Organizar o financeiro do seu negócio pode ser uma tarefa complexa, além de demandar um tempo valioso que poderia ser dedicado a planejar estratégias de crescimento da sua empresa. E é por isso que você precisa de uma planilha de contas a pagar.
Com essa ferramenta gratuita, é possível monitorar as despesas da sua empresa com muito mais facilidade. Isso porque, com ela, você pode:
- Acompanhar todas as despesas mensais do negócio;
- Definir datas de vencimento e lembretes;
- Acompanhar o saldo devedor de cada conta;
- Reduzir custos desnecessários;
- Gerar relatórios de gastos semestrais ou anuais.
Está pronto para otimizar sua gestão financeira e simplificar o controle de despesas? Então, veja como usar este modelo pronto e gratuito de planilha de contas a pagar para Excel ou Google Sheets.
Como acessar a planilha de contas a pagar?
Para começar a usar sua planilha de contas a pagar gratuita, clique em “Baixar planilha” ou acesse o link que foi enviado para o seu e-mail. Em seguida, faça login com a sua conta do Google.*
*Caso não tenha uma conta, você poderá criá-la gratuitamente clicando no botão “Criar conta”.
Então, é só clicar no botão “Fazer uma cópia” para salvar o arquivo no seu Google Drive. Dessa forma, você poderá acessar e editar a planilha livremente usando Google Planilhas (ou Google Sheets, na versão em inglês).
Esta planilha de contas a pagar mensal foi desenvolvida para edição online no Google Planilhas. É possível baixar e importar o arquivo no Microsoft Excel ou outro editor — no entanto, pode ser necessário fazer ajustes para garantir a visualização completa do conteúdo.
Para baixar, clique em “Arquivo > Baixar” (ou “File > Download”, na versão em inglês) e selecione o formato desejado.
⚠️ Atenção: para usar este modelo de planilha de contas a pagar, não é necessário solicitar a edição, basta fazer uma cópia para o seu próprio Google Drive. Assim, todos têm acesso ao documento sem alterar o original.
Como usar a planilha de contas a pagar?
A planilha de contas a pagar é uma ferramenta totalmente gratuita e simples de usar. Para montar o seu controle de despesas, basta preencher as colunas com as informações pedidas:
- Descrição: qual conta ou pagamento você precisa efetuar?
- Valor total (R$): qual é o valor total a ser pago?
- Vencimento: qual é a data limite para pagar?
- Data de pagamento: quando você realizou (ou pretende realizar) o pagamento?
- Número de parcelas: é uma conta parcelada? Se sim, em quantas parcelas? E qual é o número da parcela atual?
- Nota fiscal: você já recebeu a nota fiscal do pagamento?
- Status: a conta está paga, a pagar ou vencida?
Depois de inserir as informações, você verá o valor total das despesas na última coluna à direita. Este cálculo é feito de forma automática, por isso, lembre-se de não editar essa coluna.
Vale também lembrar que essa é uma planilha de contas a pagar para acompanhamento mensal. Ou seja, você verá que existem doze abas nomeadas de acordo com o mês para que você mantenha um controle completo das despesas do seu negócio durante o ano.
💡 Dica: para fazer um acompanhamento ainda mais detalhado, baixe também nossa planilha de custos fixos e variáveis gratuita.
Por que usar uma planilha de contas a pagar no Excel?
Segundo levantamento da Serasa Experian, o número de empresas que decretaram falência no Brasil aumentou 50% em 2024. Na maioria dos casos, os motivos que levam a esse cenário são simples: desorganização financeira e inadimplência.
Contar com uma planilha de contas a pagar gratuita é uma maneira de fugir dessa estatística, garantindo total controle sobre as finanças do seu negócio.
Além disso, ter essas informações de fácil acesso em uma planilha no Excel ou mesmo para imprimir, também pode facilitar a gestão financeira no dia a dia. Veja alguns exemplos:
Controlar o fluxo de caixa
Ter uma planilha de contas a pagar também ajuda a prever os períodos de maior saída de recursos. Dessa forma, fica mais fácil controlar o fluxo de caixa para garantir que haja dinheiro disponível nas datas de vencimento, preservando as reservas e o capital de giro.
💡 Dica: precisa de ajuda para controlar o fluxo de caixa da sua empresa? Use nossa planilha de fluxo de caixa em Excel.
Evitar juros por atraso
Ter as despesas mensais listadas em uma planilha de contas a pagar facilita a visualização dos prazos de vencimento em um único lugar.
Isso evita que você esqueça alguma conta e precise pagar juros e multas que, somados, podem acabar pesando no orçamento.
Reduzir gastos desnecessários
A planilha também é uma forma de encontrar gastos que podem ser eliminados ou reduzidos. Afinal, com uma visão geral de todas as despesas, fica mais fácil identificar os custos que não estão proporcionais ao impacto que geram para o negócio.
Baixe sua planilha de contas a pagar grátis
Lembre-se: uma boa gestão financeira pode ser a diferença entre o sucesso ou a morte de uma empresa, independentemente do seu tamanho ou nicho de mercado. Então, esteja pronto para assumir o controle dessa tarefa.
Faça o download da planilha de contas a pagar grátis e comece a usar hoje mesmo!