o documento exibir a mensagem de alerta. Isso vai permitir que você faça as alterações desejadas e edite a planilha conforme suas necessidades.
A Planilha de Custos Fixos e Variáveis é grátis?
Sim. Este modelo de Planilha de Custos Fixos e Variáveis é totalmente gratuito. É necessário compartilhar o seu e-mail de contato apenas para que possamos enviar o link do arquivo, mas não existe nenhum tipo de cobrança para o download.
Posso usar a planilha apenas como modelo?
Sim. Depois de fazer o download de Planilha de Custos Fixos e Variáveis, você pode editar e alterar o arquivo como quiser, adicionando ou removendo campos para que o modelo se adeque às necessidades do seu negócio.
Para remover as fórmulas automáticas, basta limpar as células com alerta de “❌ Não mexa ❌”. E, para remover as proteções, é só clicar com o botão direito em uma célula protegida > Ver mais ações da célula > Proteger intervalo e excluir as regras preenchidas.
Pronto para acompanhar de perto as despesas da sua empresa? Então, baixe a Planilha de Custos Fixos e Variáveis grátis e tenha um modelo pronto para fazer o acompanhamento!